6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.1 Grundlagen 6.2 Mit Funktionen rechnen 6.3 Der Funktionsassistent 6.4 Auswahl einfacher Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge 6.6 Bearbeiten fehlerhafter Formeln 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen Inhaltsverzeichnis

Formelaufbau Einfache Formel Formel mit Funktion =B1*B5-500 Gleichheitszeichen Zellbezüge Operatoren Konstante =MAX(B1:B5)+500 Gleichheitszeichen Argument Funktion Konstante Operator 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.1 Grundlagen

Vorteil von Funktionen =(C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10)/8 Wozu dienen Funktionen Funktionen = vorgefertigte Formeln Funktionen ersetzen häufig komplizierte und umfangreiche Formeln Funktionen ersetzen individuelle Anfertigung von Formeln =Mittelwert(C3:C10) Höchstes Angebot 1.200.000 DM =MAX(B5:B9) Niedrigstes Angebot 700.000 DM =MIN(B5:B9) Mittelwert 932.000 DM =MITTELWERT(B5:B9) Anzahl der Angebote 5 =ANZAHL(B5:B9) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.2 Mit Funktionen rechnen

Der Funktionsaufbau =SUMME(B1:B5) =RUNDEN(133,235;0) Bestandteile von Funktionen =SUMME(B1:B5) Funktionsname Argumente =RUNDEN(133,235;0) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.2 Mit Funktionen rechnen

Funktionsargumente Übersicht der Argumente Argumententyp Beispiele Zahlen 70 80 2520 14% 13,3211 Zellbezüge D8 E9 A1 K15 A1:A5 C3:H3 Formeln (A3+B5)/2 C3+C4*2 Funktionen SUMME(A1:A5) Textkonstanten "Umsatz" "14 %" Wahrheitswerte WAHR FALSCH 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.2 Mit Funktionen rechnen

Der Funktionsassistent (1 von 2) Funktion auswählen Symbol Funktion wählen oder Weitere Funktionen In zusätzlichem Dialogfenster Kategorie und Funktion auswählen Der Funktionsassistent wird gestartet 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.3 Der Funktionsassistent

Der Funktionsassistent (2 von 2) Benötigte Argumente eingeben über Tastatur eintragen oder Dialogfenster mit verkleinern und Zelladressen mit der Zeigen-Methode festlegen Ende 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.3 Der Funktionsassistent

Einfache Funktionen Ausgangstabelle: Funktion und Syntax Bedeutung Formelbeispiel Ergebnis SUMME(Bereich) Summe =SUMME(A1:F1) 125 MITTELWERT(Bereich) Mittelwert / Durchschnitt =MITTELWERT(A1:F1) 25 MIN(Bereich) Kleinster Wert =MIN(A1:F1) 13 MAX(Bereich) Größter Wert =MAX(A1:F1) 45 ANZAHL(Bereich) Anzahl der Zahlen in einem Bereich =Anzahl(A1:F1) 5 ANZAHL2(Bereich) Anzahl der Werte in einem Bereich =Anzahl2(A1:F1) 6 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.4 Auswahl einfacher Funktionen

Die Funktionen RUNDEN und KÜRZEN Die Funktion RUNDEN Der Wert wird an der angegebenen Dezimalstelle kaufmännisch gerundet Die Funktion KÜRZEN Der Wert wird an der angegebenen Dezimalstelle angeschnitten RUNDEN() Ergebnis KÜRZEN() Ergebnis =RUNDEN(31,446;2) 31,45 =KÜRZEN(31,446;2) 31,44 =RUNDEN(1273;-2) 1300 =KÜRZEN(1273;-2) 1200 =RUNDEN(1273;-5) =KÜRZEN(1273;-5) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.4 Auswahl einfacher Funktionen

Relative und absolute Bezüge Zelladressen sollen beim Kopieren automatisch angepaßt werden Relative Bezüge verwenden (z. B. B3) Zelladressen sollen beim Kopieren nicht automatisch angepaßt werden Absolute Bezüge verwenden (z. B. $B$8) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge

Absolute Spalten- oder Zeilenadresse Beim Kopieren soll nur die Zeilennummer verändert werden: Absolute Spaltenadresse (z. B. $A1) Beim Kopieren soll nur die Spaltennummer verändert werden: Absolute Zeilenadresse (z. B. A$1) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge

Adressierungsart wechseln Schnell zwischen relativer und absoluter Adressierung wechseln Zellbezug in der Formel markieren (F4) $A1 A1 A$1 $A$1 (F4) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge