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DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten Januar 2012.

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Präsentation zum Thema: "DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten Januar 2012."—  Präsentation transkript:

1 DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten Januar 2012

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung Seite 3Seite 3 Definitionen Seite 4Seite 4 Lieferanten Registrierung Seite 5Seite 5 DuPont E-SourcingAnmeldungSeite 6Seite 6 Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Nutzung des Systems Seite 10Seite 10 Lieferanten-Werkbank Seite 12Seite 12 AuktionenSeite 16Seite 16 Tool-FunktionalitätSeite 26Seite 26 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 2

3 DuPont E-Sourcing – Einführung zur Teilnahme des Lieferanten E-Sourcing ist eine web-basierte Anwendung, die DuPont Käufern und ausgewählte Lieferanten für die elektronische Zusammenarbeit (on-line) und Beschleunigung der Sourcing-Prozess ermöglicht. Es gibt verschiedene Arten von Veranstaltungen (Märkte), die ein Käufer kreieren kann: Eine Informationsanforderung (Request for Information -RFI) Eine Vorschlagsanforderung (Request for Proposal -RFP) Eine Angebotsanforderung (Request for Quote RFQ) Eine Auktion Eine eNegotiation Die Veranstalltungen oder Dokumententypen RFI, RFP and RFQ werden auch RFX gennant. Schwerpunkt dieses Dokuments wird sein, wie Lieferanten auf Auktionen antworten sollten. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 3

4 DuPont E-Sourcing – Was ist eine Auktion? Was ist eine Auktion? Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion). Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess. Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 4

5 DuPont E-Sourcing – Lieferanten Registrierung Registrierung ins DuPont E-Sourcing Zuerst soll sich der Lieferant im DuPont extranet registrieren lassen, wo sich E- Sourcing befindet. Der Käufer soll den Prozess anfangen mit der Vorregistrierung von Lieferanten im DuPont E-Sourcing Tool. Was man von der Registrierung erwarten kann Der Käufer wird ein Anmeldungsformular senden um es mit grundlegende Informationen über das Unternehmen und den teilnehmenden Ansprechpartner auszufüllen. Sobald der Ansprechpartner registriert ist, wird er eine erhalten mit einer Hyper-Link zu der Website, seinen Benutzernamen und ein Passwort. Darüber hinaus wird der Ansprechpartner in einer separaten -Einladung die Einzelheiten der Veranstaltung vertraut gemacht. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 5

6 DuPont E-Sourcing Zugang 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 6

7 DuPont E-Sourcing – Zugang zu E-Sourcing System Erstes Einloggen Nach Erhalt der sollte der Ansprechpartner sofort überprüfen, ob er / sie sich ins System einloggen kann. Wenn es ein Problem bei der Anmeldung gibt, kann der Lieferant DuPont E-Sourcing Global User-Support kontaktieren. Kontaktinformationen finden Sie auf der DuPont Supplier Center. Zugang zur Veranstaltung Der einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der E- Mail-Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com erreicht werden.https://strategicsrc.dupont.com Für den Zugang zu DuPont E-Sourcing, bitte folgen Sie den Schritten auf der nächsten Seite. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 7

8 SchrittAktion 1.Gehen Sie zu E-Sourcing, indem Sie auf den Hyperlink in der -Einladung oder über https://strategicsrc.dupont.com Folgender Bildschirm wird erscheinen: https://strategicsrc.dupont.com 2.Geben Sie Benutzer und Passwort ein. DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 8 Klicken Sie hier um zurük zur Dia 30 zu gehen.licken Sie hier um zurük zur Dia 30 zu gehen. Klicken Sie hier um zurück zur Dia 40 zu gehen.

9 SchrittAktion 2.Der zweite Einloggensbildchirm wird erscheinen. 3.Geben Sie Benutzer und Passwort ein. DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 9

10 DuPont E-Sourcing – AGB Anerkennung 12/14/2011E-Sourcing Supplier Participation Guide10 DuPont verlangt dass alle Lieferanten einer DuPont Site On-Line AGB, Geheimhaltungsvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zustimmen. Der Ansprechpartner muss alle Bedingungen akzeptieren, um fortzufahren. Die Zustimmung der Bedingungen ist nur auf dem ersten Einloggen erforderlich. Wenn der Ansprechpartner die AGB, Geheimhaltungvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zugestimmt hat, geht das System direkt an die Nutzer Workbench. Klicken Sie auf das Dokument um den AGB zu lesen den der Lieferant zustimmen muss.

11 DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel) 12/14/2011E-Sourcing Supplier Participation Guide11 Auf Accept klicken um fortzufahren Dieser Bildschirm ist für SAP AGB.

12 DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel) 12/14/2011E-Sourcing Supplier Participation Guide12 Auf Accept klicken um fortzufahren Dieser Bildschirm ist für DuPont AGB.

13 Lieferanten-Workbench 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 13

14 DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 14 Einmal Einloggen erfolgreich ist und die AGB akzeptiert wurden, wird der Lieferant zur Workbench weitergeleitet. Hier ist ein Beispiel für den oberen Teil der Workbench. Klicken Sie auf das Datum im Kalender um die Veranstaltungen anzuzeigen die für ein bestimmtes Datum gibt Klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, um auf die Einzelheiten zuzugreifen Lieferanten- Warnungen Abteilung enthält Aktualisierungen über die durchgeführten Maßnahmen.

15 DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung) 11/4/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 15 Hier ist ein Beispiel für den Lieferanten-Workbench zweiten Teil. Kontakt Informationen für Lieferanten- Hilfe. Der Bericht-Abteilung listet die verfügbaren Berichte für Lieferanten. Die Aktive Abteilung enthält Status und Links zu aktiven Veranstaltungen.

16 DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung) 11/4/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 16 Hier ist ein Beispiel für den letzten Teil der Lieferanten-Workbench. Die neue Diskussionen Abteilung enthält eine Zusammenfassung der offenen Diskussionen, die während der Veranstaltungen initiiert wurden. Diese Abteilung zeigt die Auktionen fur die der Lieferant ausgewählt wurde Die aktive Vereinbarungen und aktuelle Scorecards Abteilungen sind zur Zeit nicht benutzt bei DuPont.

17 DuPont E-Sourcing Auktionen 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 17

18 Teilnahme an einer Auktion Was ist eine Auktion? Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion). Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess. Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten. Zugang zur Veranstaltung Der einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der -Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com erreicht werden.https://strategicsrc.dupont.com Anleitung zur Anmeldung in DuPont E-Sourcing finden Sie auf Seite 10. Seite 10 12/14/ E-Sourcing Supplier Participation Guide

19 DuPont E-Sourcing – Auktion-Veranstaltungen auffinden 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 19 StepAction 1.Klicken Sie auf den Link zur ausgewählten Auktion-Veanstaltung. Die Veranstaltung wird geöffnet. Die Veranstaltungseinrichtung ähnelt der einer RFx mit den Aktionen und Veranstaltungs-Etiketten. Klicken Sie auf den Link zur Veranstaltung.

20 DuPont E-Sourcing – Veranstaltungseinzelheiten anschauen 11/4/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 20 Die Kopfzeileetikette beinhaltet allgemeine Informationen über die Veranstaltung und Status. Die Wechselkursetikette liefert Umrechnungskurse für die Veranstaltung. Die Zeitplanetikette zeigt die zeitliche Einzelheiten der Veranstaltung. Die Informationsetikette enthält alle relevanten Informationen des Umfangs und der Spezifikationen der Dienstleistungen oder Produktanforderungen. Die Fragenetikette besteht aus allen Fragen, die Antworten der Lieferanten erfordern. Die Einzelpostenetikette zeigt Produkt- oder Dienstleistungspositionen, die ein Preisangebot benötigen. Hinweis: Die Einzelpostenetikette erscheint nur in RFPs und RFQs.

21 DuPont E-Sourcing – Vorbereitung der Veranstaltung 11/4/2013E-Sourcing Supplier Participation Guide21 Der wichtigste Schritt bei einer Veranstaltung ist die Vorbereitung. Die Zeit ist begrenzt, um Antwort oder Gebote abzugeben. Wenn die Veranstaltung schon begonnen hat, lohnt es sich, eine Strategie im Voraus zu haben. Der Lieferant sollte sich während dem Zeitraum vor der Veranstaltung vorbereiten, wenn möglich, durch Überprüfung der Informations- und Einzelpostenetiketten und je nach Anforderung des Käufers, die verschiedenen Aktionen wie zum Beispiel: Herunterladen von Anlagen Nutzung der Online Diskussionsplattform um dem Käufer detaillierte Fragen zu stellen. Entwicklung einem Ausschreibungsverfahren der Preisklassen. studieren der Produkte / Dienstleistungs-Spezifikationen Erstellung von Spezifikationen auf Anfrage Prüfung auf Kapazität und Verfügbarkeit von Waren, Dienstleistungen, Rohstoffe, etc.

22 DuPont E-Sourcing – Ausgangsgebot / Bieten in Live Event 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 22 SchrittAktion 2. Wie bei allen Veranstaltungen ist es entscheidend, alle Informationen, die in den einzelnen Etiketten zur Verfügung steht zu überprüfen. In einigen Veranstaltungen wird ein Ausgangsangebot verlangt, so dass der Lieferant an der Live- Ausschreibung teilnehmen kann. Um ein Gebot abzugeben, klicken Sie auf Auktionetikette. 3.Die Bieten-Etikette wird erscheinen. Klicken Sie auf die ausgewählten Artikeln.

23 DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 23 SchrittAktion 4.Das Angebotsfenster wird erscheinen. Geben Sie Ihr Ausgangsangebot oder Gebot ein. Wenn das Gebot/ die Gebote schon eingegeben sind, klicken Sie auf Next>>. 5.Ein Bestätigungsfenster wird erscheinen. Klicken Sie Gebot eingeben an wenn die Gebote bestätigt sind. Geben Sie das Gebot hier ein

24 DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 24 SchrittAktion 6.Ein Bestätigungsfenster wird erscheinen wenn ein Gebot erfolgreicht eingegeben ist. Klicken Sie OK. 7.Es ist wichtig, dass die Lieferanten den Bildschirm kontrollieren da das System die verbleibende Zeit für jede Phase aktualisiert.

25 DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 25 StepAction 8.Eine Zusammenfassung der Gebote wird angezeigt. In die Rang Spalte können Sie sehen, wo Sie in der Veranstaltung stehen. Dieser Lieferant hat im Moment die erste Position.

26 DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 26 SchrittAktion 9.Es ist wichtig, dass die Lieferanten den Bildschirm kontrollieren da das System die Gebote der Wettbewerber aktualisiert. In diesem Fall, ist der Lieferant der Auktion an Position 2 und 3 ausgeboten. Hier ist eine gute Ausschreibungsstrategie wichtig. Lieferanten sollten eine Strategie haben und wissen um wieviel sie den Preis unterbieten können. Klicken Sie auf Bid on Selected Items um ein neues Angebot abzugeben. 10.Lieferanten können so oft wie nötig mitbieten um den niedrigsten Preis zu erreichen. Wenn die Zeit der Veranstaltung abgelaufen ist, dann wird die Phase geschlossen und das Benachrichtigungsfeld aktualisiert.

27 E-Sourcing – Tool-Funktionalität 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 27

28 Tool-Funktionalität– Auktionen E-Sourcing hat eine Tool-Funktionalität, die die Auktion-Verfahren ermöglicht. In diesem Abschnitt werden diese Funktionen erklärt.. Die Dokument-Taste ermöglicht dem Lieferanten das System zu aktualisieren, wenn es sie erfordert, bevor das System automatisch aktualisiert. Die Aktionen-Taste ermöglicht dem Lieferanten die Gebote zu überwachen. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 28

29 Tool-Funktionalität– Geboteüberwachung Dies ist ein Beispiel für die Geboteüberwachung. Der obere Teil zeigt eine graphische Darstellung der eigenen Gebote. Die unteren beiden Abschnitte bieten einen Blick auf den Bieter und einen Blick auf den Posteneinzelheiten. Wenn die Veranstaltung geschlossen ist, wird der Lieferant nur in der Lage sein, seine eigenen Informationen zu sehen. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 29

30 Tool-Funktionalität - Berichte Die Berichten-Etikette erlaubt den Zugang auf das Gesamtgebot. Dieser Bericht dokumentiert das Gebot wenn die Veranstaltung geschlossen ist. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 30 Hier ist ein Beispiel für den Bericht Zeit Information Postendaten Geboteinzelheiten

31 Tool-Funktionalität– Anlage für Auktionen Die Anlage-Funktion verbindet den Lieferanten zu den Anlagen, die der Käufer für die Veranstaltung zur Verfügung gestellt hat. Lieferanten dürfen hier keine Dokumente für die Auktion anhängen. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 31 Klicken Sie auf den Dokumentlink um die Anlage einzusehen

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