7. Dokumente verwalten 7.1 Grundlagen

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Präsentation transkript:

7. Dokumente verwalten 7.1 Grundlagen 7.2 Dokumente und Ordner verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word 7.4 Dokumente suchen 7.5 Sicherungskopien beim Speichern erstellen 7.6 Datenschutz 7.7 Datei-Informationen 7. Dokumente verwalten Inhaltsverzeichnis

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Dokumente und Ordner verwalten (1 von 3) Ordner im Windows-Explorer anzeigen lassen Windows-Explorer starten START - PROGRAMME - WINDOWS EXPLORER In übergeordneten Ordner wechseln In Ordner verzweigen Ordner doppelt anklicken 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

Dokumente und Ordner verwalten (2 von 3) Verknüpfung erzeugen Tastenkombination (STRG) + (ªUMSCHALTEN) gedrückt halten Ordner bzw. Dokument ziehen Dokumente/Ordner verschieben Dokumente/Ordner kopieren (STRG)-Taste gedrückt halten 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

Dokumente und Ordner verwalten (3 von 3) Arbeiten mit dem Kontextmenü Neue Ordner/Dokumente erzeugen Namen eingeben 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

Mit Ordnern arbeiten Neuen Ordner erstellen Ordner öffnen Kontextmenüpunkt NEU - ORDNER Namen festlegen Ordner öffnen Doppelklick auf das Ordnersymbol Dokumente in Ordner einsortieren Dokument anklicken Auf Ordnersymbol ziehen Ziehen 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

Dokumente in Word verwalten (1 von 2) DATEI - SPEICHERN UNTER Neuen Ordner erstellen Symbol In einen übergeordneten Ordner wechseln In einen untergeordneten Ordner wechseln Doppelklick auf den Ordnernamen 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

Dokumente in Word verwalten (2 von 2) DATEI - ÖFFNEN Datei in der Dateiliste markieren Mit der rechten Maustaste anklicken Dokumente... drucken kopieren löschen umbenennen 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

Der Ordner Favoriten Dokument-Verknüpfung in den Ordner Favoriten einfügen DATEI - ÖFFNEN In gewünschten Ordner wechseln Dokument markieren Symbol Dokument als Favorit festlegen In den Ordner Favoriten wechseln 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

Das Einrichten des Standardarbeitsordners Standardarbeitsordner für Word-Dokumente einrichten EXTRAS - OPTIONEN, Register Dateiablage DATEIART Dokumente Schaltfäche Bearbeiten anklicken Ordner eingeben OK 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

Das Suchen eines Dokuments Dokument suchen DATEI - ÖFFNEN Suchkriterien auswählen oder eingeben Ordner wählen Suche starten Unterordner ebenfalls durchsuchen 7 Dokumente verwalten 7.4 Dokumente suchen

Automatische Sicherungskopie Sicherungskopie einschalten DATEI - SPEICHERN UNTER Schaltfläche Optionen Kontrollfeld aktivieren 7 Dokumente verwalten 7.5 Sicherungskopien beim Speichern erstellen