OpenKM Benutzerschulung

Präsentation zum Thema: "OpenKM Benutzerschulung"—  Präsentation transkript:

1 OpenKM Benutzerschulung
Firma FRITZ GENBÖCK Architekt Diplomingenieur

2 Schedule OpenKM Überblick Einstieg in das System
Die Benutzeroberfläche Anlegen eines Ordners Anlegen eines neuen Projekts Hochladen von Dateien (einzeln und mehrere) Die Suchfunktion Dateien Ein-/Auschecken Dateien mit Dropbox versenden

3 OpenKM im Überblick OpenKM bedeutet Open Knowledge Managment
In OpenKM werden Dokumente: Gespeichert Mit Attributen versehen Vom System für die Suche indiziert Versionskontrolliert Nutzen von OpenKM: Sperre von Dokumenten die sich in Bearbeitung befinden Zugriff auf Dokumente von externen Standorten Versionskontrolle Gescannte PDF Dateien können durchsucht werden

4 Einstieg in OpenKM OpenKM ist über die Adresse zu erreichen Jeder Mitarbeiter bekommt einen Desktop Shortcut zum System Die Anmeldedaten sind die selben wie bei Windows

5 Die Benutzeroberfläche

6 Anlegen eines neuen Ordners

7 Anlegen eines neuen Projekts

8 Hochladen von Dokumenten

9 Die Suchfunktion

10 Dateien Ein-/Auschecken

11 Dateien mit Dropbox versenden