Schulfahrten Genehmigungs- und

Präsentation zum Thema: "Schulfahrten Genehmigungs- und"—  Präsentation transkript:

1 Schulfahrten Genehmigungs- und
Abrechnungsverfahren Arnsberg, den

2 Genehmigungsverfahren
Richtlinien für Schulfahrten (BASS 14 – 12 Nr. 2) Was sind Schulfahrten? Schulwanderungen Schulfahrten Schullandheimaufenthalte Studienfahrten Internationale Begegnungen Veranstaltungen einzelner Unterrichtsbereiche, z.B.: religiöse Freizeiten Seminare zur Sucht- und Drogenvorbeugung Schulorchesterfreizeiten Veranstaltungen zur Berufsorientierung Schullandheimaufenthalte mit sportlichem Schwerpunkt Schulfahrten – Arnsberg, den

3 Genehmigungsverfahren
Finanzierung von Schulfahrten Landesreisekostenmittel Erlaubte Drittmittel Freiplätze Förderverein Sponsoren (§99 SchulG) Zuschüsse jeglicher Art (Stiftungen, Erinnern ermöglichen, Bundestag, etc.) Nicht erlaubte Drittmittel Zuschüsse einzelner Eltern Schulfahrten – Arnsberg, den

4 Genehmigungsverfahren
Planungsstufen für Schulfahrten Festlegung d. Fahrtenprogrammes durch die Schulkonferenz Konkrete Planung durch Klassenlehrer/in bzw. Jahrgangsstufenleiter/in Entscheidung über Planung durch Klassen- bzw. Jahrgangsstufenpflegschaft Genehmigung durch Schulleiter/in Genehmigung der Dienstreise Schulfahrten – Arnsberg, den

5 Abrechnungsverfahren
Die berechneten Mittelkontingente werden für das jeweilige Haushaltsjahr (= Kalenderjahr) zur Verfügung gestellt. Dies bedeutet für die Planung von Schulfahrten, dass zwei Schuljahre betroffen sind. Eine Überschreitung des Schulfahrtenbudgets ist bei der BR Arnsberg zu beantragen und zu begründen. Schulfahrten – Arnsberg, den

6 Abrechnungsverfahren
Verpflichtungsermächtigungen (VE) Nur im Rahmen einer VE dürfen verbindliche Verträge für das nächste Haushaltsjahr abgeschlossen werden. Die Höhe der VE beträgt 50 % des zugewiesenen Schulfahrtenbudgets. Die VE reduziert nicht den Mittelansatz für das lfd. Haushaltsjahr. Sie ist auch nicht auf das erste Haushaltshalbjahr beschränkt. Schulfahrten – Arnsberg, den

7 Abrechnungsverfahren
Erstattungsanträge Die Anträge zeitnah nach der Beendigung der Schulfahrt stellen. Anträge werden von der Lehrkraft (oder anderer Begleiter) über die Schulleitung an die Bezirksregierung (BR) gesandt. Die Anträge der teilnehmenden Lehrkräfte möglichst gesammelt einreichen. Die Erstattung erfolgt allein auf das Bezügekonto des Antragstellers. Schulfahrten – Arnsberg, den

8 Abrechnungsverfahren
Vordruck Teil 1 Schulfahrten – Arnsberg, den

9 Abrechnungsverfahren
Vordruck Teil 2 Schulfahrten – Arnsberg, den

10 Abrechnungsverfahren
Rechtsgrundlage: Landesreisekostengesetz (LRKG) Bsp.: Fahrkostenerstattung ( §5) Wegstreckenentschädigung, Mitnahmeentschädigung (§ 6) Tagegeld für Verpflegungsmehraufwendungen, Aufwandsvergütung (§ 7) Nebenkostenerstattung, Auslagenerstattung für Reisevorbereitungen (§ 9) Schulfahrten – Arnsberg, den

11 Abrechnungsverfahren
Ausschlussfrist Gemäß § 3 Abs. 8 LRKG ist die Reisekostenvergütung innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten schriftlich zu beantragen. Die Frist beginnt mit dem Tage nach der Beendigung der Dienstreise (Schulfahrt). Der Eingangsstempel der Schule ist zur Berechnung der Frist maßgeblich. (vgl. Urteil des VG Minden vom Az. 4 K 725/15) Eine Verlängerung der Frist ist mangels ausdrücklicher gesetzlicher Bestimmungen nicht möglich. Auch eine Wiedereinsetzung in den vorigen Stand ist ausgeschlossen. Schulfahrten – Arnsberg, den

12 Abrechnungsverfahren
Andere Begleiter (außer Lehrkräfte) Die entstandenen Reisekosten begleitender Referendare, Studierende im Praxissemester oder andere Begleitpersonen können erstattet werden. Voraussetzung: Die anderen Begleiter sind im Antrag auf Genehmigung namentlich benannt und Ihnen wurde eine Aufsichtsbefugnis durch die Schulleitung erteilt. Schulfahrten – Arnsberg, den

13 Abrechnungsverfahren
Tagegeld für Verpflegungsmehraufwendungen (§ 7 LRKG) Die Höhe des Tagegeldes für Mehraufwendungen für Verpflegung ist nach Abwesenheitszeiten gestaffelt. Wird dem Dienstreisenden eine unentgeltlich Verpflegung zur Verfügung gestellt (inkludierte Mahlzeiten im Reisepreis, Bsp. Halbpension) ist das Tagegeld zu kürzen. An- und Abreisetage mit anschließender bzw. vorheriger Übernachtung werden pauschal mit 12,00 € berechnet. Schulfahrten – Arnsberg, den

14 Abrechnungsverfahren Tagegelder für Schulfahrten
In den Unterbringungs- Einbehaltungs- Auszuzahlendes Tagegeld kosten enthaltene betrag nach § 7 nach Mahlzeiten Abs. 2 LRKG § 7 Abs. 1 LRKG F= Frühstück 20% von 24,00 € M= Mittagessen 40% von 24,00 € A= Abendessen F 4,80 € 0,00 € An/Abreisetag M oder A 9,60 € weniger als 8 Std. F + M oder A 14,40 € LRKG M + A 19,20 € F + M + A 24,00 € 1,20 € mindestens 8 aber 6,00 € weiniger als 11 Std. 7,20 € 2,40 € mindestens 11 aber 12,00 € weiniger als 24 Std. Aufenthaltstag 24 Stunden Schulfahrten – Arnsberg, den

15 Abrechnungsverfahren
Beispiel für eine mehrtägige Schulfahrt im Inland: 1. Anreisetag (Abfahrt Uhr, Ankunft Uhr, inkl. Abendessen) Pauschale f. Anreisetag: 12,00 €; abzgl. Kürzungsbetrag f. Abendessen: 9,60 € Auszuzahlendes Tagegeld: 2,40 € je Aufenthaltstag (inkl. Frühstück und Abendessen) Maßgebliches Tagegeld 24,00 €; abzgl. Kürzungsbetrag f. Halbpension: 14,40 € Auszuzahlendes Tagegeld: 9,60 € 3. Abreisetag (Abfahrt Uhr, Ankunft Uhr, inkl. Frühstück) Pauschale f. Abreisetag: 12,00 €; abzgl. Kürzungsbetrag f. Frühstück: 4,80 € Auszuzahlendes Tagegeld: 7,20 € Bei einer 5-tägigen Schulfahrt (Mo-Fr) besteht ein Anspruch auf 38,40 € Tagegeld. Schulfahrten – Arnsberg, den

16 Abrechnungsverfahren
Abrechnung von Auslandsfahrten Die Berechnung der Reisekosten anlässlich der Schulfahrten in das Ausland erfolgt nach den Vorschriften der Auslandskostenerstattungsverordnung (AKEVO). Übernachtung im Ausland Laut AKEVO beträgt das Auslandsübernachtungsgeld ohne belegmäßigen Nachweis einheitlich 30,00 € je Übernachtung. Sind in den erstattungsfähigen Teilnehmerkosten Übernachtungskosten enthalten, steht das Übernachtungsgeld nicht zu. Schulfahrten – Arnsberg, den

17 Abrechnungsverfahren
Abrechnung von Auslandsfahrten 2. Auslandstagegeld Das Auslandstagegeld wird abweichend von §7 LRKG in der Höhe gezahlt, wie sie sich aus der Anlage zur AKEVO ergibt, z.B. derzeit für Paris und Umgebung 48,00 €, für das übrige Frankreich 36,00 €. ( Das Auslandstagegeld ist für ein unentgeltliches Frühstück jeweils um 20 % und für ein unentgeltliches Mittags- oder Abendessen jeweils um 40 % des vollen Tagegeldes zu kürzen. Bei einer kostenlosen Vollverpflegung steht kein Tagegeld zu. 3. Fahrkosten Die unabweisbar entstandenen Fahrkosten werden erstattet. Belege für Bus, Zug, Flugkosten sind vorzulegen. Schulfahrten – Arnsberg, den

18 Schulfahrten Aktuelle Informationen, Antragsformulare und das aktuelle Budget stehen Ihnen auf der Internetseite der Bezirksregierung Arnsberg zur Verfügung Bei Fragen zum Abrechnungsverfahren steht Ihnen folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung: Ralf Beringhoff Telefon Ralf Knauf Telefon Katharina Bertels Telefon Schulfahrten – Arnsberg, den