Schulung zu Microsoft® Office Word 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung zu Microsoft® Office Word 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung zu Microsoft® Office Word 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung zu Microsoft® Office Word 2007 [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

2 Kursinhalt Übersicht: Erstellen von Überarbeitungen, die andere Personen anzeigen können Lektion 1: Nachverfolgen von Änderungen und Kommentare: Die Grundlagen Lektion 2: Nachverfolgen von Änderungen und Kommentare: Weiterführende Themen Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

3 In diesem Kurs wird die erforderliche Vorgehensweise erläutert.
Übersicht: Erstellen von Überarbeitungen, die andere Personen anzeigen können Sie müssen ein Dokument überarbeiten, bevor es an eine Gruppe Mitarbeiter gesendet wird, und Sie möchten die Überarbeitungen so vornehmen, dass Ihr Vorgesetzter die Änderungen sehen und und diese akzeptieren oder zurückweisen kann. Mit dem Nachverfolgen von Änderungen und mit Kommentaren können Sie Überarbeitungen vornehmen und Kommentare abgeben, die andere Personen sehen können, diese ausblenden, sodass andere Personen sie nicht sehen können, und die Änderungen überprüfen, bevor Sie das Dokument fertig stellen.  In diesem Kurs wird die erforderliche Vorgehensweise erläutert. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

4 Lernziele des Kurses Verwenden von "Änderungen nachverfolgen", wenn Dokumente mit Überarbeitungen markiert werden sollen Überprüfen und Annehmen oder Ablehnen von nachverfolgten Änderungen Einfügen, Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Kommentaren Überprüfen von Dokumenten, um sicherzustellen, dass keine unerwünschten Überarbeitungen oder Kommentare in verteilten Dokumenten verbleiben Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

5 Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren: Die Grundlagen
Lektion 1 Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren: Die Grundlagen

6 Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren: Die Grundlagen
Sie überprüfen ein Dokument für Ihren Vorgesetzten, bevor dieses an das gesamte Unternehmen gesendet wird. Sie stellen fest, dass es Änderungen gibt, die Sie vornehmen möchten, die Ihr Vorgesetzter aber überprüfen soll. Wenn Sie die Option "Änderungen nachverfolgen" aktivieren, fügt Word Markierungen ein, die Textstellen kennzeichnen, wo Löschvorgänge, Einfügungen oder Formatierungsänderungen vorgenommen wurden. Klicken Sie zum Aktivieren der Funktion "Änderungen nachverfolgen" auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Änderungen nachverfolgen. Der Hintergrund der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen ändert seine Farbe, wodurch Sie informiert werden, dass die Option aktiviert wurde; sämtliche nun vorgenommenen Änderungen werden als Überarbeitungen gekennzeichnet, bis Sie die Option "Änderungen nachverfolgen" wieder deaktivieren, indem Sie erneut auf die Schaltfläche klicken. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

7 Anzeigen von Überarbeitungen
Nachdem Sie die Option "Änderungen nachverfolgen" aktiviert haben, arbeiten Sie in der gewohnten Weise in Word weiter. Beim Einfügen oder Löschen von Text oder beim Verschieben von Text oder Grafiken wird jede Änderung mit einem Markup gekennzeichnet. Dies sind Markierungen wie Farben und Linien, die zeigen, wo sich eine Überarbeitung befindet und was geändert wurde. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

8 Anzeigen von Überarbeitungen
Das Bild zeigt, wie diese Markups aussehen, wenn Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Wenn Sie den Text “mit harter Arbeit und klarem Denken” löschen, wird der gelöschte Text in eine Sprechblase am Dokumentrand gesetzt. Wenn Sie "zwölf" durch "neun" ersetzen möchten, markieren Sie "zwölf" und geben "neun" ein. "Zwölf" wird in die Sprechblase am Dokumentrand gesetzt, und die neu eingefügte Eingabe "neun" wird unterstrichen.  Die Sprechblase mit dem gelöschten Text beginnt mit dem Wort "Gelöscht", um anzugeben, warum sich der Text in der Sprechblase befindet. Eine gepunktete Linie führt von der Stelle, an der der Text gelöscht wurde, zur Sprechblase, damit sofort offensichtlich ist, an welcher Position der Text gelöscht wurde. Wenn Sie "neun" einfügen, wird diese Eingabe in der gleichen Farbe wie der Rahmen um die Sprechblase mit dem gelöschten Text angezeigt, was zeigt, dass der gleiche Bearbeiter (Sie) den Text sowohl gelöscht als auch eingefügt hat. An späterer Stelle in dieser Lektion erhalten Sie weitere Informationen zu Markupfarben. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

9 Anzeigen von Überarbeitungen
Das Bild zeigt, wie diese Markups aussehen, wenn Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Am linken Rand wird neben jedem Satz mit nachverfolgten Änderungen eine vertikale Linie angezeigt. Dies ist ein weiteres Zeichen dafür, dass Änderungen in einigen Sätzen enthalten sind. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

10 Einfügen eines Kommentars
Sie haben einige Überarbeitungen vorgenommen, möchten aber auch erläutern, warum Sie im ersten Satz das Wort "zwölf" gelöscht haben. Kein Problem: Fügen Sie einen Kommentar ein, bei dem es sich um eine Anmerkung handelt, die zum Dokument hinzugefügt werden kann. Dazu setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des zu kommentierenden Texts, in diesem Beispiel "neun". Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Neuer Kommentar. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

11 Einfügen eines Kommentars
Am Dokumentrand wird eine Kommentarsprechblase angezeigt. Der mit Kommentar versehene Text, "neun", wird in Ihrer Bearbeitungsfarbe hervorgehoben. Sie geben dann den Text in die Kommentarsprechblase ein. Hier sehen Sie, wie zwischen einer Kommentarsprechblase und einer Sprechblase für gelöschten Text unterschieden werden kann: Die Kommentarsprechblase verfügt über einen Vollfarbhintergrund, während die Sprechblase für gelöschten Text nur einen farbigen Rahmen aufweist. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

12 Einfügen eines Kommentars
Am Dokumentrand wird eine Kommentarsprechblase angezeigt. Der mit Kommentar versehene Text, "neun", wird in Ihrer Bearbeitungsfarbe hervorgehoben. Sie geben dann den Text in die Kommentarsprechblase ein. Hier sehen Sie, wie zwischen einer Kommentarsprechblase und einer Sprechblase für gelöschten Text unterschieden werden kann: Die Initialen des Bearbeiters geben an, wer den Kommentar eingegeben hat. Darüber hinaus wird neben den Initialen eine Zahl angezeigt, anhand derer Sie erkennen können, wie viele Kommentare das Dokument enthält. Hinweis: Sie müssen die Option "Änderungen nachverfolgen" nicht aktivieren, um Kommentare hinzufügen zu können. Sie können jederzeit Kommentare hinzufügen. Die Kommentarsprechblase enthält die Beschriftung "Kommentar". Die Initialen des Bearbeiters in der Sprechblase. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

13 So erkennen Sie, welcher Bearbeiter welche Überarbeitungen vorgenommen hat
Wenn ein Dokument von mehreren Bearbeitern überprüft wird, möchten Sie möglicherweise wissen, welche Änderungen von welchem Bearbeiter vorgenommen wurden. Hier folgen einige Möglichkeiten, um die Änderungen den Bearbeitern zuzuordnen. Den Verfasser eines Kommentars anzeigen, indem der Mauszeiger im Dokument über den Kommentar bewegt wird. Beachten Sie die Farbe der Überarbeitung. Die Kommentare von Cornelia Weiler (CW) werden in der einen Farbe angezeigt… …während die Kommentare von Michael Graff (MG) in einer anderen angezeigt werden. Weitere Informationen zu Legende 1: Sie können auch den Mauszeiger über Sprechblasen mit gelöschtem Text am Dokumentrand bewegen, um zu sehen, wer den Text gelöscht hat. Für jede Überarbeitung wird ein QuickInfo mit dem Namen des Bearbeiters und der Art der Überarbeitung wie "gelöscht" oder "eingefügt" angezeigt. Im QuickInfo wird auch der gelöschte oder eingefügte Text angezeigt. Weitere Informationen zu den Legenden 2 und 3: Word weist jedem Bearbeiter automatisch eine Markupfarbe zu, die angezeigt wird, sobald Sie Ihre erste Überarbeitung vorgenommen oder den ersten Kommentar eingefügt haben. Ihre Farbe kann dabei beispielsweise Blau sein, während für einen anderen Bearbeiter die Farbe Grün verwendet wird. Damit Sie Ihre eigenen Änderungen und Kommentare finden, würden Sie im Dokument nach blauer Markupfarbe suchen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

14 Deaktivieren bedeutet nicht Löschen
Falls Sie sich das bereits gefragt haben: Durch das Deaktivieren der Option "Änderungen nachverfolgen" werden nachverfolgte Änderungen oder Kommentare NICHT gelöscht. Hier erfahren Sie, was passiert. Alle nachverfolgten Änderungen, die bis zu diesem Punkt bereits vorgenommen wurden, bleiben im Dokument, auch wenn die Option "Änderungen nachverfolgen" deaktiviert wird. Alle ab diesem Zeitpunkt vorgenommen Überarbeitungen werden nicht als Überarbeitungen markiert. Um nachverfolgte Änderungen zu entfernen, nehmen Sie diese an oder lehnen sie ab. Um Kommentare zu entfernen, müssen Sie sie löschen. Die hierfür erforderliche Vorgehensweise wird im nächsten Schritt erörtert. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

15 Annehmen oder Ablehnen von Änderungen und Löschen von Kommentaren
Wenn Überarbeitungen durchgeführt werden, müssen diese überprüft und dann angenommen oder abgelehnt werden. Der Bearbeiter kann Überarbeitungen einzeln oder alle auf einmal bearbeiten sowie die Kommentare lesen und anschließend löschen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

16 Annehmen oder Ablehnen von Änderungen und Löschen von Kommentaren
Im Bild werden die verfügbaren Optionen angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf die Schaltfläche Annehmen, um die Änderungen jeweils einzeln oder nacheinander anzunehmen oder um alle Änderungen gleichzeitig anzunehmen. Verwenden Sie die Schaltfläche Ablehnen, um Änderungen einzeln oder in Folge bzw. alle Änderungen auf einmal abzulehnen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

17 Annehmen oder Ablehnen von Änderungen und Löschen von Kommentaren
Im Bild werden die verfügbaren Optionen angezeigt. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurück, um die einzelnen Einträge in Richtung Dokumentanfang zu überprüfen. Wenn Änderungen angenommen oder abgelehnt und Kommentare gelöscht werden, wird das auch Markup für die Änderungen und Kommentare entfernt. Verwenden Sie die Schaltfläche Weiter, um die einzelnen Einträge in Richtung Dokumentende zu überprüfen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

18 Annehmen oder Ablehnen von Änderungen und Löschen von Kommentaren
Im Bild werden die verfügbaren Optionen angezeigt. Wenn Sie alle Änderungen gleichzeitig annehmen oder ablehnen und alle Kommentare gleichzeitig anstatt nacheinander löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument. Wenn Änderungen angenommen oder abgelehnt und Kommentare gelöscht werden, wird das auch Markup für die Änderungen und Kommentare entfernt. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

19 Übungsvorschläge Nehmen Sie Änderungen vor. Verschieben Sie Text.
Fügen Sie Kommentare ein. Zeigen Sie die Überarbeitungen und Kommentare auf unterschiedliche Weisen an. Nehmen Sie Änderungen an, oder lehnen Sie Änderungen ab, und löschen Sie Kommentare. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

20 Test 1, Frage 1 Sie deaktivieren "Änderungen nachverfolgen", um nachverfolgte Änderungen zu entfernen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

21 Test 1, Frage 1: Antwort Falsch.
Nehmen Sie nachverfolgte Änderungen an oder lehnen Sie sie ab, um diese zu entfernen. Achten Sie auf die Meldung am Ende des Dokuments, die Ihnen mitteilt, dass keine weiteren nachverfolgten Änderungen (oder Kommentare) mehr vorhanden sind. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

22 Test 1, Frage 2 Was wird durch das Deaktivieren von "Änderungen nachverfolgen" bewirkt? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Nachverfolgte Änderungen und Kommentare werden gelöscht. Vorhandene nachverfolgte Änderungen und Kommentare werden ausblendet. Das Nachverfolgen von Überarbeitungen wird beendet. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

23 Test 1, Frage 2: Antwort Das Nachverfolgen von Überarbeitungen wird beendet. Sämtliche nach dem Deaktivieren von "Änderungen nachverfolgen" durchgeführte Überarbeitungen werden nicht als durchgestrichen oder unterstrichen gekennzeichnet oder in Sprechblasen angezeigt. Bereits erstellte Überarbeitungen bleiben im Dokument, bis diese angenommen oder abgelehnt wurden. Die Kommentare bleiben so lange bestehen, bis Sie diese ablehnen oder löschen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

24 Test 1, Frage 3 Zum Einfügen eines Kommentars müssen Sie die Option "Änderungen nachverfolgen" aktivieren. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

25 Test 1, Frage 3: Antwort Falsch.
Die Option "Änderungen nachverfolgen" muss nicht aktiviert werden, bevor Sie einen Kommentar einfügen können. Sie können Kommentare jederzeit und nicht nur bei der Arbeit mit nachverfolgten Änderungen verwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Neuer Kommentar. Sie können einen Kommentar auch einfügen, indem Sie STRG+ALT+K drücken. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

26 Lektion 2 Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren: Weiterführende Informationen

27 Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren: Weiterführende Informationen
Angenommen, Sie sollen ein Dokument mit Änderungen von Michael, Jonathan und Cornelia überprüfen. Zuerst möchten Sie Cornelias Überarbeitungen anzeigen. Sie wissen, dass Sie diese anzeigen können, indem Sie den Mauszeiger über alle Änderungen bewegen, um den Namen des Überarbeiters anzuzeigen, oder indem Sie nach ihrer Markupfarbe suchen. Sie fragen sich jedoch, ob Sie nur ihre Änderungen anzeigen können, ohne Michaels und Jonathans Änderungen ebenfalls anzeigen zu müssen. Dies kann besonders bei langen Dokumenten sehr praktisch sein. Im weiteren Verlauf der Lektion lernen Sie, wie Sie vorgehen müssen, und Sie erfahren mehr über das Arbeiten mit nachverfolgten Änderungen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

28 Vorübergehendes Ausblenden von Änderungen
Damit nur die Änderungen von Cornelia angezeigt werden, können Sie die Informationen, die derzeit nicht überprüft werden sollen, vorübergehend ausblenden (die Überarbeitungen von Michael und Jonathan). Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Mit den Deaktivieren des Kontrollkästchens neben Alle Bearbeiter werden sämtliche Markups ausgeblendet. Mit dem Klicken auf das Kontrollkästchen neben Cornelias Name werden nur die Überarbeitungen und Kommentare von Cornelia angezeigt. Sie können ihre Überarbeitungen annehmen oder ablehnen und die Kommentare nach dem Lesen löschen, oder Sie verschieben diesen Vorgang auf später. Wenn Sie fertig sind, zeigen Sie die Änderungen der anderen Bearbeiter an, indem Sie erneut auf Markup anzeigen klicken und dann auf Alle Bearbeiter klicken. Klicken Sie auf Wiedergabe, um zu sehen, wie das Menü Markup anzeigen verwendet wird. Achtung: Durch das Deaktivieren der Kontrollkästchen im Menü Markup anzeigen werden die Markups nicht gelöscht. Sie werden lediglich vorübergehend ausgeblendet. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie in der nächsten Lektion. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf den Pfeil neben Markup anzeigen, zeigen Sie dann auf Bearbeiter, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Alle Bearbeiter. Klicken Sie dann erneut auf den Pfeil neben Markup anzeigen, zeigen Sie auf Bearbeiter, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Cornelias Name, um es zu aktivieren. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

29 Vorübergehendes Ausblenden von Änderungen
Damit nur die Änderungen von Cornelia angezeigt werden, können Sie die Informationen, die derzeit nicht überprüft werden sollen, vorübergehend ausblenden (die Überarbeitungen von Michael und Jonathan). Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf den Pfeil neben Markup anzeigen, zeigen Sie dann auf Bearbeiter, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Alle Bearbeiter. Klicken Sie dann erneut auf den Pfeil neben Markup anzeigen, zeigen Sie auf Bearbeiter, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Cornelias Name, um es zu aktivieren. Mit den Deaktivieren des Kontrollkästchens neben Alle Bearbeiter werden sämtliche Markups ausgeblendet. Mit dem Klicken auf das Kontrollkästchen neben Cornelias Name werden nur die Überarbeitungen und Kommentare von Cornelia angezeigt. Sie können ihre Überarbeitungen annehmen oder ablehnen und die Kommentare nach dem Lesen löschen, oder Sie verschieben diesen Vorgang auf später. Wenn Sie fertig sind, zeigen Sie die Änderungen der anderen Bearbeiter an, indem Sie erneut auf Markup anzeigen und dann auf All Bearbeiter klicken. Achtung: Durch das Deaktivieren der Kontrollkästchen im Menü Markup anzeigen werden die Markups nicht gelöscht. Sie werden lediglich vorübergehend ausgeblendet. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie in der nächsten Lektion. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

30 Anzeigen eines Dokuments vor und nach Überarbeitungen
Wie sah ein mit Markups versehenes Dokument aus, bevor all die Überarbeitungen und Änderungen vorgenommen wurden? Wie würde es aussehen, wenn Sie alle Änderungen annehmen und alle Kommentare löschen würden? Word zeigt Dokumente automatisch mit angezeigtem Markup an, um zu verhindern, dass Dokumente versehentlich mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren verteilt werden. Auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung ist Endgültige Version enthält Markups die Standardoption im Feld Anzeige für Überarbeitung. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

31 Anzeigen eines Dokuments vor und nach Überarbeitungen
Wie sah ein mit Markups versehenes Dokument aus, bevor all die Überarbeitungen und Änderungen vorgenommen wurden? Wie würde es aussehen, wenn Sie alle Änderungen annehmen und alle Kommentare löschen würden? Um zu sehen, wie das Dokument vor dem Einfügen von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren ausgesehen hat, klicken Sie im Feld Anzeige für Überarbeitung auf den Pfeil und dann auf Original. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

32 Anzeigen eines Dokuments vor und nach Überarbeitungen
Wie sah ein mit Markups versehenes Dokument aus, bevor all die Überarbeitungen und Änderungen vorgenommen wurden? Wie würde es aussehen, wenn Sie alle Änderungen annehmen und alle Kommentare löschen würden? Um zu sehen, wie das Dokument aussehen würde, wenn alle Überarbeitungen angenommen und die Kommentare gelöscht würden, klicken Sie im Feld Anzeige für Überarbeitung auf den Pfeil und dann auf Endgültig. Denken Sie daran, dass Überarbeitungen und Kommentare durch das Ausblenden nicht gelöscht werden. Nachdem Sie das Dokument überprüft haben, klicken Sie auf Endgültige Version enthält Markups, um die nachverfolgten Änderungen und Kommentare wieder anzuzeigen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

33 Ausblenden von nachverfolgten Änderungen heißt nicht Löschen
Wie bereits zuvor erwähnt, wird durch das Ausblenden von nachverfolgten Änderungen (oder Kommentaren) kein Markup gelöscht. Hiermit können Sie nur das Dokument ohne Unterstreichungen und Sprechblasen anzeigen. Wenn Sie ein Dokument mit ausgeblendetem Markup speichern und schließen, werden die Überarbeitungen und Kommentare beim erneuten Öffnen des Dokuments wieder angezeigt. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

34 Ausblenden von nachverfolgten Änderungen heißt nicht Löschen
Hier werden einige Methoden aufgeführt, um zu prüfen, ob ein Dokument ausgeblendete nachverfolgte Änderungen oder Kommentare enthält, bevor Sie es schließen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Dokument verteilen möchten: Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Markup anzeigen. Vergewissern Sie sich, dass neben Kommentare, Freihand (für handgeschriebene Notizen mit einem Tablet PC), Einfügungen und Löschen und Format ein Häkchen angezeigt wird. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

35 Ausblenden von nachverfolgten Änderungen heißt nicht Löschen
Hier werden einige Methoden aufgeführt, um zu prüfen, ob ein Dokument ausgeblendete nachverfolgte Änderungen oder Kommentare enthält, bevor Sie es schließen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Dokument verteilen möchten: Häkchen neben diesen Einträgen für Markup anzeigen bedeuten, dass sämtliches Markup im Dokument angezeigt wird. Zeigen Sie im Menü Markup anzeigen auf Bearbeiter, und stellen Sie sicher, dass die Option Alle Bearbeiter mit einem Häkchen versehen, d. h. aktiviert ist. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

36 Prüfen auf Überarbeitungen und Kommentare
Die einzige Möglichkeit, um nachverfolgte Änderungen zu beseitigen, besteht darin, sie anzunehmen oder zu löschen. Die einzige Möglichkeit zum Beseitigen von Kommentaren besteht darin, diese zu löschen oder abzulehnen. Nachdem Sie überprüft haben, dass alle Überarbeitungen und Kommentare angezeigt werden, und bevor Sie ein Dokument verteilen, verfahren Sie wie die Experten automatisch und jederzeit verfahren. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

37 Prüfen auf Überarbeitungen und Kommentare
Die einzige Möglichkeit, um nachverfolgte Änderungen zu beseitigen, besteht darin, sie anzunehmen oder zu löschen. Die einzige Möglichkeit zum Beseitigen von Kommentaren besteht darin, diese zu löschen oder abzulehnen. Verwenden Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Schaltflächen in der Gruppe Änderungen, um das gesamte Dokumente von Anfang bis Ende nach Überarbeitungen und Kommentaren zu durchsuchen. Zum Annehmen oder Ablehnen von Änderungen oder zum Löschen von Kommentaren können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken, wie bereits an früherer Stelle im Kurs erörtert. Entfernen Sie sämtliche Änderungen, indem Sie diese annehmen oder ablehnen, und löschen Sie sämtliche Kommentare. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

38 Prüfen auf Überarbeitungen und Kommentare
Die einzige Möglichkeit, um nachverfolgte Änderungen zu beseitigen, besteht darin, sie anzunehmen oder zu löschen. Die einzige Möglichkeit zum Beseitigen von Kommentaren besteht darin, diese zu löschen oder abzulehnen. Um zu prüfen, ob ein Dokument ausgeblendete nachverfolgte Änderungen oder Kommentare enthält, klicken Sie auf eine beliebige Schaltfläche in einer der Gruppen Kommentare oder Änderungen. Als abschließenden Schritt können Sie den Dokumentinspektor verwenden. Dieser prüft auf nachverfolgte Änderungen, Kommentare, ausgeblendeten Text und andere persönliche Informationen. Informationen zur Verwendung des Dokumentinspektors finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Einen Hyperlink zur Kurzübersichtskarte finden Sie am Ende des Kurses. Wenn hier eine Meldung angezeigt wird, klicken Sie auf Alle anzeigen, um die Überarbeitungen und Kommentare anzuzeigen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

39 Auswählen der Nachverfolgungsmethode
Sie möchten Kommentare und nachverfolgte Änderungen anzeigen, würden aber auch gerne deren Aussehen ändern? Es bieten sich Ihnen einige Optionen für die Anzeige von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf den Pfeil von Änderungen nachverfolgen. Klicken Sie dann auf Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern. Wie das Bild zeigt, stehen zahlreiche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Möglicherweise möchten Sie Sprechblasen für Kommentare oder gelöschten Text verwenden, würden aber gerne deren Breite ändern. Vielleicht soll eingefügter Text auch mit einer doppelten statt mit einer einfachen Unterstreichung angezeigt werden. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

40 Übungsvorschläge Verwenden Sie das Menü Markup anzeigen, um das Markup von Bearbeitern vorübergehend auszublenden. Verfolgen Sie Formatierungsüberarbeitungen. Verwenden Sie das Menü Markup anzeigen, um Überarbeitungen nach Typ auszublenden. Sehen Sie sich die unterschiedlichen Möglichkeiten an, mit denen geprüft werden kann, dass das Dokument keine ausgeblendeten Markups enthält. Probieren Sie die Option für nachverfolgte Änderungen aus. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

41 Test 2, Frage 1 Durch das Deaktivieren von Kontrollkästchen im Menü "Markup anzeigen" werden keine Änderungen gelöscht. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

42 Test 2, Frage 1: Antwort Richtig.
Durch das Deaktivieren von Kontrollkästchen werden Überarbeitungen und Kommentare vorübergehend ausgeblendet. Mit dem Deaktivieren eines Kontrollkästchen werden Änderungen niemals gelöscht. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

43 Test 2, Frage 2 Das Kontrollkästchen neben Kommentare.
Sie verfügen über ein Dokument mit Einfügungen und Löschvorgängen, mit Formatierungsänderungen und Kommentaren. Welche Kontrollkästchen deaktivieren Sie im Menü "Markup anzeigen", damit nur Einfügungen und Löschvorgänge angezeigt werden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Das Kontrollkästchen neben Kommentare. Die Kontrollkästchen neben Einfügungen und Löschen. Die Kontrollkästchen neben Kommentare und Format. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

44 Test 2, Frage 2: Antwort Die Kontrollkästchen neben Kommentare und Format. Durch das Deaktivieren dieser beiden Kontrollkästchen werden Kommentare und Formatüberarbeitungen ausgeblendet, wodurch nur noch Einfügungen und Löschvorgänge verbleiben. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

45 Test 2, Frage 3 Was sollten Sie als letztes durchführen, bevor Sie ein Dokument verteilen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Auf Rechtschreibung und Grammatikfehler prüfen. Das Dokument speichern. Auf Überarbeitungen und Kommentare prüfen. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

46 Test 2, Frage 3: Antwort Auf Überarbeitungen und Kommentare prüfen.
Bevor Sie ein Dokument verteilen, müssen Sie immer prüfen, ob noch Überarbeitungen oder Kommentare enthalten sind. Als abschließenden Schritt können Sie den Dokumentinspektor verwenden. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

47 Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Überarbeiten von Dokumenten mit "Änderungen nachverfolgen" und Kommentaren

48 Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Kursmaterial zur Verwendung des Befehls "Änderungen nachverfolgen" sowie von Kommentaren zum Anzeigen und Überprüfen von Änderungen an einem Microsoft Office Word 2007-Dokument. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “Überprüfen von Dokumenten durch Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren in Word 2007”. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss Word 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).