1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten: s verschicken, diverse Auswertungen

2 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen. Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor. Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden Sie sollten jedoch die angezeigten Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen.

3 Prozesse im Studierendenmanagement (2) Zu 1.: Per Klick auf den Pfeil neben „Verwaltung“ öffnen sich weitere Optionen. Zu 2.: Per Klick auf den Pfeil neben „Abteilung I – Recht, Akademische und Studentische …“ öffnen sich wiederum weitere Optionen. Zu 3.: Per Klick auf „Referat I/2 – Studierendenkanzlei“ kommen Sie zur richtigen Oberfläche.

4 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 1 Zu 1.: Per Klick auf „Studierendenmanagement“ öffnen Sie die benötigte Applikation.

5 Studium anlegen Studierenden manuell in Studium einschreiben

6 Studium anlegen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie in die benötigte Oberfläche.

7 Studium anlegen (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ öffnet sich ein neues Fenster.

8 Studium anlegen (3) Zu 1.: Hier müssen Sie zuerst ein Abschlussziel auswählen. Zu 2.: Diese Liste erscheint erst, wenn Sie ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt haben. Hier ist eine mögliche Kombination auszuwählen. Zu 3.: Hier muss das Semester ausgewählt werden, in welchem das Studium begonnen werden soll. Zu 4.: Bei der Studienform ist noch anzugeben, um was für ein Studium es sich handelt. Hierzu öffnet sich ein Dropdown-Feld. Dieses Feld erscheint erst, wenn in Punkt 2 eine Kombination ausgewählt wurde.

9 Studium anlegen (4) 1 Zu 1.: Das eingetragene Studium sollte dementsprechend erscheinen.

10 Immatrikulieren/Rückmelden Manuelle Vorgehensweise

11 Immatrikulieren/Rückmelden (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf kommen Sie auf die benötigte Oberfläche.

12 Immatrikulieren/Rückmelden (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Rückmelden“ öffnet sich ein neues Fenster.

13 Immatrikulieren/Rückmelden (3) Zu 1.: Hier ist das entsprechende Semester auszuwählen. Zu 2.: Hier ist zu überprüfen, ob der geforderte Studienbeitrag eingegangen ist. Ein X signalisiert, dass noch keine Überweisung erfolgt ist. Zu 3. und 4.: Hier sollte die Bezeichnung „Fachsemester“ ausgewählt werden. Zu 5.: Das Häkchen sollte nie gesetzt werden, da Studierende bei der Immatrikulation ohnehin per Post und informiert werden. Zu 6.: Mit einem Klick auf „Ja“ bestätigen Sie die Rückmeldung. bei 2: überprüfen! 6

14 bei der Immatrikulation

15 Immatrikulieren/Rückmelden (4) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ja“ schließen Sie die Rückmeldung ab.

16 Befristung ändern

17 Befristung ändern (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie auf die benötigte Oberfläche.

18 Befristung ändern (2) 2 1 Zu 1.: Hier können Sie sehen, auf wie viele Semester das Studium befristet ist. Zu 2.: Um die Befristung zu ändern müssen Sie auf klicken.

19 Befristung ändern (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Befristung“ kommen Sie auf die nächste Oberfläche.

20 Befristung ändern (4) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ geht es an dieser Stelle weiter. Hinweis: Ein nachträgliches Löschen einer manuell hinzugefügten Befristung ist nicht möglich. Sie können diese aber auf ungültig setzen, was denselben Effekt hat.

21 Befristung ändern (5) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie die individuelle Befristung angeben. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ speichern Sie den Vorgang.

22 Befristung ändern (6) 1 Zu 1.: An dieser Stelle sehen Sie nun die individuell hinterlegte Befristung.

23 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel

24 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie auf die benötigte Oberfläche.

25 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2) 2 1 Zu 1.: Hier können Sie das bereits begonnene Studium betrachten. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ fahren Sie fort.

26 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3) Zu 1.: Hier müssen Sie zuerst das selbe Abschlussziel auswählen. Zu 2.: Diese Liste erscheint erst, wenn Sie ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt haben. Hier ist eine mögliche Kombination (die gewünschte Fächerkombination) auszuwählen. Zu 3.: Hier muss das Semester ausgewählt werden, in welchem das Studium begonnen werden soll. Zu 4.: Bei der Studienform ist noch anzugeben, um was für ein Studium es sich handelt. Hierzu öffnet sich ein Dropdown-Feld. Dieses Feld erscheint erst, wenn in Punkt 2 eine Kombination ausgewählt wurde. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

27 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4) 2 1 Zu 1.: Die Liste wurde um das neue Studium erweitert. Zu 2.: Nun müssen Sie die neue Kombination rückmelden, hier fahren Sie mit einem Klick auf fort.

28 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Rückmelden“ öffnet sich ein neues Fenster.

29 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6) * * Zu 1.: Hier wählen Sie das jeweilige Semester aus. Zu *: Die Anzahl der Semester sollten sich hier automatisch erhöht haben. Da diese Kombination bereits vorher studiert worden ist. Zu 2.: Hier können Sie wieder die Bezeichnung „Fachsemester“ auswählen. Zu 3.: Mit einem Klick auf „Ja“ schließen Sie den Vorgang ab.

30 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ja“ speichern Sie die Rückmeldung.

31 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8) 1 Zu 1.: Auch hier müssen Sie noch einmal mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ die Bearbeitungen bestätigen.

32 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9) 2 1 Zu 1.: Sie sehen hier nun die beiden Studien. Zu 2.: Nun muss das alte Studium beendet werden, hier müssen Sie auf klicken.

33 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studium schließen“ fahren Sie fort.

34 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11) Zu 1.: Hier muss das entsprechende Semester ausgewählt werden. Zu 2.: Die Art der Beendigung ist auszuwählen. Zu 3.: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein Zu 4.: Mit einem Klick auf „Ja“ bestätigen Sie Ihre Eingaben.

35 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12) 2 1 Zu 1.: Nun erscheint das Studium als geschlossen („Z“). Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

36 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium

37 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

38 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2) 2 1 Zu 1.: Hier können Sie das bereits begonnene Studium betrachten. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ öffnet sich ein neues Fenster.

39 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3) Zu 1.: Hier müssen Sie zuerst ein Abschlussziel auswählen. Zu 2.: Diese Liste erscheint erst, wenn Sie ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt haben. Hier ist eine mögliche Kombination auszuwählen. Zu 3.: Hier muss das Semester ausgewählt werden, in welchem das Studium begonnen werden soll. Zu 4.: Bei der Studienform ist noch anzugeben, um was für ein Studium es sich handelt. Hierzu öffnet sich ein Dropdown-Feld. Dieses Feld erscheint erst, wenn in Punkt 2 eine Kombination ausgewählt wurde. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

40 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4) 2 1 Zu 1.: Die Liste wurde um das neue Studium erweitert. Zu 2.: Nun müssen Sie das alte Studium schließen, mit einem Klick auf fahren Sie fort.

41 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studium schließen“ fahren Sie fort.

42 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6) Zu 1.: Hier müssen Sie das entsprechende Semester auswählen. Zu 2.: Hier können Sie das Enddatum manuell noch einmal festlegen. Zu 3.: Hier ist die Art des Studienschlusses auszuwählen. Zu 4.: Hier muss ein Haken gesetzt werden. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Ja“ bestätigen Sie Ihre Eingaben.

43 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7) 2 1 Zu 1.: Das Studium erscheint nun als geschlossen („Z“). Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

44 Schließen eines Studiums

45 Schließen eines Studiums (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ setzen Sie die Bearbeitung fort.

46 Schließen eines Studiums (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

47 Schließen eines Studiums (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Studium schließen“ fahren Sie Ihre Bearbeitung fort.

48 Schließen eines Studiums (4) Zu 1.: Hier müssen Sie das entsprechende Semester auswählen. Zu 2.: Hier müssen Sie die entsprechende Art, den Grund auswählen. Zu 3.: Hier muss ein Haken gesetzt werden. Zu 4.: Mit einem Klick auf „Ja“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

49 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums

50 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ wechseln Sie zur benötigten Oberfläche.

51 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

52 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Wiedereinschr.“ öffnen Sie ein neues Fenster.

53 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie das entsprechende Semester auswählen. Zu 2.: Ihre Eingaben bestätigen Sie mit einem Klick auf „Ja“.

54 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5) 2 1 Zu 1.: Das Studium erscheint als wiedereinzuschr eiben „z*“. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

55 Zulassung zu einem Studium stornieren

56 Zulassung zu einem Studium stornieren (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

57 Zulassung zu einem Studium stornieren (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

58 Zulassung zu einem Studium stornieren (3) 1 * Zu *: Achtung! Sofern die Zulassung versehentliche storniert wird, muss der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden! Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Storno Zulassung“ fahren Sie mit der Bearbeitung fort.

59 Zulassung zu einem Studium stornieren (4) 1 Zu 1.: In einem neuen Fenster erscheint eine Sicherheitsabfrage, diese müssen Sie mit „Ja“ beantworten.

60 Zulassung zu einem Studium stornieren (5) 2 1 Zu 1.: Das Studium erscheint nun als manuell gelöscht „G“. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie den Arbeitsvorgang.

61 Studienverlauf manuell korrigieren

62 Studienverlauf manuell korrigieren (1) Wichtig! Die manuelle Korrektur des Studienverlaufs erfordert die Überprüfung des gesamten Studiums (siehe Studienverlauf manuell korrigieren (7), Schritt 2). Insbesondere die Fachsemesterangaben sollten geprüft werden.

63 Studienverlauf manuell korrigieren (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

64 Studienverlauf manuell korrigieren (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

65 Studienverlauf manuell korrigieren (4) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Korrigieren“ führen Sie Ihre Bearbeitung fort. Hinweis: Dieses Feature ist für Power-User nur dann nutzbar, wenn ein fehlerhafter Studienverlauf vorliegt.

66 Studienverlauf manuell korrigieren (5) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ führen Sie Ihre Bearbeitung fort.

67 Studienverlauf manuell korrigieren (6) Zu 1.: Hier ist das entsprechende Semester auszuwählen. Zu 2.: Hier muss der entsprechende eingetragen werden. Zu 3.: Die Eingaben müssen Sie mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ bestätigen.

68 Studienverlauf manuell korrigieren (7) Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Verlauf prüfen“ können Sie eine automatische Verlaufsüberprüfung durchführen. Sie prüft allerdings nur, ob eine logische Reihenfolge der einzelnen Status eingehalten worden ist. Zu 3.: Diese Meldung erscheint, sofern die Verlaufsüberprüfung fehlerfrei war. Zu 4.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

69 Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen

70 Studienprogramm/Beurlaubung (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studienprogramm / Beurlaubung“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

71 Studienprogramm/Beurlaubung (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ändern“ können Sie die Einträge bearbeiten oder neue Einträge hinzufügen.

72 Studienprogramm hinzufügen

73 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

74 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2) Zu 1. und 2.: Hier ist der Zeitraum auszuwählen. Zu 3.: Hier ist das Studienprogramm anzugeben. Zu 4.: Hier ist das betroffene Land auszuwählen. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

75 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

76 Beurlaubung hinzufügen

77 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

78 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2) Zu 1. und 2.: Hier ist der Zeitraum auszuwählen. Zu 3.: Hier ist der Urlaubstyp anzugeben. Zu 4.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

79 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

80 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen

81 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studienprogramm / Beurlaubung“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

82 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ändern“ können Sie die Bearbeitungsfunktion aktivieren.

83 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

84 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (4) Zu 1.: Hier muss der entsprechende Zeitraum ausgewählt werden. Zu 2.: Hier muss der entsprechende Urlaubstyp (Grund) ausgewählt werden. Zu 3.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

85 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (5) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ beenden Sie die Bearbeitung.

86 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (6) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ wechseln wir die Oberfläche.

87 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (7) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnen Sie ein neues Fenster.

88 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (8) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Fachsemester“ kommen Sie auf die neue Oberfläche.

89 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (9) 2 1 Zu 1.: Hier muss eine entsprechende Änderung vorgenommen werden. Zu 2.: Danach ist ein Klick auf die Schaltfläche „Rückmelden“ erforderlich.

90 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (10) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

91 Exmatrikulation

92 Exmatrikulation (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Ändern“ können Sie die Bearbeitung an den Stammdaten vornehmen.

93 Exmatrikulation (2) 1 Zu 1.: Hier müssen Sie den Grund der Exmatrikulation angeben.

94 Exmatrikulation (3) 1 2 Zu 1.: Nachdem Sie einen Grund ausgewählt und das entsprechende Datum hierfür eingegeben haben, können Sie die Eingaben speichern. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

95 Exmatrikulation (4) 1 Zu 1.: Hier ist die Exmatrikulation zu erkennen.

96 Wichtig! Bei einer versehentlichen Exmatrikulation und der anschließenden Rücknahme muss der Studienverlauf (wie nachfolgend beschrieben) korrigiert werden! Exmatrikulation (5)

97 Exmatrikulation (6) 1 1 Zu 1.: Hier erscheinen die Auswirkungen der Exmatrikulation.

98 Exmatrikulation (7) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Ändern“ können Sie die Bearbeitung an den Stammdaten vornehmen.

99 Exmatrikulation (8) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie den Grund der Exmatrikulation entfernen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

100 Exmatrikulation (9) 1 2 Zu 1.: Hier erkennen Sie, dass die Exmatrikulation aufgehoben worden ist. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ wechseln Sie die Oberfläche.

101 Exmatrikulation (10) 1 Zu 1.: Hier können Sie erkennen, dass trotz der Rücknahme der Exmatrikulation der Status „Z“ geblieben ist! Zu 2.: Mit einem Klick auf fahren Sie die Bearbeitung fort. 2

102 Exmatrikulation (11) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie einen Haken setzen, und zwar für sämtliche Einfach-, Mehrfach- und Teilstudien. Zu 2.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

103 Sonderfall: Rücktritt von der Immatrikulation

104 Rücktritt von der Immatrikulation (1) 1 Zu 1.: Hier müssen Sie den Grund der Exmatrikulation angeben.

105 Rücktritt von der Immatrikulation (2) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie den Grund „Rücktritt Imm.“ auswählen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

106 Zu 1.: Hier können Sie nun erkennen, dass der Bewerber von seiner Immatrikulation zurückgetreten ist. Zu 2.: Im Studienverlauf ergibt sich nun die Besonderheit, dass der Status „V“ eingetragen worden ist. Rücktritt von der Immatrikulation (3) 1 2

107 Diverse Auswertungen

108 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Export / Listen“ wechseln Sie die Oberfläche.

109 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 Zu 1.: Die gewünschte Liste und das gewünschte Dateiformat muss ausgewählt werden.

110 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielhaft: Zu 1.: Mit einem Klick auf „CSV für Excel …“ laden Sie die entsprechende Datei herunter.

111 Vorlagen bearbeiten

112 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (1) 1

113 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (2)

114 Studierendenkartei

115 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1

116 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1