BOKU Universitätsentwicklung Projektziele Teilprojekte Zeitplan 14.4.04

Gesamt - Projektziele Zukunftskonzept BOKU 2010 entwerfen  Vision Departments in ihrer Entwicklung unterstützen Management- und Organisationsentwicklung  Managementqualität steigern Personalmanagement und -entwicklung in neuer Qualität Steuerungsinstrumente für Uni und Departments einrichten Branding der BOKU  Marke/ Profil/ Alleinstellungsmerkmale 14.4.04

Laufendes Qualitätsmanagement (Ziele, Kriterien, Prozesse) Teilprojekte Personalmanagement/ -entwicklung (LP 4) Zukunftsweisende Personalstrategie Aktive Personalentwicklung Systeme/ Instrumente der Unternehmensführung/(LP 3) Zielbildungsprozess Berichtswesen u. Controlling Kaufmännische Systeme adaptieren Beratung und Coaching des UNI-Managements (LP 5) Wirksame Leitungsstrukturen und Regelkommunikation einrichten Projektsteuerung Changemanagement Konfliktlösung Profilierung - VISION Universitätsentwicklung Marke BOKU stärken Wissensbilanz (LP 2) Beitrag zu Evaluierung und Qualitätsmanagenent Imagekommunikation Systemevaluierung (LP 1) Profil und Strategie Strukturüberprüfung Kriterien, Indikatoren Laufendes Qualitätsmanagement (Ziele, Kriterien, Prozesse) 14.4.04

Milestones - Gesamtzeitplan Projektschritte 2004 4 5 6 7/8 9 10 11 12 Steering-Group (Terminvorschläge) 13.4. 14.5. 17.6. 9.7. 3.9. 1.10. 29.10. 26.11 LP 1: Strat. Evaluierung LP 2: Wissensbilanz LP 3: Controlling/ BSC LP 4: Human Resources LP 5: Beratung Leitung Management Workshops Information Mitarbeiter Self-AC Peers Empfehlungen Modell Konzept Umsetzung Analyse Konzept Begleitung der Umsetzung Analyse Konzept Umsetzung Teilprojekte Analyse Begleitung der Implementierung zu konkretisieren 28.6.Große Infoveranstaltung 14.4.04

Ziele LP 1: Systemevaluierung Welches Profil soll die BOKU in 5-10 Jahren haben? Welche Forschungsstrategie soll die BOKU in Zukunft verfolgen? Welche Schwerpunkte und Akzente sollen in der Lehre gesetzt werden? Wie soll in Zukunft Qualifizierung, Personalauswahl und Karriereplanung des wissenschaftlichen Personals organisiert werden? Welche Korrekturen sind in der Organisation erforderlich; speziell der neu geschaffenen Departmentorganisation? Welche Prozesse und Fähigkeiten sind erforderlich, um eine laufende dynamische Weiterentwicklung der BOKU aus eigenen Kräften sicherstellen? 14.4.04

Ziele LP 2: Wissensbilanz Steuerung Einen Beitrag zur Einrichtung eines nachhaltigen Systems des Qualitätsmanagements leisten, in das sie gemeinsam mit den künftigen Evaluierungen zu integrieren ist. Nützliche Daten und Aussagen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und Controlling liefern. Kommunikation 3. Benchmarking innerhalb der Universität sowie auf nationaler und internationaler Ebene ermöglichen 4. Als wesentlicher Teil einer (pro)aktiven Kommunikationsstrategie gegenüber den Stakeholdern (bm:bwk, Medien/Öffentlichkeit, Industrie, Studenten, Mitarbeiter, Kooperationspartner, etc.) eingesetzt werden. 14.4.04

Ziele LP 3: Controlling/1 Basismodul: Das Verfahren der Zielvereinbarungen ist festgelegt und ermöglicht den Organisationseinheiten, ihre Ziele zu definieren. Eine Balanced Scorecard für die Gesamtuniversität ist entwickelt (Inhalte und Leistungsindikatoren). Die Controllingprozeduren und Spielregeln sind definiert. Die Anpassung des Planungs- und Budgetierungsprozesses ist erfolgt. Die Adaption der Kostenrechnung samt der Einführung der Steuerung der Services über Leistungs- und Kostenziele ist durchgeführt. Die neuen Prozesse aufgrund Vollrechtsfähigkeit sind festgelegt. Ein adressatengerechtes internes und externes Berichtswesen ist eingerichtet. 14.4.04

Ziele LP 3: Controlling/2 Die BSC für ein Department wurde auf Grundlage der BSC der Gesamt-BOKU entwickelt Eine Zielvereinbarung (BSC plus etwaige ergänzende Inhalte) ist erarbeitet und abgeschlossen Die Erfahrungen sind zusammengefasst und Empfehlungen für eine optimale Gestaltung des Prozesses mit den anderen Organisationseinheiten liegen vor Eine Einschätzung zu den Anforderungen an die EDV, welche aus den Inhalten resultieren (im Hinblick auf den Roll-out), liegt vor 14.4.04

Ziele LP 4: Personalentwicklung Formulierung einer zukunftsorientierten Personal-Policy,  HR/ HRM ist ein aktiver Innovationstreiber Beratung zur Etablierung einer adäquaten Personaladministration und eines relevanten Personalinformationssystems (unterstützt strategische Ausrichtung). Einrichten systematischer Personalentwicklungswege und –prozesse. Verankerung bei Führungskräften und Departments. Start einer Managemententwicklung als direkte Unterstützung für die Strategie-Entwicklung der BOKU-Leitung und zur Stärkung der operativen Managementfähigkeiten. 14.4.04

Ziele LP 5: Beratung der UNI-Leitung Unterstützung und Coaching des Rektorenteams Systematische Feedbacks der Stakeholder intern und extern einbeziehen. Informieren und Beteiligen der Betroffenen. Gemeinsame Entwicklung der „strategischen Story“ und deren Verankerung in den Departments. Koordination des Gesamtprojektes und der schrittweisen Umsetzung der Ergebnisse. Management-Entwicklung in Vernetzung mit LP 4. Delegationsordnung und Rollen im BOKU Management klären. Formulerierung einer Brandingstrategie, Unterstützung der Universitätsleitung beim Umsetzen. 14.4.04