Fitness-Check für Service Clubs

Agenda Warum ist das überhaupt ein Thema? Die Fitness-Kriterien für einen Service Club Fragebogen für einen Quick-Check Empfehlungen für das Erstellen ihres Fitnessprogramms und das weitere Vorgehen Fragen / Diskussion

Warum ist das überhaupt ein Thema? Unsterblichkeit und ewige Jugend bleiben Wunschträume. Wer sich nicht rechtzeitig Gedanken über seine Zukunft macht hat auf einmal keine mehr. Langfristig überlebt auch ein Lions Club nur, wenn er sich laufend den neuen Anforderungen und Bedürfnissen anpassen kann – mit anderen Worten, wenn er sich fit hält.

Die 6 Fitness-Kriterien für einen Service Club Zielorientierung Einsatzbereitschaft Clubgefühl und Teamstruktur Führung und Entscheidungsprozesse Veränderungsbereitschaft Öffentlichkeitsarbeit

1. Fitnesskriterium: Zielorientierung Beantworten Sie die folgenden Fragen mit „Ja“, „Teilweise“ oder „Nein“ und notieren Sie die Punkte JA 2 z.T. 1 NO 0 1 Basierend auf den übergeordneten Zielsetzungen formulieren wir jeweils die Jahresziele für unseren Club. 2 Mit einem Aktionsplan, der von einer grossen Mehrheit unserer Clubmitglieder getragen wird versuchen wir die uns gesteckten Ziele zu erreichen. 3 Konflikte werden auf der Basis unserer Lions Ziele, wie Freundschaft, gegenseitiges Verständnis, Aufbau statt Niederreissen, Dialogbereitschaft etc. gelöst. 4 Der jeweilige Präsident und seine Führungscrew ziehen periodisch eine Zwischen- und am Ende ihrer Amtszeit eine Schlussbilanz. 5 Unsere Ziele sind klar kommuniziert und die Resultate sind messbar. Der Entscheidungsprozess berücksichtigt die zeitlichen Aspekte, die personellen Entwicklungen und stellt Kontinuität sicher. Gesamtscore Zielorientierung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2. Fitnesskriterium: Einsatzbereitschaft Beantworten Sie die folgenden Fragen mit „Ja“, „Teilweise“ oder „Nein“und notieren Sie die Punkte JA 2 z.T. 1 NO 0 1 Unsere Aktivitäten werden von allen Mitgliedern entsprechend ihren Möglichkeiten angepackt. Wir haben keine „Trittbrettfahrer“. 2 Wir haben normalerweise kein Problem, um die Ressourcen für eine Aktivität oder einen Anlass bereitzustellen. 3 Eigentlich möchte ich niemanden in unserem Club vermissen, weil er für mich und für alle auf seine Art wertvoll ist. 4 Wir beschränken unsere Beiträge nicht auf Geldspenden, sondern engagieren uns auch mit Ideen und persönlicher Arbeit. 5 Wir würden jemand ausschliessen, der diese Einsatzbereitschaft nicht zeigt und nicht teamfähig ist. Gesamtscore Einsatzbereitschaft 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

3. Fitnesskriterium: Clubgefühl und Teamstruktur Beantworten Sie die folgenden Fragen mit „Ja“, „Teilweise“ oder „Nein“notieren Sie die Punkte JA 2 z.T. 1 NO 0 1 Ich fühle mich in meinem Club wohl und geniesse die Freund- schaften, die mich mit allen andern Clubmitgliedern verbinden. 2 Es gibt keine Gruppierungen in unserem Club oder z. B. Regelmässigkeiten in der Tischordnung. Wir meinen, dass Frauen oder Männer unser Team verstärken könnten. 3 Unsere Partnerinnen und Partner unterstützen unsere Aktivitäten und sind ins Clubleben eingebunden. 4 Wir unterstützen unsere Amtsträger und respektieren ihre Art wie sie unseren Club weiterbringen. Ein harmonisches Clubleben betrachten wir als Voraussetzung um anspruchsvolle Ziele zu erreichen. 5 Wir schenken unserer Altersstruktur grosse Beachtung und sorgen für eine ausgewogene Verteilung der Altersgruppen. Gesamtscore Clubstruktur 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4. Fitnesskriterium: Führung und Entscheidungsprozess Beantworten Sie die folgenden Fragen mit „Ja“, „Teilweise“ oder „Nein“notieren Sie die Punkte JA 2 z.T. 1 NO 0 1 Wir haben eine/n Präsidentin/Präsidenten mit einem klaren, auf Ehrlichkeit und offener Kommunikation basierenden Führungsstil der mit einem starken Team zusammenarbeitet. 2 Die Zielsetzungen / Aktionen für unseren Club werden mittels eines etablierten Entscheidungsprozesses frühzeitig erarbeitet. 3 Differenzen diskutieren wir engagiert und bereinigen sie in einer fairen Konfliktkultur. Anschliessend ziehen wir am gleichen Strick. 4 Periodisch führen wir eine SWOT-Analyse durch und kennen dadurch unsere Stärken, Schwächen, Möglichkeiten und Gefahren. 5 Wir setzen Prioritäten und sagen auch nein, wenn es für uns nicht stimmt. Was wir aber anpacken, machen wir hervorragend. Wir gehen Entscheidungen nicht aus dem Weg. Gesamtscore Führung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5. Fitnesskriterium: Veränderungsbereitschaft Beantworten Sie die folgenden Fragen mit „Ja“, „Teilweise“ oder „Nein“und notieren Sie die Punkte JA 2 z.T. 1 NO 0 1 Wir sind Veränderungen gegenüber grundsätzlich positiv eingestellt, wenn sie dazu beitragen unsere verschiedenen Clubziele zu erreichen. 2 Wir meinen, dass unsere Clubziele vor der Befriedigung unserer eigenen Ziele stehen sollte. 3 Wir versuchen Entwicklungen zu antizipieren, arbeiten mit Szenarien und treffen die nötigen Massnahmen frühzeitig. 4 Wir sind experimentierfreudig sofern keine nicht kalkulierbaren Risiken damit verbunden sind. „Wer aufhört besser zu werden hat aufgehört gut zu sein“. 5 Ideen für Verbesserungen irgend welcher Art sind willkommen und werden nicht als „Nestbeschmutzung“ und „Störung“ taxiert. Kritik ist immer konstruktiv. Gesamtscore Veränderung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6. Fitnesskriterium: Öffentlichkeitsarbeit Beantworten Sie die folgenden Fragen mit „Ja“, „Teilweise“ oder „Nein“ und JA 2 z.T. 1 NO 0 1 Wir betrachten Öffentlichkeitsarbeit als wichtigen Bestandteil, um unsere Clubziele und Aktivitäten nach aussen zu kommunizieren. 2 Wir arbeiten mit anderen Institutionen mit gleichen oder ähnlichen Zielsetzungen zusammen. 3 Wir haben ein so gutes Image und unsere Ziele sind so bekannt, dass es uns leicht fällt gute neu Mitglieder zu gewinnen. 4 Unser externes Informationskonzept ist Teil unserer messbaren Clubzielsetzungen. 5 Wir nutzen moderne Kommunikationsmittel wie das Internet für E-Mails oder für eine eigene Homepage. Gesamtscore Öffentlichkeitsarbeit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Fitness Gesamt Testresultat Fitnessbereich Gut (8–10) Mittel (4–7) Schlecht (0–3) Zielorientierung Einsatzbereitschaft Clubleben und Team Führen und Entscheiden Veränderungsbereitschaft Öffentlichkeitsarbeit

Entwicklung eines Fitnessprogramms für Ihren Club Jeder Club hat seine eigene Auffassung über Fitness. Die Fitnessfaktoren und Messkriterien sollten vorgängig im Club definiert werden. Wichtig ist, dass ihre Club-Fitness und damit die Zukunft und „Clubqualität“ thematisiert wird. Pragmatisches Vorgehen und Prioritäten setzen Kurzfristige Erfolge erzielen Fitness muss Spass machen Nicht überreagieren Ein Fitnesscoach oder –Trainer kann helfen

Empfehlung für ein mögliches Vorgehen Behandlung im Rahmen einer Vorstandsitzung Ev. Quicktest anhand der vorhandenen Unterlagen im kleinen oder grösseren Kreis (Haben wir ein Problem?) Entscheid über das weitere Vorgehen, Timing und die Methodik Einbettung in Zielsetzungen und ins Clubprogramm Formelles Projekt oder nutzen guter Gelegenheiten Bestimmen eines Verantwortlichen Ev. Zusammenarbeit / Gedankenaustausch mit anderen Clubs oder im Rahmen des Distrikts Situationsgerechtes und dosiertes Angehen der Problematik

Abschliessende Bemerkungen Gestalten und erleben Sie Ihren Lions Club so, dass er seinen Zielen nach innen und nach aussen gerecht werden kann. Geniessen Sie die Freundschaften in Ihrem Club, betrachten Sie sie aber nicht als Selbstzweck sondern als Basis für die weiteren Clubziele. Geben Sie Ihrem Club mehr als Sie von ihm nehmen. Gestalten Sie seine Zukunft aktiv und uneigennützig.