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OpenKM Benutzerschulung Firma FRITZ GENBÖCK Architekt Diplomingenieur.

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Präsentation zum Thema: "OpenKM Benutzerschulung Firma FRITZ GENBÖCK Architekt Diplomingenieur."—  Präsentation transkript:

1 OpenKM Benutzerschulung Firma FRITZ GENBÖCK Architekt Diplomingenieur

2 Schedule OpenKM Überblick Einstieg in das System Die Benutzeroberfläche Anlegen eines Ordners Anlegen eines neuen Projekts Hochladen von Dateien (einzeln und mehrere) Die Suchfunktion Dateien Ein-/Auschecken Dateien mit Dropbox versenden

3 OpenKM im Überblick OpenKM bedeutet Open Knowledge Managment In OpenKM werden Dokumente: – Gespeichert – Mit Attributen versehen – Vom System für die Suche indiziert – Versionskontrolliert Nutzen von OpenKM: – Sperre von Dokumenten die sich in Bearbeitung befinden – Zugriff auf Dokumente von externen Standorten – Versionskontrolle – Gescannte PDF Dateien können durchsucht werden

4 Einstieg in OpenKM OpenKM ist über die Adresse zu erreichen Jeder Mitarbeiter bekommt einen Desktop Shortcut zum System Die Anmeldedaten sind die selben wie bei Windows

5 Die Benutzeroberfläche

6 Anlegen eines neuen Ordners

7 Anlegen eines neuen Projekts

8 Hochladen von Dokumenten

9 Die Suchfunktion

10 Dateien Ein-/Auschecken

11 Dateien mit Dropbox versenden


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