Einführung in Promitea

Präsentation zum Thema: "Einführung in Promitea"—  Präsentation transkript:

1 Einführung in Promitea
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2 Esker GmbH, Esker USA, Singapur .....weitere
ESKER Group Beteiligungsstruktur KPI 2016 Umsatz > 70 M€ EBIT: > 8 M€ Mitarbeiter: 450 Marktwert: M€ Kursentwicklung: % Esker S.A. 100% 100% 20% 80% Esker GmbH, Esker USA, Singapur .....weitere e-integration GmbH Promitea GmbH P2P Order Processing EDI VMI e-Invoicing e-Sourcing SRM

3 PROmitea ist die Firma mit Experten Know-how zum Einkauf und das eProcurement System, das hohe Einsparung einbringt Wir sind die Firma die drei Wissensbereiche verbindet Wir sind das ePROCUREMENT SYSTEM mit hohem Nutzen Wachsende Einsparungen Permanente Einkaufs- Information Flexibilität bei Einführung und Nutzung Transparenz im Einkauf Komplexe Procurement Lösung Synergien Anwendungs support SOURCING Purchase-to-pay System integration BME: Digitalisierung mittels Einkauf 4.0 bringt sofort finanzielle Ergebnisse

4 Warum Promitea? Promitea GmbH ist Teil der Esker Group, einem international tätigen Unternehmensverbund mit über 450 Mitarbeitern und 70 Mio. € Umsatz Die Cloud-Lösung Promitea ist eine Produktsuite, die vom SRM über e-Sourcing bis zum Purchase to Pay alle relevanten Bereiche des Einkaufs abdeckt Promitea gilt bei Einkäufern und Lieferanten als die am einfachsten zu benutzende e-Sourcing-Lösung Promitea hat ein nach Kundenaussagen das beste Preis/Leistungsverhältnis Promitea ist eine extrem flexible Lösung, die individuell an Kundenbedürfnisse angepasst werden kann Mit Promitea kann der Einkäufer nach einem Tag Training effektiv arbeiten. Der Lieferant benötigt keine Einführung. Dadurch ROI typischerweise unter 1 Monat!

5 Ausgewählte Referenzen eSourcing-Anwender
Gerade jetzt im Moment nutzen eine Reihe namhafter europäischer Firmen Promitea Ausgewählte Referenzen eSourcing-Anwender Erfolgreiche Umsetzungen mit Bei komplexen Ausschreibungen und Auswertungen e-Auctions Kommunikation mit Lieferanten Expertenunterstützung Ausschreibungen als Serviceleistung Ca. 13 % Einkaufspreiseinsparungen im Durchschnitt im Jahr 2016

6 Die Erfolgspotentiale des Promitea Systems können mit einer Vielzahl von Beispielen untermauert werden: Success Stories Branche Ausgangslage Was wir getan haben Was erreicht wurde Sanitär- produkte Vierteljährlich, organisatorisch aufwändige und zeitfressende Verhandlungen (not-woven textile) in Finland, Spanien und Deutschland Veränderung der Verhandlungsmethode – der Direktkontakt bei Verhandlungen wurde durch e-Ausschreibungen bzw. eAuktionen ersetzt. Hohe Prozesseinsparungen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen durch Nutzung der Vorgängerprojekte und von Templates für die Online-Verhandlung. Einsparung beim Einkaufspreis: 8% von 48 M€ Automotive (Sitze) Hoher Preisdruck seitens der Automotive OEMs auf die Kunden der angebotenen Produkte. Teilweise aggressiver Versuch der Kunden den Preisdruck an uns weiterzugeben. Auswahl geeigneter Produkte/Gruppen für e-RFQ and e- Auctions (überwiegend Volumenprodukte, incl. Hochpreisprodukte, z.B. Formen etc.) Durchschnittliche Einsparung 18% im Vergleich zu den Originalpreisen, Ausschreibungsvolumen 73 M€ Petro- chemie Herausforderung, höhere Transparenz in die Einkaufsaktivitäten über verschiedene Ländergesellschaften zu erhaltenAn effort to centrally get higher transparence of the purchases across several countries, to increase savings and objectiveness of their evaluation We selected pilot area (Romania) and implemented e-Auctions e-Auctions now applied on each bigger tender (approx e-Auctions in 2016 – direct/indirect material, CAPEX Transparent and easy purchasing processes Higher Procurement efficiency Savings 25% out of 36 M€, comparing to the orig. prices The company is considering direct interconnection od PROmitea with the company ERP

7 Promitea unterstützt innovative Einkäufer bei strategischen Vorhaben
Promitea unterstützt innovative Einkäufer bei strategischen Vorhaben. ESKER assistiert beim operatives Procurement mit digitalen Prozessen. + Zentraleinkauf MDM 5 Mio Lieferanten Ihre Lieferanten DB

8 Promitea ist ein ideales Tool für ca
Promitea ist ein ideales Tool für ca. 70% des EK-Volumens teilweise kann man damit auch strategische Güter verhandeln. Anwendbarkeit 80% 20% Strategische Produkte (wenige Lieferanten, enge Partnerschaft) Engpass Produkte (geringe Verfügbarkeit, kleine Menge, aber wichtig für die Produktion) Hebelprodukte (viele Lieferanten, hohes Volumen) Standard Produkte (viele Lieferanten, geringes Volumen) Volumen Risiken Komplett anwendbar für ca. 80% der nachgefragten Güter Teilweise nutzbar für ca. 20% der Nachfrage. (eher Katalogeinkauf) Teilweise anwendbar für Marktübersicht, Benchmarking Anwendung nicht sinnvoll

9 Mit Promitea können Sie Ihre Einkaufssynergien voll ausschöpfen, und ermöglichen Ihren Einkäufern, höhere Einsparungen mit weniger Aufwand zu erzielen. Unsere Leistungen für Sie: Effizientere Ausschreibungen Sofort höhere Einsparungen Beschleunigung/Vereinfachung Volle Transparenz Konsistenz von Daten u. Dokumentation Übertragbare, erneut verwertbare Daten Interaktion mit aktuellen Datenbanken Effektives Verhandlungs-Tool Purchasing operation Kataloge P2P (Bestellung– Lieferschein– Rechnung) Umfassendes Controlling Zentraleinkauf Synergie vieler Org.einheiten Simultane Zweiwege- Kommunikation ... wir sind bereit auch für Sie zu verhandeln. Promitea Support Assistenz/Übernahme von Einkaufsprojekten Einkaufs-/Verhandlungsexperten

10 Unser System deckt die Einkaufstätigkeiten ab, die Verwendung ist intuitiv und man kann alles selbst ohne laufende Beratung managen. Warum ? Wir decken alle Prozesse und Anforderungen komplett ab Alles kann vollständig von Ihren Mitarbeitern gemanagt werden Die Nutzung ist einfach und intuitiv Wir customizen entsprechend Ihrer Anforderungen …ist überall dort verfügbar, wo sie es brauchen 30 Tage Test ist sofort möglich Es bedarf keiner Anpassung in Ihrer IT-Landschaft Die meisten vergleichbaren System bieten entweder zu viel Komplexität oder es fehlen Funktionen.

11 Passendes Pilotprojekt
... einfach anfangen, nichts weiter! Wie geht es los? 1 Trainingstag Passendes Pilotprojekt Strategisch umdenken! Die Einführung des System erfordert keinerlei Änderungen Ihre IT- Infrastruktur und -systeme

12 Preismodell SRM Zentraleinkauf eSourcing HQ 2 200 € p.a.
Kompass Lieferanten Download Ausschreibungs-Portal Lieferantenselbstregistrierung Klassifikation von Lieferanten/Produkten Lieferantenbewertung Zentraleinkauf Zentrale: Mengenkonsolidierung +e Sourcing Dezentrale Einheiten: je 10 Einheiten eSourcing Stammdaten, Kataloge, Benutzer RFI, RFx eAuktionen (ERA, Ticker Auction DRA, JRA) Kompass Lieferanten Recherche Auswertungen, Reports Kommunikation Protokolle Transaction Logging HQ € p.a. Units 200 € p.a. Ab € p.a. Services Help Desk inklusive Consulting/e-Spend Projekte €/h Datenübernahme vom ERP €/h Einstellungsoptimierung 125 € Promitea Training (1 Tag vorort) 950 € Promitea Training ( 1Tag Ratingen) 650 € Discounts -5% für 2 Jahre -10% 3 Jahre -15% 4 Jahre -20% ab 5 Jahre 5 500 € p.a. Auf Nachfrage erhalten Sie auch ein Angebot auf der Basis Erfolgsbeteiligung.

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16 Direct Material & Services
A customer in the automotive industry negotiated a framework contract by e-auction. 68 types of packaging materials: Starting price: € Closing price: € Saving: € (35%) A customer in the chemical industry negotiated a framework contract by ticker auction. Transport services in a monopolistic environment: Starting price: € Closing price: € Saving: € (27%) A customer in the industry of hygiene products negotiated a contract by e-auction. Paper fleece materials: Starting price: € Closing price: € Saving: € (4%)

17 Direct Materials & Services
A customer in the food industry negotiated a contract by e-auction. Citric acid for production: Starting price: € Closing price: € Saving: € (7%) A customer in the plant constraction negotiated a contract by e-auction. Welding work for a steel construction: Starting price: € Closing price: € Saving: € (23%)

18 Indircet Materials A customer in the chemical industry negotiated a contract by e-auction. Services for building up a pipeline: Starting price: € Closing price: € Saving: € (40%) A customer in the chemical industry negotiated a contract by e-auction. Demoliation work to deconstruct 3 buildings: Starting price: € Closing price: € Saving: € (7%) A customer in the retail industry negotiated a contract by e-auction. Furnitures for a new office building: Starting price: € Closing price: € Saving: € (11%)

19 References Odezvy zákazníků - průzkum Area / Question Kaufland
(20 b€, retail chain) Walter Rau (200 m€, gastro oils) Nölken (60 m€, sanitary products) WEPA (paper sanitary products) Proseat (200 m€, parts for automotive) OMV (>40 b€, petrochemistry) APM (car sellers association, selling auctions) AGROKOR (>8 b€/an, food & agro-products) Have you used eSourcing systems in the past? Ariba No Yes Who was the key driver to implement eSourcing tool? Top management CPO for tech. devices CPO CPO for purchasing method. and tools Sales unit manager Sales unit manager assistant Key reasons to implement eSourcing? Low transparency of purch. processes Purchasing prices improvement Purch. prices and repeated tenders improvement Extension of the association services portfolio Any difficulties during the system implementation? Ignoring by current buyers (broken by young buyer hiring) Refusing by original CPO; enforced by new CPO from automotive Long process of deciding about implementation Why specifically PROmitea? Intuitive and user friendly handling contributed to the final acceptation of the System and allow its prompt implementation Easy use and flexible pricing model Which sourcing categories have been tendered? Indirect materials, partially food Indirect materials, partially basic materials Not woven materials Indirect materials Indirect and direct materials Indirect and direct materials, CAPEX Used cars How many tenders have been performed? 804 11 50 14 32 141 112 19 just during 2 months of testing What was the total value of the tendered products? 298 Mil € 500 tis € 43 Mil € Not available 73 Mil € 36 Mil € 2,9 Mil € >7 Mil € (after 1-day training) What was an average saving out of the total price? 16% 5% 8% 18% 25% 22% (avg increase of the sell-off price) 12% (>1,1 Mil €) (sale price growth) What is the current situation? Despite of excellent ranking used another system for dumping license fee Satisfied customer; after fusion with US co. investment in IT tools stopped Satisfied customer Satisfied customer; complex evaluation of proposals (many criterions, price 50% weight only) Satisfied customer; multilingual environment Satisfied customer; first in use of such system for so many sell-off auctions Recently launched common operation (after a longer testing) Odezvy zákazníků - průzkum

20 Promitea solves crucial procurement issues, not only towards the internal customer and supplier but also within the procurement unit What can CPO fix with Selected examples ... towards its Company ... within procurement unit Opportunity to plan purchases centrally Tender/purchasing data transferability Full utilization of internal synergies Full transparence of purchases Strategic benefit Real realization of the achieved saving More efficient work with the tool Public tenders compliance Central Procurement! Higher capacity/power of buyers Immediate implementation Clear methodology of savings evaluation Simplicity (no fear of the system control) More addressed suppliers Benefit No impact on the current IT Strategic preparation of purchases Focus not only on the negotiation Strengthening of Procurement position Process compliance Not solved Procurement PR improvement Fear of change reduction Right organization alignment Determination of roles and competences High savings of the financial resources

21 Promitea solves crucial procurement issues within the procurement unit
... within procurement unit What can CPO fix with Full transparence of purchases More efficient work with the tool Selected examples Strategic benefit Higher capacity/power of buyers Tender/purchasing data transferability Simplicity (no fear of the system control) More addressed suppliers Benefit Strategic preparation of purchases Focus not only on the negotiation Not solved Procurement PR improvement Fear of change reduction High savings of the financial resources

22 Promitea solves crucial procurement issues towards the internal customer
... towards its Company What can CPO fix with Selected examples Full utilization of internal synergies Opportunity to plan purchases centrally Strategic benefit Public tenders compliance Central Procurement! Real realization of the achieved saving Immediate implementation Clear methodology of savings evaluation Benefit No impact on the current IT Not solved Strengthening of Procurement position Process compliance Right organization alignment Determination of roles and competences High savings of the financial resources

23 Promitea solves crucial procurement issues towards suppliers
What can CPO fix with Objective evaluation of proposals Higher credibility / acceptability Public tenders compliance Selected examples Strategic benefit Absolut compliance Systematic suppliers’ development Supplier relationship improvement Informing portal of suppliers Easier submission of proposal Benefit Bidding process acceleration Suppliers informed about the market prices Not solved Online communication Determination of roles and competences Transparent process Process compliance

24 Promitea provides high transparence of purchases, allows better financial planning and saves company costs How can help financially focused manager (CEO/CFO/CCO) Real realization of the achieved saving Selected examples Full utilization of internal synergies Full transparence of purchases Strategic benefit Business compliance Cash/flow planning applicability Higher capacity/power of buyers Efficient negotiation tool Benefit More addressed suppliers Clear methodology of savings evaluation Not solved Determination of roles and competences Process compliance Strengthening of Procurement position High savings of the financial resources

25 Without changes in IT environment Promitea is an efficient IT tool for sourcing and for archiving and transfer of the purchasing data from IT manager perspective Sufficient control over the system Selected examples No requirements on IT support Seamless transfer of informations about procurements Strategic benefit Implementation in a few days No impact on the current IT Perfect transparence Benefit Availability from everywhere Connection to the external supplier databasis