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Management-Tools Einführung Die Management-Tools von Z&H COACH beinhalten zentrale Hilfsmittel für ein Management-System. Sorgfältig angewendet führen.

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Präsentation zum Thema: "Management-Tools Einführung Die Management-Tools von Z&H COACH beinhalten zentrale Hilfsmittel für ein Management-System. Sorgfältig angewendet führen."—  Präsentation transkript:

1 Management-Tools Einführung Die Management-Tools von Z&H COACH beinhalten zentrale Hilfsmittel für ein Management-System. Sorgfältig angewendet führen diese Tools Ihr Unternehmen zielsicher zu einem gut funktionierenden Management-System und somit zur erfolgreichen Zertifizierung. Die Tools werden von Workflows unterstützt, die u.a. zuständige Mitarbeiter über anstehenden Handlungsbedarf informiert. Eine Demo-Version finden Sie im Internet unter Layout und Funktionen der Management-Tools werden entsprechend Ihrer Wünsche angepasst. Gerne informieren wir Sie persönlich oder über unseren Online-Support über die Möglichkeiten, mit den Management-Tools erfolgreich ein Management-System zu implementieren oder die Leistungsfähigkeit eines bestehenden Management- System zu steigern.Online-Support Z&H COACH GmbH 1 

2 Management-Tools Einführung Bleiben Sie auf dem Laufenden Die Management-Tools werden fortlaufend aktualisiert und optimiert. Z&H COACH informiert Sie zeitnah auf der Startseite über aktuelle Themen zu Management-Systemen und den Erfahrungen unserer Berater bei den Audits durch die Zertifizierungsstellen. Wir stehen Ihnen telefonisch für Fragen zum Management-Systemen und zu den Management-Tools zur Verfügung. Telefonisch und über unseren Online-Support unterstützen wir Sie bei der Arbeit mit den Management-Tools.Online-Support Je nach dem von Ihnen gewählten Leistungsumfang Z&H COACH GmbH 2 schulen wir Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit mit den Management-Tools. erstellen wir mit Ihnen zusammen die Management-Dokumentation. füllen wir die verschiedenen Management-Tools mit Leben. führen wir die internen Audits durch. unterstützen wir Sie bei den Audits durch die Zertifizierungsstelle. erstellen wir für Sie individuelle Tools zur Steuerung weiterer, individueller Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen.

3 Management-Tools Einführung Die Startseite Die Start-Seite der Management-Tools informiert über Aktuelles: Z&H COACH GmbH 3 Neuigkeiten im Unternehmen Aktualisierungen der Management-Dokumentation aktuelle Informationen von Z&H COACH GmbH

4 Management-Tools Einführung Zur Orientierung In einer horizontalen und vertikalen Navigationsleiste sind die wichtigsten Links von jeder Seite aus verfügbar Z&H COACH GmbH 4

5 Management-Tools Einführung Suche Rechts in der oberen Navigationsleiste befindet sich ein Eingabefeld für eine Suche innerhalb der Management-Tools Z&H COACH GmbH 5

6 Management-Tools Einführung Benutzer Jeder Anwender erhält persönliche Zugangsdaten zur Anmeldung bei den Management-Tools. Wer angemeldet ist, wird am oberen, rechten Rand des Bildschirms angezeigt Z&H COACH GmbH 6

7 Management-Tools Einführung Benutzer Bei der Arbeit mit den Management-Tools hinterlässt jeder Benutzer seine Spuren – es wird aufgezeichnet, wer und wann einen Eintrag oder ein Dokument eingestellt oder geändert hat. Darüber hinaus haben Benutzer auch definierte Rechte – so sollte nur bestimmte Mitarbeiter z.B.  persönliche Daten anderer Mitarbeiter sehen  Schulungen genehmigen  Lieferanten freigeben  … können Z&H COACH GmbH 7 geändert am von Gabi Gabert

8 Management-Tools Einführung Benutzer Die Seite für Benutzer mit Administrator-Rechten ist tatsächlich auch nur für die Administratoren sichtbar Z&H COACH GmbH 8 Greta Müllerhausen

9 Management-Tools Einführung Listen, Bibliotheken und Workflows Die Management-Tools basieren auf Listen und Bibliotheken, in denen Informationen und Dokumente  gespeichert  verwaltet  verarbeitet werden. Viele Listen und Bibliotheken  sind miteinander verknüpft.  verfügen über Workflows, mit deren Hilfe die Erledigung von Aufgaben und der Informationsfluss im Unternehmen gesteuert wird.  verfügen über spezifische Lese- und Schreibrechte, die berechtigte Mitarbeiter Ihres Unternehmens und / oder Ihr Berater an einer zentralen Stelle der Management-Tools festlegen und bearbeiten können Z&H COACH GmbH 9

10 Management-Tools Einführung prinzipielle Arbeitsweisen Die Kopfzeilen der Listen und Bibliotheken ermöglicht eine schnelle Suche nach bestimmten Einträgen Z&H COACH GmbH

11 Management-Tools Einführung prinzipielle Arbeitsweisen In einigen Listen werden nach Auswahl für die Listen-Einträge Details angezeigt – Sie erkennen das an der roten Schrift Z&H COACH GmbH 11

12 Management-Tools Einführung Funktionen der Management-Tools Z&H COACH GmbH 12

13 Management-Tools Einführung Funktionen der Management-Tools Z&H COACH GmbH 13

14 Management-Tools Einführung Funktionen der Management-Tools Z&H COACH GmbH 14 Wo werden Festlegungen getroffen? Wie werden die Forderungen der Zertifizierungsrichtlinie umgesetzt? Analyse zum Erfüllungsgrad der Forderungen der Zertifizierungsrichtlinien Wo besteht Handlungsbedarf? Wo besteht dringender Handlungsbedarf?

15 Management-Tools Einführung Die To Do Liste Funktionen der Management-Tools Z&H COACH GmbH 15 zur Organisation von Aufgaben mit Selektionsmöglichkeiten nach Status und Zuständigkeiten mit einem Workflow zur Prüfung der Eingaben und zur Unterstützung des Informationsflusses


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