Stadt im Bild 2.0 Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung Worms.

Präsentation zum Thema: "Stadt im Bild 2.0 Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung Worms."—  Präsentation transkript:

1 Stadt im Bild 2.0 Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung Worms

2 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 2 Einleitung Digitalisate der Negativbestände Digitalfotos im Aktenzusammenhang Digitalfotos mit allgemeinen Motiven Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

3 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 3 Vorstellung der Umfrage: Fragebogen Einleitung Umfrage Fragebogen Vorgehensweise Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit Bereich/Abteilung/GmbH Ansprechpartner Umfang der Fotos Anzahl ca. derzeitige Gesamtgröße in GB Lagerung Speicherformate Speichermedien Inhalt Themenbereiche Zeitraum in Jahren Fotograf(en) Kamerabezeichnung Beauftragung externer Fotografen? Regelung zum Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrecht vorhanden?

4 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 4 Vorstellung der Umfrage: Vorgehensweise Versendung per E-Mail als Formular an ausgewählte Abteilungen Auswertung der Rückmeldungen Vereinbarung von persönlichen Gesprächen mit den Ansprechpartnern Begutachtung vor Ort Einleitung Umfrage Fragebogen Vorgehensweise Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

5 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 5 Aktuelle Situation: Dezernate Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

6 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 6 Aktuelle Situation: Konzern Stadt + Stadtmarketing Nibelungenstadt Worms e.V. Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

7 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 7 Aktuelle Situation: Gesamtumfang Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit insgesamt: ca. 400.000 Digitalfotos

8 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 8 Aktuelle Situation: Lagerung und Ablage Internetredaktion und Pressestelle Server und externe Festplatte Kultur- und Veranstaltungs-GmbH CDs in Hängeordnern Stadtarchiv Server und CDs Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

9 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 9 Aktuelle Situation: Probleme Hauptprobleme: fehlende Metadaten und Beschreibungen dezentrale Lagerung mangelnde Koordinierung Erhaltung und Sicherung Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

10 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 10 Zukünftige Planung Viele Probleme – keine Lösung? Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit

11 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 11 Stadtarchiv Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

12 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 12 Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt Chancen: Zentrierung der Fotosammlungen Dezimierung aufgrund des verfügbaren Speicherplatzes schon vor der Übergabe an das Archiv allgemein verständliche Einordnung und Beschreibung automatisierter Vorgang Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

13 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 13 Zukünftige Planung: Workflow Festlegung von Kriterien Qualitätsanforderungen der Aufnahme Vorauswahl und Speicherung durch den Bestandsbildner Verwendung und Inhalt der Metadaten Übergabe an das Stadtarchiv Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

14 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 14 Zukünftige Planung: Bildverwaltung im Archiv: Bildverwaltungssoftware Bewertung und Übernahme nach einem Dokumentationsprofil Auslesen der Metadaten (EXIF und IPTC) Ordnung und Verschlagwortung Suchfunktion Erweiterungsmöglichkeit für eine Internetdatenbank Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Das Cloud-Projekt Bildverwaltung Fazit

15 Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 15 Fazit Bilderflut: Bewertung und restriktives Löschen von zentraler Bedeutung Fragebogenaktion: ein wichtiger erster Schritt Digitaler Workflow und Bildverwaltungssoftware: unverzichtbar Einleitung Umfrage Aktuelle Situation Zukünftige Planung Fazit