ServiceportfolioMonatliche Gehalts- und Lohnabrechnung -Full-Service- -Full-Service- BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de.

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1 ServiceportfolioMonatliche Gehalts- und Lohnabrechnung -Full-Service- -Full-Service- BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de

2 BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de Die BAQ GmbH ist eine bundesweit tätige Transfergesellschaft mit Erfahrungen aus über 18 Jahren Tätigkeit auf dem Personalsektor. Unsere Mitarbeiter, die sich aus Personalfachleuten, Finanzbuchhaltern, Buchhaltern, Diplom- Pädagogen, Sozial-Pädagogen, Diplom-Betriebswirten und Juristen zusammensetzen, betreuen und verwalten permanent 1.000 Beschäftigte aus allen Branchen (Einzelhandel, Handwerk, Metallverarbeitung, Versicherungen und der IT-Branche). Zu unseren Kernaufgaben gehört die Personalverwaltung und -betreuung, die Qualifizierung und Vermittlung der von uns betreuten Beschäftigten sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z aller Tarifbranchen, wobei wir überwiegend Kurzarbeitergeld handhaben. Ihre Ansprechpartner im Bereich der Lohnabrechnung Kirsten Feißel Finanzbuchhaltung und Controlling feissel@baq-gmbh.de 0234 / 6876230 Marlies Berens Lohnabrechnung (Baulohn) berens@baq-gmbh.de 0234 / 6876239 Ina Feißel Personalsachbearbeitung i.feissel@baq-gmbh.de 0234 / 6876239

3 Unser Serviceportfolio – Externes Lohnbüro BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de Einmalige Leistungen Vorbereitende Arbeiten zur Einrichtung des Neukunden Anlage der Personal- und Mandantenstammdaten Monatliche Leistungen Vorbereitung und Durchführung Prüfen der Daten auf Vollständigkeit; Klären von Fragen mit dem Kunden Änderung von Personal- und Mandantenstammdaten Bewegungsdaten erfassen; Urlaubs-, Krank- und Fehltage erfassen Sofern erforderlich: Korrekturabrechnungen vornehmen Abrechnung durchführen, Erstellen der Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweis mit Krankenkassenlisten, bei Kurzarbeit Antrag auf Kurzarbeitergeld sowie die KUG-Liste, Zahlungslisten für Löhne, Gehälter, VL, sonstige Zahlungen Individuelle Listen nach Absprache erstellen Versand Brutto-/Nettoabrechnungen kuvertiert und Kopie an den Mandanten Überweisungsträger oder Datenübermittlungsprotokolle (Löhne, Gehälter, sonstige Zulagen) zur Zahlungsanweisung Datenübermittlung an das zuständige Kreditinstitut Datenübermittlung an das zuständige Finanzamt, die Agentur für Arbeit bei Kurzarbeit und die Krankenkassen An-, Ab- und Unterbrechungsmeldungen an Krankenkassen Kostenstellen-/Buchungslisten etc. sowie individuelle Auswertungen

4 Unser Serviceportfolio – Externes Lohnbüro BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de Laufende Leistungen Vorbereitung und Durchführung Prüfen der Daten auf Vollständigkeit; Klären von Fragen mit dem Kunden Änderung von Personal- und Mandantenstammdaten Bewegungsdaten erfassen; Urlaubs-, Krank- und Fehltage erfassen Sofern erforderlich: Korrekturabrechnungen vornehmen Abrechnung durchführen, Erstellen der Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweis mit Krankenkassenlisten, bei Kurzarbeit Antrag auf Kurzarbeitergeld sowie die KUG-Liste, Zahlungslisten für Löhne, Gehälter, VL, sonstige Zahlungen Individuelle Listen nach Absprache erstellen Versand Brutto-/Nettoabrechnungen kuvertiert und Kopie an den Mandanten Überweisungsträger oder Datenübermittlungsprotokolle (Löhne, Gehälter, sonstige Zulagen) zur Zahlungsanweisung Datenübermittlung an das zuständige Kreditinstitut Datenübermittlung an das zuständige Finanzamt, die Agentur für Arbeit bei Kurzarbeit und die Krankenkassen An-, Ab- und Unterbrechungsmeldungen an Krankenkassen Kostenstellen-/Buchungslisten etc. sowie individuelle Auswertungen

5 Unser Serviceportfolio – Externes Lohnbüro BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de Jährliche Leistungen Jahresendarbeiten Lohnsteuerbescheinigungen, Freistellungs-bescheinigungen etc. Jahreslohnjournal Jahreslohnkonto Jahresentgeltmeldung zur Sozialversicherung Berufsgenossenschaftsliste Meldung und Berechnung der Berufsgenossenschafts-Beiträge Meldung zur Schwerbehindertenabgabe „Gerade die Abrechnung des Baulohns erfordert umfassende Kenntnisse der Branche sowie höchste Präzision und muss absolut fehlerfrei erfolgen. Mit dem externen Lohnbüro der BAQ GmbH fühlen wir uns seit über sieben Jahren bestens aufgehoben und betreut.“ Bischoff, Inhaber Bischoff Baugeschäft Bochum

6 Umfangreiche Zusatzleistungen BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de  Archivierung / Datensicherung Stammdatenblätter Abrechnungen/Lohnkonten Auswertungen Bescheinigungen SV-Meldungen etc.  Hotline für Ihre Mitarbeiter  Kontaktstelle für Krankenkassen, Behörden etc.  Erstellen von Formularen Verdienstbescheinigungen Bescheinigungen zur Errechnung von Kranken- und Mutterschaftsgeld Rentenbescheinigungen Anträge zur Lohnfortzahlung  Diverse weitere Bescheinigungen  Altersteilzeit – Berechnung der Bezüge  Abrechnung von betrieblichen Altersrenten (Pensions- und Unterstützungskassen etc.)  Überwachung und Überprüfung der Gehälter (Basis sind die zuständigen Tarifverträge bzw. Betriebsvereinbarungen)  Berechnung des Urlaubs- und Weihnachtsgeldes (Basis sind die zuständigen Tarifverträge bzw. Betriebsvereinbarungen)  Reisekostenabrechnungen  Abrechnung von Versorgungsbezügen  Außenprüfungen (Vorbereitung und Begleitung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen)

7 BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de Die BAQ GmbH garantiert: Unsere Preise sind für 2 Jahre fest Pünktliche und genaue Abrechnung Keine Ausfallzeiten durch Urlaub, Krankheit, Streik oder technische Probleme Datensicherheit gemäß dem Datenschutzgesetz 3-fache Datensicherung (Hinterlegung im DATEV- Rechenzentrum, bei unserem Steuerberater sowie tägliche Sicherung auf zwei externen Laufwerken) Kompetente Mitarbeiter mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, die an regelmäßigen Weiterbildungen im Sozial- und Steuerrecht teilnehmen Optimale Erreichbarkeit für Sie und Ihre Arbeitnehmer Wir sind ein nach DIN-ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen mit geprüften Arbeitsabläufen innerhalb unseres Qualitätsmanagement-Systems Unsere Garantien

8 BAQ GmbH Alleestraße 80, D-44793 Bochum www.baq-gmbh.de Ihr Kontakt zu uns Firmensitz und Verwaltung: BAQ – Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft mbH Alleestr. 80, 44793 Bochum Telefon: 0234-6876230 Telefax: 0234-6876235 E-Mail: info@baq-gmbh.de Internet: www.baq-gmbh.de Standort Saarbrücken BAQ – Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft mbH St. Johanner Str. 41 – 43, 66111 Saarbrücken Telefon: 0681-9456189 Telefax: 0681-9456100 E-Mail: info@baq-gmbh.de Internet: www.baq-gmbh.de