Leitbildprozess der Stadt Waldkirch Leitbildpräsentation vom 20

Präsentation zum Thema: "Leitbildprozess der Stadt Waldkirch Leitbildpräsentation vom 20"—  Präsentation transkript:

1 Leitbildprozess der Stadt Waldkirch Leitbildpräsentation vom 20
Leitbildprozess der Stadt Waldkirch Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016

2 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Herzlich Willkommen Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

3 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

4 Begrüßung Herzlich Willkommen
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

5 Begrüßung Herr Oberbürgermeister Roman Götzmann Referent:
Herr Stephan Fliegner, Stadt Waldkirch, Leiter Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung Moderation: Herr Siegfried Kohlmann, Bürgerbeteiligung Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

6 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Grundlagen der Leitbildarbeit Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

7 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

8 Grundlagen der Leitbildarbeit
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Wenn das Leben keine Vision hat, nach der man sich sehnt, dann gibt es auch kein Motiv, sich anzustrengen. (Erich Fromm) Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

9 Grundlagen der Leitbildarbeit
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

10 Grundlagen der Leitbildarbeit
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Charakteristika Fortschreibung/ Fortsetzung des Prozesses von 1998/2000 Eingebunden in Projekt „Nachhaltige Kommunalentwicklung“ Steuerung durch Begleitgruppe und Geschäftsstelle Bürgerbeteiligung absolute Bürgerorientierung – ohne direkte Verwaltung/ GR-Beteiligung/ externe Moderation Zufallsauswahl Onlineelement Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

11 Grundlagen der Leitbildarbeit
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Funktion von Leitbildern geben übergreifende Orientierung richten alle Aktivitäten auf gemeinsame Ziele aus motivieren, (größeren Sinnzusammenhang "Erfolg„) werben nach außen, geben prägnantes Bild des Auftrages, der (Vision) und der Werte sind wesentliches Element einer Corporate Identity (des Selbstverständnisses) Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

12 Grundlagen der Leitbildarbeit
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Leitsätze müssen bestimmte Kriterien erfüllen, um realistische Visionen zu beschreiben, die jeder versteht. Zukunftsorientiert Vollständigkeit Wesentlichkeit Realisierbarkeit Allgemeingültigkeit Klarheit Langfristigkeit Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

13 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Prozess in Waldkirch Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

14 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

15 Prozess in Waldkirch Ursprung des Leitbildprozesses
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Ursprung des Leitbildprozesses Erkennen der städtebaulichen, raumplanerischen und verkehrstechnischen, ökologischen, wirtschaftlichen und sozialen Herausforderungen Agenda 21 – Konferenz von Rio Anspruch an eigene Bürgerbeteiligung Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

16 Prozess in Waldkirch Teil I 1998 - 2000 Grundsatzbeschluss
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Teil I Grundsatzbeschluss Bürgerbefragung Auftaktveranstaltung Zukunftsworkshop Start der 7 Arbeitskreise Leitbildkommission Verabschiedung Leitbild Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

17 Prozess in Waldkirch TEIL II 2014 - heute
Titel des Vortrags (Menü Ansicht / Kopf- und Fußzeile / Notizblätter und Handzettel) Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 TEIL II heute Förderprojekt „Nachhaltige Kommunalentwicklung – gemeinsam auf dem Weg in die Zukunft“ – in Kooperation mit dem Umweltministerium sowie dem Städtetag Baden-Württemberg – Aufnahme als Pilotkommune am 09. Oktober 2013 Bürgerbeteiligungsprojekt unter dem Titel „Bürgerforum Waldkirch“ Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung Folie 17 Vortragender, Anlass, Seite 17

18 Prozess in Waldkirch Titel des Vortrags (Menü Ansicht / Kopf- und Fußzeile / Notizblätter und Handzettel) Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Ziel des Bürgerforums Waldkirch ist es, das Leitbild 2020 mittels Bürgerbeteiligung fortzuschreiben und weiter zu entwickeln Grundlage hierfür sind die Leitsätze und Leitziele der sieben Handlungsfelder des Leitbildes aus dem Jahr 2000 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung Folie 18 Vortragender, Anlass, Seite 18

19 Prozess in Waldkirch Projektstruktur
Titel des Vortrags (Menü Ansicht / Kopf- und Fußzeile / Notizblätter und Handzettel) Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Projektstruktur Prozessarchitektin aus dem Projekt „Nachhaltige Kommunalentwicklung“ Geschäftsstelle Bürgerbeteiligung Begleitgruppe externe Moderatorinnen Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung Folie 19 Vortragender, Anlass, Seite 19

20 Prozess in Waldkirch Ablauf bis heute
Titel des Vortrags (Menü Ansicht / Kopf- und Fußzeile / Notizblätter und Handzettel) Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Ablauf bis heute Zufällige Auswahl von Teilnehmern ( Anschreiben an Einwohner/ innen) drei Präsenzforen, mit insgesamt rund 349 Teilnehmern Onlinedialog (67 angemeldete Teilnehmer) Rund h ehrenamtliches Engagement Weitere Sitzungen des Gemeinderates und der Begleitgruppe/ des Arbeitskreises (Redaktion) Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung Folie 20 Vortragender, Anlass, Seite 20

21 Prozess in Waldkirch Bürgerforen September / 18. Oktober/ 08. November 2014 Onlineforum September bis 16. November 2014 Sitzung AK-Leitbild November und 11.Dezember 2014 Sitzung Begleitgruppe Februar 2015 Sitzung Gemeinderat - April / Mai / September Sitzung AK/ Begleitgruppe Oktober 2015 Sitzung GR vom 23. November 2015 Sitzung Begleitgruppe vom 10. Dezember 2015 Leitbildpräsentation 20. Februar 2016 Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

22 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

23 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Steuerungs- konzept Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

24 Das Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch – Aktuelle Herausforderungen
Demografische Entwicklung und Wertewandel Wirtschaftliche und soziale Veränderungen im Zuge der Globalisierung, Mobilität Digitalisierung: Rolle und Bedeutung des Internets und der sozialen Medien Selbstverständnis und Rolle der Einwohnerschaft Wettbewerb um Einwohner, Arbeitsplätze und Touristen Veränderung rechtlicher Rahmenbedingungen Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Die Stadtverwaltung orientiert sich an Zielen und Wirkungen, öffnet sich für Beteiligungsprozesse und stellt sich dynamisch auf Veränderungen ein Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

25 Individuelle Ziel- bzw. Leistungsvereinbarung
Einführungsveranstaltung Das Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch – Zielsystematik (Struktur) Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Vision / Leitbild Strategische Ziele Operative Ziele Individuelle Ziel- bzw. Leistungsvereinbarung Bürgerschaft - Leitbild 2020 „wie wir sein wollen“ Bürgerforum 2014 – Weiterentwicklung Leitbild Gemeinderat – Politische Handlungsfelder „wo wir (mittelfristig) hin wollen“ Erarbeitung von 32 Strategischen Zielen Produkthaushalt – operationale Formulierung „was wir (im Planjahr) erreichen wollen“ Je Produkt min. 1 messbares Ziel Verwaltungsintern: „Was müssen wir (als Mitarbeiter) dafür tun?“ „Wie müssen wir es tun (Handlungsalternativen)?“ „Was müssen wir dafür einsetzen (Ressourcen)?“ „Wie messen wir das Ergebnis (Kennzahlen)?“ Maßnahmen zur Zielerreichung Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

26 Das Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch – Zielsystematik (Prozess)
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 NKHR NSM Bürger GR Verwaltungs- leitung Mitarbeiter Verwaltung Dritte Ergebnisse aus Bürgerforen/ Onlineforen Evaluation Leitbild Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

27 Einführungsveranstaltung
Das Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch – Zielsystematik (SMARTe Ziele) Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Spezifisch Messbar Annehmbar Realistisch Terminierbar Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

28 Das Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch – Zielsystematik (Beispiel)
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Leitsatz: Handlungsfeld Energie “Umweltschonende und nachhaltige Erzeugung und Nutzung von Energie“ Strategisches Ziel: „Die Stadt Waldkirch zeichnet sich durch einen geringen Energieverbrauch und eine hohe Energieeffizienz aus“ Operatives Ziel: Verringerung schädlicher CO2-Emissionen um 10% bis im Vergleich zum berechneten CO2-Wert vom Handlungsalternativen / Maßnahmen: - Energetische Sanierung der XY-Schule (Fassade, Dach, Heizanlage) - Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED (Leuchtpunkte, Straßenzüge) - Städt. Förderung an Private Hausbesitzer (CO2-Minderungsprogramm) - Umrüstung Dienstwagen/Fuhrpark auf Elektroautos - Ökostrombezug für städtische Liegenschaften Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

29 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Wirkung Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

30 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

31 Wie wirkt das Leitbild in der Gremien- und Verwaltungsarbeit?
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Aufnahme einer „Zieltabelle“ in Sitzungsvorlagen Handlungsfeld Prognostizierte Auswirkung der Maßnahme stark negativ Neutral Positiv stark positiv Stadtentwicklung o Wohnen Industrie/ Handel /Gewerbe Tourismus usw. Auswirkungen auf Handlungsfelder und Zielkonflikte werden in jeder Sitzungsvorlage beleuchtet 31 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung, Stephan Fliegner, V1.0, Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

32 Wie wirkt das Leitbild in der Gremien- und Verwaltungsarbeit?
Umsetzung von Maßnahmen wird transparenter gestaltet, bspw. durch eine Übersicht im Internet mit aktuellem Umsetzungsstand Beispiel – fiktiv! Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Titel Maßnahme Sachstand 2016 2017 2018 ff Sitzbänke - Bänke für Erwachsene auf dem Spielplatz und in der Stadt In Umsetzung Im Haushalt € Im Haushalt € Citymaut Citymaut für Waldkirch nicht umsetzbar- Gesetzliche Regelungen Erarbeitete Maßnahmen gehen nicht verloren, der aktuelle Umsetzungsstand ist für jedermann und zu jederzeit ersichtlich Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

33 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Inhalte/ Ergebnisse Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

34 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

35 Inhalte/ Ergebnisse Leitbild Waldkirch 15 Handlungsfelder
Titel des Vortrags (Menü Ansicht / Kopf- und Fußzeile / Notizblätter und Handzettel) Inhalte/ Ergebnisse 15 Handlungsfelder Stadtentwicklung Wohnen Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Finanzen Sicherheit und Ordnung Industrie/ Handel / Gewerbe Politik, Verwaltung und Kommunikation Leitbild Waldkirch Tourismus Freizeit und Sport Verkehr Kultur Energie Bildung Soziales Natur und Umwelt Gesundheit Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung Folie 35 Vortragender, Anlass, Seite 35

36 Inhalte/ Ergebnisse Zufallsauswahl Bürgerforen Onlineforum
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Bürgerforen Onlineforum Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

37 Inhalte/ Ergebnisse Bürgerforen September / 18. Oktober/ 08. November 2014 Onlineforum September bis 16. November 2014 Sitzung AK-Leitbild November und 11.Dezember 2014 Sitzung Begleitgruppe Februar 2015 Sitzungen Gemeinderat - April / Mai / September Sitzung AK/ Begleitgruppe Oktober 2015 Sitzung GR vom 23. November 2015 Sitzung Begleitgruppe vom 10. Dezember 2015 Leitbildpräsentation 20. Februar 2016 Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 37 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

38 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Ausblick Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

39 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

40 Ausblick Dokumentation des Prozesses auf Homepage
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Dokumentation des Prozesses auf Homepage Dokumentation als Druck Broschüre/ Flyer – für Teilnehmer Informationsmaterial Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

41 Ausblick Leitbildpräsentation 20. Februar 2016
Beschluss „Leitbild Waldkirch“ durch den Gemeinderat Implementierung Zielsystematik in die Gremienarbeit und Schaffung einer Internetplattform zum Umsetzungsstand Überarbeitung der Strategischen Ziele durch den Gemeinderat Erarbeitung von operationalen (messbaren) Zielen für den Haushaltsplan – hier Berücksichtigung des „Maßnahmenkatalogs“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

42 Leitbildpräsentation
Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Galerie Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

43 Agenda Begrüßung durch Herrn Oberbürgermeister Götzmann
Präsentationen zu: Grundlagen der Leitbildarbeit Prozess in Waldkirch Steuerungskonzept der Stadt Waldkirch Wirkung Inhalte/ Ergebnisse Ausblick „Galerie“ Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung

44 Galerie Leitbild Waldkirch Stadtentwicklung Sicherheit und Ordnung
Titel des Vortrags (Menü Ansicht / Kopf- und Fußzeile / Notizblätter und Handzettel) Stadtentwicklung Sicherheit und Ordnung Wohnen Leitbildpräsentation vom 20. Februar 2016 Finanzen Präambel Industrie/ Handel / Gewerbe Politik, Verwaltung und Kommunikation Leitbild Waldkirch Tourismus Freizeit und Sport Verkehr Kultur Energie Bildung Natur und Umwelt Gesundheit Soziales Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung Folie 44 Vortragender, Anlass, Seite 44