Erfolgreich dabei sein – Das 7. Forschungsrahmenprogramm Dr Erfolgreich dabei sein – Das 7. Forschungsrahmenprogramm Dr. Christian Kurrer Europäische Kommission, DG RTD B-3 3. Jahrestreffen der Nachwuchsgruppenleiter/innen der Helmholtz Gemeinschaft Brüssel, 12.10.2007

Warum dabei sein? Finanzielle Förderung Beteiligung an wissenschaftlichen Kooperationen Forschung in Europa mitgestalten Aber: Aufwand und Erfolgschancen verstehen

Erste Orientierung EU Förderung als zentrale Einrichtung der europäischen Wissenschaftslandschaft begreifen wissen, was die EU tut wissen, was andere Wissenschaftler tun wissen, wer unterstützen kann

Konkrete Projektplanung Internetseiten: Cordis – alle Auschreibungsunterlagen (Call Text, Arbeitsprogramm, Guide for Applicants, …) Nutzen aller Informations-/Beratungsmöglichkeiten (Büro Brüssel, Nationale Kontaktstellen, Administration, Kommission) Erfahrungsaustausch mit erfolgreichen Projektteilnehmern Finanzabteilung und Verwaltung einschalten Vertrautmachen mit dem Elektronischen Abgabesystem (EPSS)

Ausschreibungsbedingungen analysieren Thema der Ausschreibung Evaluierungskriterien verstehen Wissenschaftliche Exzellenz (Konzept, Ziele, Methodik, Arbeitsplan) Implementierung (Management, Partner, Ressourcen) Auswirkungspotential (Impact) der Forschungen Grundideen des Antrags müssen schnell zugänglich sein. Begutachtungsverfahren verstehen Wie setzt sich die Gutachtergruppe zusammen, welche Themen werden gemeinsam ausgeschrieben Mitwirkung als Gutachter: Eintrag in Experten-Datenbank der Kommission https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm

Der erste Entwurf Frühzeitig Projektskizze (Umfang: 3 – 5 Seiten) erstellen Kostenrahmen und Projektstruktur entwerfen Frühzeitige Kontaktaufnahme zur Kommission (auf Arbeitsebene) oder den Nationalen Kontaktstellen (Programmausschuss), dem EU-Büro oder anderen EU-Beratungseinrichtungen zur Abklärung der Erfolgsaussichten Vorstellung des Projekts im Rahmen einer Besprechung unter Beteiligung des koordinierenden Wissenschaftlers und Vertretern der EC (ggf. Pre- Proposal Check) Frühzeitige Anmeldung des Projekts bei EPSS (Gutachterauswahl)

Aufbau eines Antrags Formatvorgaben beachten: Gliederung, maximale Seitenzahlen Der Antrag sollte auf jeden Fall einen Milestone Plan sowie eine möglichst detaillierte Liste der Deliverables für die gesamte Projektlaufzeit enthalten. GANTT charts sind ein Muss ! Aussagekräftige Diagramme und Bilder erleichtern das Lesen. Das Budget sollte so präzise wie möglich für die gesamte Laufzeit des Projekts und für alle Projektpartner kalkuliert werden.

Gestaltung der Antragsphase: Frühzeitige Abhaltung einer Besprechung mit der Kernteam auf der Grundlage der Projektskizze Im Rahmen dieser Besprechung sollte folgende Punkte entschieden werden: Organisatorische und inhaltliche Struktur des Projekts darauf basierend Festlegung von Verantwortlichkeiten für die einzelnen inhaltlichen Projektteile (Unterprojekte bzw. Arbeitspakete) Bestimmung eines Koordinators für die Antragsphase Bestimmung des Verfasserteams Vorläufige Festlegung des Gesamtbudgets sowie Aufteilung auf die Unterprojekte bzw. Arbeitspakete Festlegung eines Zeitplans für die Antragsphase Abschluss einer Antragsvereinbarung !?

Zeitplan für die Antragsphase: Erste Projektbesprechung vor der Ausschreibung oder unmittelbar danach Erstellung der Beschreibung der Arbeitspakete bis spätestens 3 Wochen vor Abgabefrist 2 Wochen vor der Abgabe verbindliche Festlegung des Budgets Eingang der Antragsformulare beim Koordinator einschließlich der Budget- Kalkulation spätestens 10 Tage vor Abgabe des Antrages Fristen einhalten (Abschicken im EPSS kann mehrmals geschehen; am besten 2 Wochen vorher und 2 Tage vorher Pre-Version abschicken).

Auswahl der Projektpartner / Kriterien Exzellente Qualifikation und wissenschaftliche Reputation Erfahrungen in EU Projekten Abzudeckender Kompetenzbereich Organisationstyp (Forschungseinrichtung, Uni, Unternehmen, KMU) Herkunftsland (z.B. Beitrittsland) Interesse an und Möglichkeit der Verwertung von Ergebnissen Möglichkeit der Verbreitung von Ergebnissen Idealerweise basiert die Zusammenarbeit auf bereits bestehenden Kontakten und Kooperationen

Abfassung des Antragstextes Antrag sollte in Englisch abgefasst werden; die Schlussredaktion durch einen „native speaker“ erfolgen Der Umfang eines Antrages für ein Integrated Project wird in der Regel weit mehr als 100 Seiten betragen (5 Seiten pro Partner) deshalb sollte auf Folgendes geachtet werden: Jedem Kapitel, jeder Beschreibung eines Unterprojektes oder Arbeitspaketes sollte eine kurze, prägnante Zusammenfassung vorangestellt werden Wo immer es sich anbietet sollten Übersichtsdarstellungen, Organigramme etc. in den Text eingefügt werden Vor der Abgabe des Antrages sollten zumindest die Zusammenfassungen und Übersichten einem Unbeteiligten zur kritischen Durchsicht vorgelegt werden Die Beteiligung vom KMU und Einrichtungen und Institutionen aus den Beitrittsländern sollte im Antragstext besonders herausgestellt werden

Häufige Fehler bei der Antragstellung Guides for Applicants und andere Informationen zur Antragstellung sind sehr wichtig. Die Einhaltung der Vorgaben erleichtert den Gutachtern das lesen. Projektantrag nicht aus „zugelieferten“ Textbausteinen zusammenschneidern Projektbudget an Zielsetzung der Ausschreibung anpassen Angestrebtes Forschungsthema nicht für Ausschreibung „passend“ machen. Das richtige Instrument auswählen Lösung organisatorischer, rechtlicher und budgetärer Probleme nicht auf Projektstart verschieben

Koordination und Management eines Projekts Notwendige Strukturen und Regelungen Klare Entscheidungsstrukturen Eindeutige Regelungen zu Verantwortlichkeiten Integration der Akteure im Projekt (insbesondere neuer Partner) Schaffung von Beratungsgremien, Einbeziehung externer Partner u. Nutzer Gewährleistung des Informationsflusses Schaffung von Kommunikation- und Entscheidungsebenen (Website, regelmäßige Meetings und Workshops) Berichtspflicht aller Partner Etablierung eines effizienten Projektcontrollings Abschluss des Konsortialvertrages (wegen IPR, Haftung etc)

Project Co-ordination Committee     European Commission OPTIONAL General Assembly of all Parties Reporting Approval Order for Execution Co-ordinator Project Office Reporting Request for Execution Reporting Reporting Reporting and/or Advice Project Co-ordination Committee Recommendations Steering Committee SP 1 Steering Committee SP 2   Steering Committee SP N-1 Steering Committee SP N   One Delegate for each Party Sub- Project 1 Sub- Project 2 Sub- Project N-1 Sub- Project N Technical / Technological Panel Financial Panel Exploitation Panel Information

Zusammenfassung Vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten als Projektkoordinator Projektteilnehmer Gutachter Europäische Forschungsförderung als Gesamtherausforderung und Chance verstehen Geld einzuwerben Wissenschaftlichen Austausch zu intensivieren Ideen zu verwirklichen