Selbst- und Zeitmanagement "Zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder so. Es geht um das Managen von Prioritäten."  Zitat von Lothar J. Seiwert  Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Gliederung innere Antreiber Alltägliche Zeitfresser Grundregel der Zeitplanung menschliche Leistungskurve Zeit und Recourcenplanung Werkzeuge Selbst- und Zeitmanagement Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Innere Antreiber Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Bernd Bingel und Stefan Schneider

Alltägliche Zeitfresser keine Ziele, Prioritäten oder Tagespläne Versuch zu viel auf einmal zu erledigen Unfähigkeit „Nein“ zu sagen Aufgaben nicht zu Ende zu führen Desorganisation überhäufter Schreibtisch Unentschlossenheit Hast, Ungeduld Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Grundregel der Zeitplanung 60 % verplante Zeit 40 % Pufferzeit Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Menschliche Leistungskurve Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Werkzeuge Zeit-/Selbstmanagement 4 Königsfragen Eisenhower Methode Pareto Prinzip Alpenmethode Tagespläne / To-Do-Liste Delegation Grundregel der Zeitplanung beachten menschliche Leistungskurve beachten Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Die 4-Königsfragen Muss das jetzt sein? Muss das so sein? Muss ich das sein? Muss das überhaupt sein? Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Die Eisenhower Methode Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Das Pareto-Prinzip 20% der Zeitungen enthalten 80% der Nachrichten 20% der Besprechungszeiten bewirken 80% der Ergebnisse 20% der Kunden oder der Produkte erbringen 80% des Umsatzes 20% der Schreibtischarbeit ermöglichen 80% des Arbeitserfolges Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Die Alpen Methode A = Aufgaben zusammenstellen L = Länge einschätzen P = Pufferzeiten reservieren E = Entscheidungen treffen N = Nachkontrolle Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

SMART - REGEL S = Spezifisch  das Ziel muss konkret, eindeutig und Präzise formuliert sein. Ziele müssen positiv formuliert werden. M = Messbar  Ziele müssen überprüfbar sein  Meilensteine und Zielerreichung A = Attraktiv  das Ziel muss von einem selbst beeinflussbar sein R = Realistisch  das Ziel muss hochgesteckt, aber immer noch erreichbar sein T = Terminierbar  das Ziel muss klar definierte Zeitangaben besitzen Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

To-Do-Liste / Tagespläne In einer ToDo-Liste wird festgehalten, welche Aufgaben anstehen (evtl. wer dafür verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss). dient zur Selbstorganisation Der Liste ist nicht zu entnehmen, zu welchem Zeitpunkt der Status einer Aktion geändert wurde, sondern nur der aktuelle Zustand. Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Delegation bin ich wirklich dafür zuständig? befasse ich mich (da) mit Nebensächlichkeiten? ist eine Standardisierung möglich? gibt es weniger, aufwendige Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen? ist bei Arbeiten mit vielen Einzelheiten Unterstützung möglich? ist eine Verteilung möglich? wird die Arbeit gleichmäßig verteilt? Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

Delegation den Fähigkeiten und Kenntnissen der Mitarbeiter der Unternehmensgröße den Aufgaben der Art der Probleme (wobei hier immer hinterfragt werden muss, ob das Problem tatsächlich „Chefsache“ ist) Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

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