Aus der Praxis der Konsortialgeschäftsstelle

Präsentation zum Thema: "Aus der Praxis der Konsortialgeschäftsstelle"—  Präsentation transkript:

1 Aus der Praxis der Konsortialgeschäftsstelle
HeBIS-Roadschow Das HeBIS-Konsortium Aus der Praxis der Konsortialgeschäftsstelle HeBIS Roadshow: Online-Ressourcen September 2002 TR/wr

2 Gliederung Bibliothekskonsortien Das HeBIS-Konsortium
HeBIS-Roadschow Gliederung Bibliothekskonsortien Das HeBIS-Konsortium Wo stehen wir im Vergleich zu anderen Konsortien? Aus der Praxis der Geschäftsstelle am Beispiel Datenbanken  Vom Produktvorschlag bis zum Angebot  Vom Angebot bis zur Entscheidung  Von der Entscheidung bis zur Freischaltung  Vom Abschluss bis zur Verlängerung Besonderheiten bei E-Journals Produktunabhängige Tätigkeiten HeBIS-Konsortium TR/wr

3 1. Bibliothekskonsortien
HeBIS-Roadschow 1. Bibliothekskonsortien Consortium (lat.) = Gemeinschaft, Teilhaberschaft, Genossenschaft Konsortium = zeitweiliger Zusammenschluss von Wirtschaftsunternehmen und Banken zur Verringerung des Kapitalrisikos Seit etwa fünf Jahren schließen sich weltweit Bibliotheken zu Konsortien zusammen, um gemeinsam Lizenzen für elektronische Informationen zu erwerben. Zusammenschlüsse:  International Coalition of Library Consortia (ICOLC)  German, Austrian and Swiss Consortia Organisation (GASCO) HeBIS-Konsortium TR/wr

4 1. Bibliothekskonsortien
HeBIS-Roadschow 1. Bibliothekskonsortien Überregionale Verfügbarkeit elektronischer Quellen legt gemeinsamen Erwerb nahe Die Kaufkraft wird potenziert = Verbesserung der Verhandlungsposition Bei Datenbanken sind je nach Teilnehmerzahl hohe Rabatte zu erzielen. Bei Zeitschriftenlizenzen stehen den Mitgliedern mindestens die Bestände aller beteiligten Bibliotheken, häufig die gesamte Verlagsproduktion zur Verfügung. Der Verwaltungsaufwand von der Verhandlung bis zum lokalen Nachweis wird zentralisiert = Reduzierung der lokalen Personalkosten. Die Marktkenntnis wird gebündelt. Die Bereitschaft zur Kooperation wird verstärkt. HeBIS-Konsortium TR/wr

5 HeBIS-Roadschow 2. Das HeBIS-Konsortium Geschichte: Erste zentrale Mittel förderten 1998/1999 die gemeinsame Beschaffung elektronischer Medien. Weitere 5 Mio. DM in 2000/2001 ermöglichten die Gründung des HeBIS-Konsortiums. Teilnehmer: Die 13 Teilnehmer des Konsortiums sind die 5 hessischen Universitäten, die 5 Fachhochschulen, die Hessische LB Wiesbaden, die Universität Mainz und die Europa Fachhochschule Fresenius. Finanzen: Im Jahr 2002 stehen dem HeBIS-Konsortium € für die Lizenzierung von Datenbanken und E-Journals zur Verfügung. Organisation: Aufgaben und Struktur des HeBIS-Konsortiums sind in Artikel 2.2 der HeBIS-Verbundordnung geregelt. Kooperatives Entscheidungsgremium ist die AG HeBIS-Konsortium. HeBIS-Konsortium TR/wr

6 2. Das HeBIS-Konsortium Die Datenbanken
HeBIS-Roadschow 2. Das HeBIS-Konsortium Die Datenbanken Zuzüglich: 50 Datenbanken des FIZ Karlsruhe 10 Datenbanken des FIZ Technik SwetScan im Verbundkatalog HeBIS-Konsortium TR/wr

7 2. Das HeBIS-Konsortium Die Zeitschriften
HeBIS-Roadschow 2. Das HeBIS-Konsortium Die Zeitschriften Verlag Titel Fächerspektrum Academic Press 171 Naturwiss., Medizin, Math., Informatik, Sozialwiss. American Chemical Society 30 Chemie American Institute of Physics 8 Physik Annual Reviews 29 Biomedizin, Physik, Sozialwissenschaften Association for Computing Machinery 28 Informatik Blackwell Publishers 263 Geistes- und Sozialwissenschaften Blackwell Science 331 Naturwissenschaften, Medizin Elsevier 631 Institute of Physics Publishig 34 Karger 83 Medizin Kluwer 749 Naturwissenschaften, Recht, Sozialwiss. Muse 191 Oxford University Press 151 Springer 407 HeBIS-Konsortium TR/wr

8 3. Wo stehen wir im Vergleich zu anderen Konsortien?
HeBIS-Roadschow 3. Wo stehen wir im Vergleich zu anderen Konsortien? Datenbank-Lizenzen: mit 33 Datenbank-Lizenzen im Jahr 2002 stehen wir an zweiter Stelle hinter NRW mit 42 Lizenzen E-Journal-Lizenzen: mit z.Z. 14 E-Journal-Lizenzen sind wir führend innerhalb der GASCO Organisation: Neben dem HeBIS-Konsortium verfügen nur das Friedrich-Althoff-Konsortium und das Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken über eine eigene Geschäftsstelle. Finanzen: Nur die Hochschulen in Baden-Württemberg und Bayern erhalten eine ähnlich hohe Förderung aus zentralen Mitteln. Homepage: Außer dem HeBIS-Konsortium unterhalten in Deutschland die Konsortien in Bayern, Baden-Württemberg sowie der GBV und das Friedrich-Althoff-Konsortium eine Homepage. HeBIS-Konsortium TR/wr

9 3. Wo stehen wir im Vergleich zu anderen Konsortien?
HeBIS-Roadschow 3. Wo stehen wir im Vergleich zu anderen Konsortien? Datenbank-Lizenzen TR/wr

10 3. Wo stehen wir im Vergleich zu anderen Konsortien?
HeBIS-Roadschow 3. Wo stehen wir im Vergleich zu anderen Konsortien? E-Journal-Lizenzen TR/wr

11 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Vom Produktvorschlag bis zum Angebot Vorschlagsverfahren Sammeln und Weitergeben von Produktinformationen  Inhalt  Umfang  Kostenrahmen Bedarfsermittlung vor Ort, befristete Interessensanmeldung Beantwortung von Rückfragen Auswahl des Anbieters Einholen eines Angebots oder alternativer Angebote HeBIS-Konsortium TR/wr

12 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Parameter für die Angebotseinholung (1) Unbegrenzter Zugriff oder Preisstaffelung nach simultanen Nutzern Preisstaffelung nach Anzahl der Mitarbeiter und Studenten Preisstaffelung nach Anzahl der Teilnehmer Preisstaffelung für Mehrjahresverträge Campuslizenz oder Fakultätslizenz HeBIS-Konsortium TR/wr

13 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Parameter für die Angebotseinholung (2) Zugriffssteuerung über IP-Adressen oder Passwort Web-Version oder CD-ROM Einräumung von Remote Access (mit/ohne Zusatzkosten) Dauerhafter Zugriff nach Vertragsende (mit oder ohne Zusatzkosten) Bereitstellung von Nutzungsstatistiken Gewährung von Testläufen HeBIS-Konsortium TR/wr

14 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Vom Angebot bis zur Entscheidung (1) HeBIS-Konsortium TR/wr

15 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Vom Angebot bis zur Entscheidung (2) Koordination und Begleitung des Tests Aufbereitung des Angebots Vermittlung des Angebots mit Fristsetzung für Rückmeldung Weiterleitung und Beantwortung von Rückfragen Eventuell Einbeziehung anderer Konsortien HeBIS-Konsortium TR/wr

16 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Vom Angebot bis zur Entscheidung (3) Erinnerung, Mahnung, Zusammenfassung der Meldungen Absage oder Einholung eines endgültigen Angebots Fertigstellung einer Beschlussvorlage auf dieser Basis Entscheidung in der AG-Sitzung oder im Rundmailverfahren Festlegung eines Kostenverteilungsschlüssels durch die AG HeBIS-Konsortium TR/wr

17 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Von der Entscheidung bis zur Freischaltung (1) Prüfung der Lizenzbedingungen:  Keine Einschränkung des Nutzerkreises über die geltende Benutzungsordnung hinaus  Keine Nutzungseinschränkungen über das geltende Urheberrecht und die Leihverkehrsordnung hinaus  Schriftliche Fixierung des dauerhaften Zugriffsrechts bei Kündigung  Ausstiegsklausel bei Mehrjahresverträgen  Gerichtsstand in der BRD, mindestens aber in einem Land der EU  Zusicherung von Nutzungsstatistiken nach ICOLC- Standard HeBIS-Konsortium TR/wr

18 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Von der Entscheidung bis zur Freischaltung (2) Verhandlungen über Vertragsänderungen Einigung über den Vertragstext Auftragserteilung Abschluss der Lizenz  Bindung von Nicht-HeBIS-Teilnehmern durch eine Verpflichtungserklärung  Unterschrift beider Vertragspartner  Versand einer Vertragskopie an alle Lizenznehmer Freischaltung Dugall HeBIS-Konsortium TR/wr

19 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Vom Abschluß bis zur Verlängerung (1) Meldungen an die Verbundzentrale Eintrag auf der Homepage des Konsortiums Bezahlung der Rechnung Ausstellung von Rechnungen an die Teilnehmer Überwachung der Kündigungsfristen Aufbereitung von Nutzungsstatistiken und Weitergabe an die Teilnehmer Auswertung der Nutzungsstatistiken HeBIS-Konsortium TR/wr

20 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle
HeBIS-Roadschow 4. Aus der Praxis der Geschäftsstelle Vom Abschluß bis zur Verlängerung (2) Einholen der Preise für die nächste Lizenzperiode Einholen der Verlängerungsvoten mit Fristsetzung Neue Verhandlungen mit den Lizenzgebern Vorbereitung einer Entscheidungsgrundlage auf dieser Basis Entscheidung für die Verlängerung Erteilung des Verlängerungsauftrags HeBIS-Konsortium TR/wr

21 5. E-Journals Besonderheiten (1)
HeBIS-Roadschow 5. E-Journals Besonderheiten (1) Es ist nachvollziehbar, dass sich Verleger wissen- schaftlicher Zeitschriften angesichts der globalen Verfügbarkeit elektronischer Produkte vor radikalen Umsatzeinbußen absichern wollen:  Kalkulationsbasis ist in der Regel der Abonnements bestand im Jahr vor dem Lizenzbeginn  Bestandserhaltsgarantie oder geringfügige Abbestellquote Grundlage der Verhandlungen: Bestandserfassung  keine zeitnahe Bestandspflege im Verbundkatalog  Prüfung laufender Abos in den lokalen Zeitschriften- Erwerbungen einschl. dezentraler Bibliotheken  Abgleich mit unvollständigen Verlagsdateien HeBIS-Konsortium TR/wr

22 5. E-Journals Besonderheiten (2)
HeBIS-Roadschow 5. E-Journals Besonderheiten (2) Trotz der bitteren Pille Abo-Garantie profitiert das Konsortium von den lizenzierten Zeitschriftenpaketen:  Cross Access, Additional Access  zentrale Freischaltung  zentrale Erschließung im Verbundkatalog  bislang überwiegend zentrale Finanzierung Problem: Pflege der Titellisten Tendenzen:  Migration zu E-Only  neue Lizenzmodelle auf der Basis von Kosten/Nutzen- Analysen HeBIS-Konsortium TR/wr

23 6. Produktunabhängige Tätigkeiten
HeBIS-Roadschow 6. Produktunabhängige Tätigkeiten Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der AG HeBIS-Konsortium Vertretung des Konsortiums in überregionalen Gremien Pflege der Kontakte zu Anbietern,Teilnehmern und Gremien Markterkundung Präsenz auf Messen und Kongressen Erarbeitung von Marktanalysen Zentrale Finanzplanung und Mittelverwaltung Informationsveranstaltungen und Schulungen Zusammenarbeit mit dem Hochschulrechenzentrum Monatliche Statusberichte an die Teilnehmer Öffentlichkeitsarbeit HeBIS-Konsortium TR/wr

24 Ende HeBIS-Konsortium 25.08.2019 HeBIS-Konsortium HeBIS-Roadschow
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25 HeBIS-Roadschow Geschäftsstelle Margot Wiesner Tel.: , Fax : E - Mail : Dr. Thilo Rauch Tel.: , Fax : E - Mail : TR/wr