IBIS - Internes Bestell- & Informations-System für soziale Einrichtungen - von A wie Arzneimittelverwaltung über K wie Küchensteuerung und W wie Wohnungsverwaltung bis Z wie Zentraleinkauf

Inhalt der Präsentation Kennzahlen Leistungsumfang des IBIS Softwarekomponenten / Module Schnittstellen Zusatzanwendungen Zukunftsperspektiven Zwischenfragen: gerne, jederzeit

Kennzahlen Mitarbeiter: 2.500 Wohngruppen: 160 Bewohner: 1.300 Arbeitsgruppen: 50 Beschäftigte: 900 Anwender IBIS: 800 PCs insgesamt: 750 (davon IBIS 200) EDV-Mitarbeiter: 11 (davon IBIS 1,5)

Wohngruppen Stammdaten Normalkost, Diäten, passierte Speisen, ... Essenbestellungen tägliche / wöchentliche Lebensmittel-bestellungen Getränkebestellungen Budgetierung

Wohngruppen Abwesenheitsmeldungen Praktika interne Umzüge Monatsspiegel Abrechnungen und Statistiken

Wohngruppen Der Schwerpunkt liegt auf optimal ausgerichteten Stammdaten dadurch wird einfache und zügige tägliche bzw. wöchentliche Bearbeitung ermöglicht oberstes Ziel: größtmöglicher Nutzen durch geringsten Bearbeitungsaufwand wiederkehrende Prozesse automatisiert Nebeneffekte werden genutzt, z.B. als Grundlage für die Leistungsabrechnung

Auszug Bestellstatistik 2001 53.000 Äpfel 25.000 Bananen 2.500 Zitronen 4.800 Zwiebeln 15.700 Brote 1,5 t Käse 1,9 t Wurst 3,8 t Butter 3,5 t Quark 7,6 t Joghurt 87.000 l Milch 25.500 Eier 1.400 Tuben Senf 1.500 Flaschen Ketchup 3.100 Hipp-Gläser 831 Gläser Nutella 3.848 Gläser Nusspli 2.200 Pfd. Kaffee 3.300 Pfd. Kaffesurrogat 290.000 Teebeutel 18.600 x Sondennahrung 7.700 Flaschen Fresubin

Arbeitsgruppen Essenbestellungen Anwesenheitsspiegel Urlaubsmeldungen Krankmeldungen Auswertungen und Statistiken

Speisesäle tägliche / wöchentliche Lebens-mittelbestellungen für Speisesäle und Kioske Menagenbestellungen Salatteller Tischzuordnung und Essenbestellung

Küche Zentrale Steuerungsaufgaben Musterlisten für Wohngruppen und Kioske Vorgaben für Wohn- und Arbeitsgruppen sowie Speisesäle und Kioske Abrechnungen je Kostenstelle Auswertungen und Statistiken

Infos für die Leistungsabrechnung Automatische Benachrichtigung bei: - Beginn und Ende von Krankenhausaufenthalten - Änderung der Krankenversicherungsinformation (Krankenkasse, Versicherungsnummer) - Umzüge, Zu- und Abgänge Automatische Übermittlung monatlicher Anwesenheitsspiegel an Leistungsabrech.

Arzneimittel interner Arzneimittelstamm Lagerhaltung Wareneingang permanente / jährliche Inventur Medikation und Therapielisten Auswertungen und Statistiken

Arzneimittel elektronische Rezeptübermittlung an eine Apotheke automatische Bestellungen beim Lieferanten Rechnungsprüfung maschinell unterstützter Wareneingang Übernahme in Lagerverwaltung

Integration ext. Apotheke elektronischer Rezepteingang automatisierte Bestellungen bei den Lieferanten Zusammenführung der Einzelbestellungen und Auslieferung an die Diakonie Rechnungslegung

KFZ Stammdaten Ausleihe und Abrechnung Tages- und Monatsübersichten Fahrtenbücher Führerscheinkontrolle Probefahrten und Fahrerlaubniserteilung

Verwaltung, Administration Mitteilungen, Meldungen, Workflow, Mails Benutzerstamm Benutzerprofile Paßwort Administration Zugriffsrechte in vier Ebenen (aufrufen, lesen, schreiben, löschen)

Schnittstellen Finanzbuchhaltung SAP R/3 Microsoft Produkte, Speiseplan -> Outlook Barcode- und andere Scanner MEDIBIT (Arznei-Datenbank) TOPSOZ (TOPBIS) ifap (aut idem) Wirkstoff / Arzneimittel ...

Technische Details hardwareunabhängig ablauffähig auf allen Windows Plattformen ab Win98 SE netzwerkfähig SQL-Datenbankanschluß Remote-Anschlüsse über Terminalserver nahezu unbegrenzte Speicherkapazität insgesamt wartungsfreundlich

Neuentwicklungen IBIS in 2004 - auszugsweise - Umstellung Rezepturen auf Windows Essenbestellungen für Mitarbeiter Elektronische Medikationen durch Ärzte automatische Bestellgenerierung Arzneimittel Anbindung externer Einrichtungen wie Kindergärten / Altenheime Portallösung Krankheitsregelung (42 Tage) Urlaubssteuerung / -überwachung

Zusatzanwendungen Zentraleinkauf Rezepturenverwaltung, Menü-zusammenstellung und Speisepläne Küchensteuerung, Disposition, Etiketten-druck, Transportlogistik, ... Wohnungsverwaltung mit Nebenkosten-abrechnung

Wohnungsverwaltung Adressdaten Objektdaten Wohnungen, Zimmer, Garagen Stellplätze Mieterdaten und Zusatzinformationen Gestaltung der Mietverträge Mietberechnung: Mietspiegel und AVR Mieterhöhungen selektiv, gesamt, zyklisch Ankündigung und Durchführung

Wohnungsverwaltung Mietsollstellungen Mieteinzüge / Zahlläufe Miethistorien Schlüsselverwaltung Zählerverwaltung Erfassung von Verbrauchsdaten für Objekt oder Wohnung direkt oder per Umlage aufs Objekt auf Kostenart oder Zähler

Wohnungsverwaltung Nebenkostenabrechnung pauschale Nebenkosten exakte Abrechnung über Vorauszahlungen innerhalb flexibel gestaltbarer Zeiträume Nachweise über geldwerte Vorteile interne und externe Darstellung (Finanzamt) an Adress- / Mieterarten gekoppelt Auswertungen und Statistiken freie / vermietete Einheiten, Mieterlisten

Weitere Fragen ? Infobroschüren Im Rahmen einer Einsatzstudie in Ihrem Hause per Mail an: info@data-project.net Downloads: data-project.net Verantwortliche Mitarbeiter der Diakonie Stetten Messen: Consozial, BeB Tagung, ...