E-Mail Compliance und De-Mail Von Hans Emunds Hauptseminar SS11 Schmitt/Müller.

Präsentation zum Thema: "E-Mail Compliance und De-Mail Von Hans Emunds Hauptseminar SS11 Schmitt/Müller."—  Präsentation transkript:

1 E-Mail Compliance und De-Mail
Von Hans Emunds Hauptseminar SS11 Schmitt/Müller

2 E-Mail - Allgemein Senden/empfangen SMTP,IMAP und POP3 User Agent
Ein/Aus -gehender Mail-Server

3 Sicherheitsrisiken Spam Phishing Anhänge Verschlüsselung Gateways
(Elektronische)Signatur

4 Sicherheitsrisiken

5 E-Mail als Geschäftsbrief
Was ist ein Geschäftsbrief ? Pflichtangaben Rechtsfolgen Angaben nach Unternehmensform...

6 E-Mail als Geschäftsbrief
z.B : Firma Sitz Gericht Unternehmensform Geschäftsführer Aufsichtsratsvorsitzender …..

7 Rechtsverkehr „rechtlich relevante Empfangsvorrichtung“ Verantwortung
sind „rechtsverbindlich“ Langzeitarchivierung

8 E-Mail Compliance - Allgemein
„Compliance ist die Übereinstimmung und Erfüllung von rechtlichen und regulativen Vorgaben“ „Übereinstimmung“ „Erfüllung“ „Rechtliche Vorgaben“ „Regulative Vorgaben“

9 E-Mail Archivierung/Aufbewahrung
Dauerhafte Aufbewahrung Kulturgüter Verwaltungsschriftgüter Handels/Steuerrecht s haben die gleichen Compliance- Anforderungen wie Papierdokumente

10 Revisionssicherheit Revision : „Rückblickend betrachtend/beurteilend“
Vollständigkeit Schutz vor : Veränderung Verfälschen Verlust Nutzer Berechtigung Aufbewahrungsfristen

11 Datensicherheit und Datenschutz
Diskretion Authentizität Betriebliche vs private Nutzung Scannen Chinese Walls

12 De-Mail Sicherheitsfunktionen BMI und Wirtschaft Personalausweis
Bürger, Unternehmen, Behörden Noch ist es nur ein Projekt !

13 Akkreditierung BSI : Unternehmen : Die Akkreditierung ist freiwillig
Technische Richtlinien Zertifizierung Unternehmen : Antrag stellen Nachweise Die Akkreditierung ist freiwillig

14 Zertifikate Funktionalität Interoperabilität Sicherheit Datenschutz

15 Technische Richtlinien

16 Prüfstellen/Auditoren
privatwirtschaftliche Stellen BSI lizenziert Fachkompetenz nachweisen TR's und Verfahrensbeschreibung

17 D Provider GMX Mentana Deutschen Telekom T-Systems WEB.de

18 Pilotprojekt Friedrichshafen Wurde als Erfolg gewertet
Steuerbescheide, Rechnungen,... Benachrichtigungen D D -Einschreiben

19 Optionen Persönlich Absender-Bestätigt Versandbestätigung
Zugangsbestätigung Abholbestätigung

20 Weiterer Dienstumfang
De-Ident Identitätsfeststellung signiert De-Safe Dokumente aufbewahren langfristige Speicherung Schutz vor: Verlust Manipulation

21 Danke für Ihre Aufmerksamkeit !
Noch Fragen ?

22 Quellen http://www.cio.bund.de/DE/IT-Projekte/De-Mail/demail_node.html
d _node.html D6520C977DBB7.2_cid156 DUD Datenschutz und Datensicherheit 5|2007 DUD Datenschutz und Datensicherheit 5|2010 DUD Datenschutz und Datensicherheit 9|2010