Proposers Day 1 1. ÜBER DEN WWTF Wir stärken Exzellenz am Standort Wien. 1.

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1 Proposers Day 1 1. ÜBER DEN WWTF Wir stärken Exzellenz am Standort Wien. 1

2 Proposers Day 2 Cornelia Schrauf (WWTF) Alexander Wöhrer (WWTF)

3 Proposers Day 3 Kurzvorstellung WWTF Vorstellung des Projektcalls LS 2013 New Ventures Beyond Established Frontiers Q & A Agenda

4 Proposers Day 4 Einzige größere privat-gemeinnützige Forschungsförderungs- einrichtung in Österreich Seit 2001 über 100 Mio. an Fördergeldern vergeben (Privatstiftung, Stadt Wien) Ziele des WWTF: Förderung von Spitzenforschung mit höchster wissenschaftlicher Qualität in Wien Unterstützung von größeren mehrjährigen Vorhaben (Projekte und Personen) in Schwerpunkten Wettbewerbsorientierte Ausschreibungen gemäß höchster internationaler Standards Die Besonderheiten des WWTF

5 Proposers Day 5 Aktuelle Schwerpunkte und Instrumente des WWTF Life Sciences (*2003) Cognitive Sciences (*2008) Informations- und Kommunikationstechnologie (*2008) Mathematik und … (*2004) Geistes-, Sozial- und Kultur- wissenschaften (*2008) Projekte Stiftungsprofessuren Vienna Research Groups Summer Schools Schwerpunkte Instrumente

6 Proposers Day 6 Die aktuelle Ausschreibung Life Sciences (*2003) Cognitive Sciences (*2008) Informations- und Kommunikationstechnologie (*2008) Mathematik und … (*2004) Projekte Stiftungsprofessuren Vienna Research Groups Summer Schools Schwerpunkte Instrumente

7 Proposers Day 7 Der Rahmen der aktuellen Ausschreibung Schwerpunkt zur längerfristigen Förderung der LS in Wien Finanziert durch die Privatstiftung Regelmäßige kompetitive Ausschreibungen (Calls) mit thematischem Fokus Dotierung 5 Mio. 10 geförderte Projekte Molecular Mechanisms and Methods New Ventures Beyond Established Frontiers 2003 2005 2013 Dotierung 5 Mio. 8 geförderte Projekte Linking research and patients needs 20072011 Dotierung 6 Mio. 6 geförderte Projekte Dotierung 5 Mio. 8 geförderte Projekte Dotierung 5 Mio. ? geförderte Projekte Dotierung 5,5 Mio. 11 geförderte Projekte 2009 Food and Nutrition Dotierung 3 Mio. 8 geförderte Projekte 2012

8 Proposers Day 8 Der Inhalt der aktuellen Ausschreibung 2-4 jährige Forschungsprojekte mit Fokus auf Interdisziplinarität: Probleme nicht in einem Feld bewältigbar Kollaboration: LS mit anderer Domäne (Chemie, Physik, Mathematik,…) oder neue Kombination LS-intern, notwendig und Zusatznutzen Innovation: keine Vorab-Daten notwendig und schwierig bei herkömmlicher Ausschreibung einzureichen 2-stufiges Verfahren mit Kurzantrag und Vollantrag Biologie-getrieben: behandelt fundamentale biologische Fragestellungen komplexer Mechanismen lebender Organismen Keine klinische Forschung! Call 2013: New Ventures Beyond Established Frontiers Call 2013: New Ventures Beyond Established Frontiers

9 Proposers Day 9 Der Zeitplan der aktuellen Ausschreibung Öffnung Call 5. Nov. 2012 Einreichschluss Short Proposal Online Version + Papierversion Einreichschluss Short Proposal Online Version + Papierversion 14. Feb 2013 14:00 Uhr Entscheidung Short Proposal Entscheidung Short Proposal 12. März. 2013 Einreichschluss Full Proposal Online Version + Papierversion Einreichschluss Full Proposal Online Version + Papierversion 28. Mai 2013 Entscheidung durch WWTF Vorstand Ende Okt 2013 Abschluss Förder- verträge Ab Nov 2013 Start Projekte 1. Mai 2014 2012 2013 2014

10 Proposers Day 10 Jury und AntragsstellerInnen AntragsstellerInnenJury ~10 internationale exzellente WissenschaftlerInnen/ExpertInnen mit Call- relevanter Expertise (Namen sind nach Entscheidung auf www.wwtf.at) Aufgaben: Beschluss des Ergebnisses der Formalprüfung Entscheidung Short Proposal Nennung von GutachterInnen Vergleichende Bewertung der Anträge und Aussprechen einer Förderempfehlung Principal Investigator muss mit Projekt an Wiener Institution angegliedert sein (Wiener Universität oder außeruniversitäre Forschungseinrichtung) Inkludiert sind WissenschaftlerInnen, die im Falle einer Förderung von außerhalb nach Wien kommen (brauchen Zusage der Institution über Anstellung) Projektpartner können weltweit ihren Sitz haben und bis zu 30% der beantragten Fördersumme erhalten Öffnung Call 5. Nov. 2012 Einreichschluss Short Proposal Einreichschluss Short Proposal 14. Feb 2013 14:00 Uhr Entscheidung Short Proposal Entscheidung Short Proposal 12. März. 2013 Einreichschluss Full Proposal Einreichschluss Full Proposal 28. Mai 2013 Entscheidung Okt 2013 Abschluss Förder- verträge Ab Nov 2013 Start Projekte 1. Mai 2014

11 Proposers Day 11 Einreichschluss und Formalprüfung Einreichung via WWTF Online Submission System UND Papierversion inkl. Unterschriften Persönliche Abgabe oder Datum des Poststempels Beide Versionen müssen identisch sein Pro Projekt mindestens 200.000 Euro, höchstens 800.000 Euro Overheadkosten: bis zu 20% der direkten Kosten Keine Förderung von Unternehmen Unternehmenspartner mit Eigenleistung aber möglich Projektrelevante Dienstleistungen von Unternehmen als Sachkosten kalkulierbar (wenn Leistung nicht mit angemessenen Aufwand selbst erbracht werden kann) Einreichung via WWTF Online Submission System UND Papierversion inkl. Unterschriften Persönliche Abgabe oder Datum des Poststempels Beide Versionen müssen identisch sein Pro Projekt mindestens 200.000 Euro, höchstens 800.000 Euro Overheadkosten: bis zu 20% der direkten Kosten Keine Förderung von Unternehmen Unternehmenspartner mit Eigenleistung aber möglich Projektrelevante Dienstleistungen von Unternehmen als Sachkosten kalkulierbar (wenn Leistung nicht mit angemessenen Aufwand selbst erbracht werden kann) Öffnung Call 5. Nov. 2012 Einreichschluss Short Proposal Einreichschluss Short Proposal 14. Feb 2013 14:00 Uhr Entscheidung Short Proposal Entscheidung Short Proposal 12. März. 2013 Einreichschluss Full Proposal Einreichschluss Full Proposal 28. Mai 2013 Entscheidung Okt 2013 Abschluss Förder- verträge Ab Nov 2013 Start Projekte 1. Mai 2014

12 Proposers Day 12 Einladung Full Proposal und Peer Review Peer Review-ProzessEntscheidung Short Proposal Projekte, die außerhalb des Themenbereichs sind sowie solche, wo Qualitätsmängel offensichtlich sind, werden von der Jury nicht zu Full Proposal eingeladen Rasche Information der AntragsstellerInnen mind. 3 schriftliche Gutachten pro Antrag Ausschließlich internationale GutachterInnen; bleiben anonym Gutachten dienen als Basis für die Jurydiskussion Öffnung Call 5. Nov. 2012 Einreichschluss Short Proposal Einreichschluss Short Proposal 14. Feb 2013 14:00 Uhr Entscheidung Short Proposal Entscheidung Short Proposal 12. März. 2013 Einreichschluss Full Proposal Einreichschluss Full Proposal 28. Mai 2013 Entscheidung Okt 2013 Abschluss Förder- verträge Ab Nov 2013 Start Projekte 1. Mai 2014

13 Proposers Day 13 Entscheidung Juryempfehlung Zentrale Bewertungskriterien: Wissenschaftliche Qualität gemessen am kompetitiven internationalen Umfeld (Zielsetzung, theoretisch-konzeptiver Verortung, Methoden, Projektteam (gemäß akademischen Alters)) Konkrete, nachvollziehbare, beantwortbare und relevante Forschungsfragen Reflektion und Erweiterung des Stand des Wissens in der gewählten Forschungsfrage Gut argumentierter wissenschaftlicher Forschungsplan Fundierter Methodenteil und Relevanz für Forschung in Wien Interdisziplinarität hinsichtlich der gewählten methodischen/ theoretischen Zugänge, aber auch des Projektteams Formale Entscheidung durch den WWTF Vorstand Alle AntragstellerInnen erhalten einen Entscheidungsbrief (Zusagen und Ablehnungen) mit anonymisierten Gutachten Öffnung Call 5. Nov. 2012 Einreichschluss Short Proposal Einreichschluss Short Proposal 14. Feb 2013 14:00 Uhr Entscheidung Short Proposal Entscheidung Short Proposal 12. März. 2013 Einreichschluss Full Proposal Einreichschluss Full Proposal 28. Mai 2013 Entscheidung Okt 2013 Abschluss Förder- verträge Ab Nov 2013 Start Projekte 1. Mai 2014

14 Proposers Day 14 Vertäge und Projektstart Förderungsvertrag wird zwischen WWTF und der Institution des PI geschlossen (§ 27 nach UG2002 für Universitäten) PI hat wissenschaftliche und finanzielle Verantwortung über das Projekt Spätester Start der Projekte ist der 1. Mai 2014 Während Projektlaufzeit: WWTF zahlt Förderraten halbjährlich im Voraus an die Institution des PI; PI muss Mittel an weitere Partner verteilen Kurze Jahresberichte an WWTF als Voraussetzung für die weitere Auszahlung Site Visit durch WWTF Nach Projektende: Umfassender Abschlussbericht Ex-post Evaluierung (Peer Review) Förderungsvertrag wird zwischen WWTF und der Institution des PI geschlossen (§ 27 nach UG2002 für Universitäten) PI hat wissenschaftliche und finanzielle Verantwortung über das Projekt Spätester Start der Projekte ist der 1. Mai 2014 Während Projektlaufzeit: WWTF zahlt Förderraten halbjährlich im Voraus an die Institution des PI; PI muss Mittel an weitere Partner verteilen Kurze Jahresberichte an WWTF als Voraussetzung für die weitere Auszahlung Site Visit durch WWTF Nach Projektende: Umfassender Abschlussbericht Ex-post Evaluierung (Peer Review) Öffnung Call 5. Nov. 2012 Einreichschluss Short Proposal Einreichschluss Short Proposal 14. Feb 2013 14:00 Uhr Entscheidung Short Proposal Entscheidung Short Proposal 12. März. 2013 Einreichschluss Full Proposal Einreichschluss Full Proposal 28. Mai 2013 Entscheidung Okt 2013 Abschluss Förder- verträge Ab Nov 2013 Start Projekte 1. Mai 2014

15 Proposers Day 15 Einreichsystem Basis- information Basis- information Projekt- überblick Projekt- überblick Vorgehens- weise Innovative Aspekte Innovative Aspekte Affirmations & Authorization Appendix 1 1 2 2 3 3 4 4 8 8 9 9 Registrierung mit E-Mai-Adresse und Name unter https://funding.wwtf.at Login, Ausschreibung auswählen und create a new proposal anklicken Proposal ausfüllen und submitten (eine PDF Datei mit Projektnummer wird automatisch erstellt) Erst möglich wenn Antrag vollständig ausgefüllt ist Nach der Submission sind keine Änderungen mehr möglich Ein vollständiges Proposal hat 9 Teile: Interdisziplinär & Kollaborative Aspekte 5 5 Schlüssel- publikationen Schlüssel- publikationen 6 6 PI/Co-PI + Member 7 7

16 Proposers Day 16 Online Formular Alles in englischer Sprache! Title Keywords Disciplines Indicative project duration (24 – 48 months) Indicative budget (200k – 800k) Anmerkung: Projektnummer und beantragte Fördersumme wird automatisch ausgefüllt Einreichsystem Basis- information Basis- information 1 1

17 Proposers Day 17 Projekt- überblick Projekt- überblick Online Formular Umfang: ~ 1.200 characters Inhalt: Forschungsfrage? Ziele? Neuheit? Herausforderung heutiger Denkweisen/Ansätze? Einreichsystem 2 2

18 Proposers Day 18 Vorgehens- weise Online Formular Umfang: ~ 3.600 characters Inhalt: Durchbruch? Vorgehensweise und Methodologie? Beiträge der einzelnen Disziplinen? Interaktionen zwischen Partnern? Einreichsystem 3 3

19 Proposers Day 19 Innovative Aspekte Innovative Aspekte Online Formular Umfang: ~ 600 characters Inhalt: Welche Aspekte außergewöhnlich Innovativ? Wie unterscheidet es sich von derzeitiger Forschungstätigkeit des Projektteams? Einreichsystem 4 4

20 Proposers Day 20 Interdisziplinare & Kollaborative Aspekte Interdisziplinare & Kollaborative Aspekte Online Formular Umfang: ~ 600 characters Inhalt: Rolle jedes Projektmitglied in Zielerreichung? Essentielle kollaborative Elemente für erfolgreiche Projektabwicklung? Integrierter Projektmitgliedsbeitrag (nicht bloß Ressource) Einreichsystem 5 5

21 Proposers Day 21 Schlüssel- publikationen Schlüssel- publikationen Online Formular Schlüsselpublikationen: für Antragsverständnis max. 5 PI/Co-PI + Team: Name und Kontaktdaten inkl. Institution Max. 3 Personen => max. 3 CVs zu je 2 Seiten (Bio Sketch und Publikationen) Einreichsystem 6 6 PI/Co-PI + Team 7 7 Appendix 9 9

22 Proposers Day 22 PDF wird automatisch aufgrund der Eingaben erstellt Herunterladen und entsprechende Unterschriften einholen WWTF-Projekte sind § 27-Projekte (für Universitäten) Unterstützung der jeweiligen Universität/ wissenschaftlichen Einrichtung nötig, Institution wird Vertragspartner Affirmations: Unterschrift des PI, Co-PI (sofern anwendbar) und der Core Project Team Members Authorization: Unterschriften der zeichnungsberechtigten Personen der beteiligten Institutionen, des PI, Co-PI (wenn ausgefüllt) und der Core Project Team Members Interne Regelungen/ Gepflogenheiten beachten Blatt mit Unterschriften im Original in den Ausdruck einbinden und vor Deadline beim WWTF abgeben Unterschriften müssen nicht gesammelt auf einem Blatt sein! Einreichsystem Affirmations & Authorization 8 8

23 Proposers Day 23 Anträge kurz und prägnant formuliert! Für die Scientific Community ambitioniert auf Englisch Appendix kurz (max. 2 Seiten Biographical Sketch/Person) Unterschrift der zeichnungsberechtigten Personen! PI(s) + Project Core Team Affirmations PI(s) Home + Project Core Team Institutionen Authorization Kontaktaufnahme vorab mit den Forschungsservices! Elektronisches Einreichsystem bis 14. Februar 2013, 14h + Papierversion! Die wichtigsten Punkte im Überblick

24 Proposers Day 24 Beratung und Kontakt Alle Unterlagen unter www.wwtf.atwww.wwtf.at Persönliche Beratung nach Vereinbarung Cornelia Schrauf cornelia.schrauf@wwtf.at Tel:01/ 402 31 43 - 15 WWTF Adresse Schlickgasse 3/12 1090 Wien