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EDM – Elektronisches Dienstreisemanagement Web:

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Präsentation zum Thema: "EDM – Elektronisches Dienstreisemanagement Web:"—  Präsentation transkript:

1 EDM – Elektronisches Dienstreisemanagement Web:

2 Agenda EDM – papierlose und transparente Abrechnung von Dienstreisen Bildungsdienste – Dokumentation/Hilfe Dienstreise-Antrag LehrerIn und Aufgabe der Schulleitung Dienstreise-Abrechnung Le und Aufgabe SL Fahrgemeinschaft Wanderlehrer (RSTP, TB) Papier/Excel-Abrechnung SVA Fragen und Probleme

3 Einstieg URL: https://portal.tirol.gv.athttps://portal.tirol.gv.at Via TiBS, … Verlinkung auf SLS für Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

4 Portalanwendungen Aufruf Bildungsdienste (BiDi)

5 Bildungsdienste Wichtige Hinweise

6 Hilfe Hilfe/ Anwendungs- dokumentation Seitendruck, Schriftgröße, … Fernwartung

7 Dienstreisen Reiseanträge der Lehrkräfte Übersicht/ mögliche Folge- aktivitäten

8 Module Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung Abrech nung LehrerIn Abrech nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

9 Reiseantrag anlegen (Lehrkraft) Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern einschränken Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag Informationen aus PH-Online; DRA möglich?

10 Dienstreise nicht gefunden? Zu viele Einschränkungen Sonderzeichen, Leerraum, … Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. VA von anderen PH sind teilweise auffindbar. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E- Mail Adresse zu übermitteln:

11 Details des Dienstreiseantrages Optionale Auswahlmöglichkeit bei mehrtägigen Veranstaltungen Abhängig vom Beginn und Ende der Veranstaltung, können die Anreise einen Tag früher und die Abreise einen Tag später stattfinden (vor 6 Uhr früh starten mit ÖVKM – nach 22 Uhr abends bei der Stammschule eintreffen) Weiter zum Reiseverlauf

12 Details des Dienstreiseantrages Auswahl des gewünschten Fortbewegungsmittels Beginn der Dienstreise eingeben Zusatzinformation zum Thema Reisezeiten *) *) Virtuelle Zeiten nur bei ÖVKM dazu zählen, sonst tatsächliche Reisezeit lt. Reiseplaner (GoogleMaps) bei kürzester Entfernung bei Pkw

13 Details des Dienstreiseantrages Rückreise planen Bei mehrtägigen Reisen Übernachtungsart auswählen Möglichkeit der Anforderung eines Businesstickets

14 Speichern - Speichern & Senden Speicherung der Eingaben Speicherung der Eingaben und Weiterleitung an die Schulleitung

15 Ändern Hier können Sie sich die Reisedetails nochmals anzeigen lassen Ändern bzw. Löschen ist nur dann möglich, wenn die Schulleitung den Antrag noch nicht bearbeitet hat.

16 Aufgabe der Schulleitung Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung Abrech nung LehrerIn Abrech nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

17 Befürworten Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken Mit der Befürwortung des DIENSTREISEANTRAGES wird bestätigt, dass der beabsichtigten Teilnahme der betreffenden Lehrperson an der VA keine schulischen Gründe entgegenstehen.

18 Befürworten Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit Befürworten wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet) Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen

19 Abrechnen Lehrkraft Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Abrech- nung LehrerIn Abrech- nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung

20 Abrechnen Le Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

21 Abrechnen Fortbewegungsmittel spezifizieren Beginn- bzw. Abfahrtszeit an tatsächliche Gegebenheit anpassen Wenn notwendig Bemerkungsfeld befüllen Mit Weiter gelangen Sie zur Abrechnung

22 Abrechnen Felder je nach benutztem Fortbewegungsmittel befüllen Spesenarten durch Anklicken Zeile einfügen anzeigen lassen Anzahl der in der Hotelrechnung inkludierten Frühstücke eintragen Beleg aufbewahren *) Abzüge angeben (Anzahl) *) Aufbewahrung Hotelrechnung - 3 Jahre (lt. Wiki), 1. Klasse ÖBB muss aufbewahrt werden, 2. Kl. nicht!

23 Abrechnen Mit Speichern und Berechnen erhalten Sie einen Überblick über die Gesamtkosten Durch Anklicken der jeweiligen Spesenart, kommen Sie zu den Detaildaten Notwendig, wenn für Teile der DR-Abrechnung Nachweise bzw. Belege vorgeschrieben sind Senden an die SL

24 Abrechnen Abrechnungs- details anzeigen lassen Ändern nur dann möglich, wenn die SL die Abrechnung noch nicht bearbeitet hat.

25 Genehmigen durch die SL Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Abrech- nung LehrerIn Abrech- nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung

26 Genehmigen Abrechnungs- details anzeigen lassen Mögliche Folgeaktivität anklicken Mit der Weiterleitung der DIENSTREISEABRECHNUNG wird bestätigt, dass die betreffende Lehrperson zur Veranstaltungszeit wegen der Teilnahme an der VA vom Dienst abwesend war.

27 Transparenz Begründung für vorgenommene Änderung durch Abt. Buchhaltung Korrigierter Betrag

28 Fahrgemeinschaft Abt. Bildung entscheidet über eine FG – ausschlaggebend sind die Kosten Fahrer beantragt DR – Fortbew. privat PKW mit Fahrgemeinschaft und ordnet Mitfahrer zu Abt. Bildung genehmigt die DR Bei genehmigter FG kann der Fahrer entspr. km-Kosten geltend machen

29 Dokumentation I Verfahrenshandbücher bzw. Anwendungsdokumentation => im EDM über Hilfe => bzw. Wiki Bildungsanwendungen Rechtlicher Rahmen beinhaltet die wichtigsten Fragen zur Reisegebührenverordnung bzw. stellt Auslegungen klar

30 Dokumentation II Benutzerinformationen über SLS elektronisches-dienstreisemanagement elektronisches-dienstreisemanagement

31 Wanderlehrer Erlassdatenbank https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/owfAB https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/owfAB Rundschreiben-Datenbank https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/OATKB https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/OATKB SchulleiterInnen-Service EDM dienstreisemanagement dienstreisemanagement Wanderlehrkräfte RSTP TB RARSTP TB RA – warum? TBTB – wofür?

32 Abrechnung von SVA Mittels Excelformular erzeugen HP Abt. Bildung HP Abt. Bildung In den Fällen: Exkursionen > 8 h Wander-, Sport-, Projekttage Wien-, Sportwochen BP-Tage, -Wochen Anlagen nicht vergessen (Rechnungen, Auslagen, …)

33 Offene... Fragen? Fragen? Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann ( )

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