DatenschutzManagement mit Verinice

Präsentation zum Thema: "DatenschutzManagement mit Verinice"—  Präsentation transkript:

1 DatenschutzManagement mit Verinice
Berlin, den CARMAO GmbH © 2015

2 Geschäftsführender Gesellschafter
Ulrich Heun Geschäftsführender Gesellschafter CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 2015

3 Vorstellung CARMAO GmbH
Agenda Vorstellung CARMAO GmbH Grundlagen und Aufgaben im Datenschutzmanagement Datenschutzmanagement mit Verinice Zusammenfassung CARMAO GmbH © 2015

4 Vorstellung CARMAO GmbH

5 Ca. 25 Experten aus den Bereichen
CARMAO GmbH Ca. 25 Experten aus den Bereichen Informationssicherheitsmanagement Informationsrisikomanagement Compliance / Datenschutz Business Continuity und Notfallmanagement Firmensitz in Limburg Branchen Automobil, Finanzen, Industrie, Energieversorgung, Gesundheit, Medien CARMAO GmbH © 2015

6 Grundlagen und Aufgaben im Datenschutzmanagement
CARMAO GmbH © 2015

7 Grundlagen Datenschutzmanagement
Informationen über Personen, die einem Unternehmen zweckgebunden zur Verarbeitung anvertraut worden sind. Datenschutzmanagement ist die Gesamtheit aus Zuständigkeiten Vorgeschriebenen Prozessen und Verhaltensweisen Sachlichen Mitteln zur Erreichung der Datenschutz-Ziele CARMAO GmbH © 2015

8 Grundlage des Datenschutzmanagements ist ein Datenschutzkonzept
Abgeleitet aus BDSG und anderen Gesetzen Verpflichtung als Auftragnehmer zur Auftragsdatenverarbeitung Verfahrensverzeichnis Prozesse zur Wahrnehmung und Behandlung von Auskunftspflichten Datenschutzvorfällen Kontrollfunktionen Information der Geschäftsleitung CARMAO GmbH © 2015

9 Assets, die personenbezogenen Daten repräsentieren oder verarbeiten
Datenschutzkonzept Anforderungen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten regulieren Assets, die personenbezogenen Daten repräsentieren oder verarbeiten Prozesse, die personenbezogene Daten verarbeiten Controls zum Schutz personenbezogener Daten Behandlung von Datenschutzvorfällen CARMAO GmbH © 2015

10 Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Verfahrensübersicht Öffentliches Verfahrensverzeichnis Einzelnes Dokument mit einer Übersicht der im Betrieb eingesetzten Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten Interne Verarbeitungsübersicht Liste aller Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten Verfahren <> Prozess Zusammenfassung aller Arbeitsschritte mit ähnlicher Zweckbestimmung, rechtlichen Grundlagen verwendeten Datenkategorien CARMAO GmbH © 2015

11 Rollen im Datenschutzmanagement
Datenschutzbeauftragter Erstellung Datenschutzkonzept Schulungen Vorabkontrolle Interne Datenschutz-Audits Beratung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für Auskünfte und externe Audits CARMAO GmbH © 2015

12 Rollen im Datenschutzmanagement
Geschäftsleitung Bestellung des Datenschutzbeauftragten Umsetzung organisatorischer Maßnahmen Personalabteilung Arbeitsvertragliche Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datengeheimnis IT-Abteilung Umsetzung technischer Maßnahmen CARMAO GmbH © 2015

13 Datenschutzmanagement mit Verinice
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14 Datenschutzanforderungen
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15 Assets im Datenschutz CARMAO GmbH © 2015

16 Datenschutz-Audits CARMAO GmbH © 2015

17 Datenschutz Controls CARMAO GmbH © 2015

18 Datenschutz Dokumente
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19 Verfahrensübersicht / -verzeichnisse
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20 Rollen & Verantwortlichkeiten
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21 Datenschutz - Vorfälle
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22 Datenschutz Workflows
Verteilung von Aufgaben, Zuweisung von Verantwortlichkeiten Kontrolle der Durchführung Kalender / Termin Schema CARMAO GmbH © 2015

23 Zusammenfassung CARMAO GmbH © 2015

24 Datenschutzmanagement mit verinice
Zusammenfassung Datenschutzmanagement mit verinice Ideale Verbindung mit dem Informationssicherheitsmanagement Alle Elemente für ein effektives Datenschutzmanagements sind in verinice enthalten Vereinfachung der Arbeit des DSB durch zentrale Dokumentation Erweiterbarkeit durch verinice Customizing und VDesigner Reports CARMAO GmbH © 2015

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Walderdorffer Hof Fahrgasse 5 65549 Limburg Fon: Fax : Ihre ERFOLGE verdienen Achtung, Ihre WERTE verlangen Schutz! CARMAO GmbH © 2015