1 Modul 3: Leo Club- Verwaltung

2 Gründungsgebühr für neue Leo-Clubs Leo-Jahresgebühr Leo-Club-Gebühren Leo-Club-Programm-Gebühren Clubverwaltung

3 Dieser einmalige Beitrag von 100 US-Dollar (oder der entsprechende Betrag in Landeswährung) deckt die Kosten für Folgendes: Bearbeitungskosten für den Leo Club-Organisationsbericht (Leo-51) eine Gründungsurkunde (Charter) eine Mappe für Leo-Club-Amtsträger eine Leo-Club-Sponsormappe Leo-Anstecknadeln für alle Gründungsmitglieder Gründungsgebühr für neue Leo-Clubs Clubverwaltung

4 Diese jährliche Gebühr von 100 US- Dollar (oder Gegenwert in der entsprechenden Landeswährung) wird im Juli automatisch allen Lions-Clubs mit Bürgschaft für einen aktiven Leo-Club berechnet. Leo-Jahresgebühr Clubverwaltung

5 Leo-Clubs können ihren Mitgliedern zur Deckung administrativer Kosten Beiträge berechnen Mitgliederbeiträge und Umlagen sollten Nominalwert haben und nur zur Deckung administrativer Kosten erhoben werden Mittel für Hilfsaktivitäten sollten nicht als Mitgliederbeiträge eingefordert werden Nicht bezahlte Leo-Mitgliederbeiträge führen zum Verlust des Stimmrechts, und ein Leo gilt nicht als vollberechtigtes Mitglied, bis seine Außenstände beglichen sind. Leo-Club-Gebühren Clubverwaltung

6 Verwaltungskonto i. Ggs. zum Aktivitätenkonto Verwaltungskonto Aufnahmegebühren und Jahresbeiträge von Clubmitgliedern verwendet für Verwaltungs- und Betriebsausgaben Aktivitätenkonto Aufgebrachte Einnahmen aus öffentlichen Fundraising-Projekten muss für karitative Zwecke verwendet werden Leo-Club-Bankkonten Clubverwaltung

7 Tabelle zur Verwendung von Geldern Clubverwaltung Wie Gelder gesammelt werden Nutzung für öffentliche Projekte? (Aktivitätenkonto) Nutzung für Verwaltungskosten? (Verwaltungskonto) Verwaltung - Beiträge und Aufnahmegebühren Ja Öffentlich - jede Spendenveranstaltung, die auch die Teilnahme, Spenden und Nachlässe von Nicht-Mitgliedern zulässt JaNein ZinsenJaNein Leo-Club-Gelder, die nicht als Jahresbeiträge oder Aufnahmegebühren eingehen, gelten als öffentliche Gelder.

8 Leo-Clubs gehören unter die Steueridentifikationsnummer und den steuerbefreiten Status des bürgenden Lions-Clubs. Leo-Clubs sollten nicht als separate Steuer-Entität geführt werden. Steueridentifikationsnummer und steuerbefreiter Status von Leo-Clubs Clubverwaltung

9 Wahlrichtlinien Die Nominierung von Kandidaten sollte schriftlich oder aus dem Publikum erfolgen Die Wahl ist geheim Gewählte Kandidaten müssen ein Mehrheitsvotum der anwesenden und vollberechtigten Mitgliedern erhalten Leo-Clubamtsträger-Wahlen Clubverwaltung Wahlen werden während des 4. Quartals jedes Geschäftsjahres abgehalten, und die gewählten Amtsträger treten ihr Amt jeweils am 1. Juli an.

10 Meldung von Leo-Clubamtsträgern: MyLCI Clubverwaltung

11 Meldung von Leo-Clubamtsträgern: Das Leo-72-Formular Clubverwaltung

12 Regelmäßige Treffen ermöglichen es Leos, gemeinsam wichtige Angelegenheiten zu besprechen Die Treffen werden vom Clubpräsidenten zur Ordnung gerufen und geleitet. Die Sitzungsprotokolle und Anwesenheitslisten werden vom Leo- Club-Sekretär geführt Der Leo-Club-Schatzmeister sollte die Finanzberichte des Leo- Clubs erstellen und diese vorlegen Leo-Club-Treffen Clubverwaltung

13 Funktion: Beaufsichtigt die Leo-Clubgeschäfte und -angelegenheiten Formuliert neue Club-Richtlinien Überwacht Ausschüsse und Clubamtsträger Legt die Richtung für den Leo-Club fest Setzt sich zusammen aus: Allen Leo-Clubamtsträgern und drei vollberechtigten, in den Vorstand berufenen Mitgliedern Leo-Club-Vorstand Clubverwaltung

14 Vorstandssitzungen sollten mindestens einmal pro Monat stattfinden Sondersitzungen können jederzeit einberufen werden An der Vorstandssitzung müssen mindestens der Präsident oder Vizepräsident des Clubs sowie drei weitere Vorstandsmitglieder teilnehmen. Jedes Leo-Clubmitglied kann an der Vorstandssitzung teilnehmen Sitzung des Leo-Club-Vorstands Clubverwaltung

15 Betriebshaftpflichtversicherung Alle Lions-Clubs, Leo-Clubs und Distrikte sind unter der Betriebshaftspflichtversicherung von Lions Clubs International versichert. LCI bietet einen Gesamthaftpflicht-Versicherungsschutz in Höhe von 2 Mio. USD. Eine Versicherungsbescheinigung kann auf Anfrage über die LCI-Website bezogen werden. Zusätzliche Haftpflichtversicherung steht ebenfalls zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte an die Hauptabteilung Rechtsbelange unter zwecks weiterer Haftpflichtversicherung Clubverwaltung

16 Eingetragene Warenzeichen von Lions Clubs International Zum Download auf der LCI-Website erhältlich Leo-Logos können vom Leo-Club für Briefpapier, Websites und andere Druckmaterialen reproduziert werden Es dürfen jedoch keine Embleme auf Artikeln verwendet werden, die aus Geldbeschaffungsgründen an Mitglieder oder die Öffentlichkeit verkauft werden Leo- und Lions-Embleme Clubverwaltung

17 Farbe und Erscheinungsbild des Leo-Logos dürfen keinesfalls verändert werden Verwendung des Leo-Emblems Clubverwaltung

18 Bestellung von Leo-Clubbedarf Clubverwaltung

19 Leo-Distrikt: Wenn sich in einem Lions-Distrikt mehr als sechs offiziell zertifizierte Leo-Clubs befinden, kann der Distrikt-Governor die Bildung eines Leo-Distrikts genehmigen. Leo-Multi-Distrikt: Wenn sich in einem Lions-Distrikt mehr als zehn Leo-Clubs befinden, kann der Governorrat die Bildung eines Leo-Multi-Distrikts genehmigen. Voraussetzung ist, dass der Multidistrikt mehr als 100 Leo-Mitglieder umfasst. Leo-Distrikte und -Multi-Distrikte Clubverwaltung

20 Fungieren als Führungskräfte des Leo-Club-Programms in ihrer Region Halten Clubs zum Ideenaustausch an Stärken den Gemeindedienst Werben für das Leo-Club-Programm Kümmern sich verstärkt um Mitgliedschaftswachstum und Ausbreitung Bieten Möglichkeiten zur Weiterbildung von Führungskräften an Leo-Distrikt- und Multidistriktamtsträger Clubverwaltung

21 Wichtige Veranstaltungen und Termine Clubverwaltung Oktober – Monat des Leo- Mitgliedschaftswachstums 5. Dezember – Internationaler Leo-Tag April – Leo Club-Awareness- Monat Juni/Juli – Convention von Lions Clubs International

22 Entnehmen Sie dem Veranstaltungskalender Veranstaltungskalender auf der Website von Lions Clubs International aktuelle Informationen zu Terminen und administrativen Fristen. Administrative Fristen Clubverwaltung

23 Leo Club-Verwaltung: Kleingruppen-Diskussion Clubverwaltung Welchen Herausforderungen sehen Sie sich momentan als Leo-Club-Berater gegenüber? In welchen Bereichen würden Sie gerne die Verwaltungsarbeit Ihres Leo-Clubs optimieren? Falls Sie noch nie Berater waren, welche Themen zur Leo- Club-Verwaltung sorgen Sie am meisten? Welchen Rat würden Sie künftigen Leo-Club-Beratern erteilen?