TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus Tagesordnung TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten (Maskeneingabeverfahren) TOP 4 – Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung Änderungsantrag Widerruf TOP 5 - Planung 2

Integrierte Grundfunktionalitäten in EurekaPlus: Login Aufbau EurekaPlus Projektauswahl Projekthistorie Projektdokumentenakte 3

TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Eingabe „Benutzername“ und „Passwort“ Login in das IT-Begleitsystem EurekaPlus 4

TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Eingabe eines ungültigen Passwortes 5

TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Beim erstmaligen Login: Änderung des vergebenen Passwortes! 6

TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Einstiegsseite EurekaPlus! Anzeige der aktuellen Nachrichten. 7

TOP 2 Grundfunktionalitäten Aufbau EurekaPlus Login-Bereich Versionsnummer 8

TOP 2 Grundfunktionalitäten Aufbau EurekaPlus 9

TOP 2 Grundfunktionalitäten Aufbau EurekaPlus Module und Teilmodule Seiteninhalte des gewählten Moduls 10

TOP 2 - Grundfunktionalitäten Projektauswahl Modul Projektdaten und Verwaltung 11

TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektauswahl 12

TOP 2 - Grundfunktionalitäten Projektauswahl 13

TOP 2 - Grundfunktionalitäten Projektauswahl 14

Login und Projektauswahl Übung A Login und Projektauswahl 15

TOP 2 Grundfunktionalitäten Projekthistorie 16

TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektdokumentenakte In der Projektdokumentenakte werden alle relevanten Projektdokumente und weitere ergänzende Dokumente der Antragstellung, dem Änderungsantrag und der Abrechnung verwaltet. Dokumente müssen im -.pdf- oder .jpg-Format gespeichert werden Der Dokumentenname muss wie folgt gewählt werden: Dokumentenname_JJJJ_MM_TT.pdf oder Dokumentenname_JJJJ_MM_TT.jpg Das Datum im Dokumentennamen muss dem Tag der Bewilligung entsprechen. Bsp.: Förderzusage_2009-10-12.pdf 17

TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektdokumentenakte Rubrik Dokumenten-Typ Dokument Kommentar Datum Antragstellung und Bewilligung Nachweisdokumente zur Antragsprüfung (ZGS) Dokumentbezeichnung.pdf Beispieldatei 19.12.2008   Vergabevermerk (ZGS) Nachweisdokumente der Förderzusage (ZGS) Sonstige Dokumente (Begünstigter) Dokumententyp 18

TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektdokumentenakte 19

TOP 2 Grundfunktionalitäten Schriftgröße Bildschirminhalt vergrößern mit der Tastenkombination „Strg“+“Mausrad“ 20

Antrag in EurekaPlus erstellen und bearbeiten TOP 3 Antrag in EurekaPlus erstellen und bearbeiten (im Maskeneingabeverfahren) 21

TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Antrag wird durch die Zwischengeschalteten Stellen (ZGS) bzw. deren Dienstleister (DL) direkt im sogenannten Maskeneingabeverfahren erfasst Bei Speicherung wird eine vorläufige Projektnummer vergeben Der neue Antrag erhält den Antragsstatus „10 - in Bearbeitung“ Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines erfassten Antrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung eines Antrages und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen erfolgen Für die Freigabe eines Antrages ist das Nachweisdokument zur Bewilligung in die Projektdokumentenakte hochzuladen 22

Nomenklaturen zur Auswahl TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Nomenklaturen zur Auswahl 23

Demonstration in EurekaPlus TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Demonstration in EurekaPlus 24

TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten Ablauf Antragstellung im Maskeneingabeverfahren 25

TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten Ablauf Antragstellung im Online-Verfahren 26

TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Bearbeitungsphasen und Rechte bei der manuellen (Neu)Eingabe eines Antrages Status 10 ZGS gibt Antrag ein Zustand: In Bearbeitung Status 50 Nachweisdokument in Projektdokumentenakte hochladen Antrag freigegeben Projekt bewilligt ZGS bzw. DL 27

Antrag bearbeiten und freigeben Übung B Antrag bearbeiten und freigeben 28

TOP 4 – Änderung der Förderzusage 29

TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungen am bewilligten Projekt sind immer dann notwendig, wenn sich folgende Sachverhalte ändern: SOLL- bzw. Stammdaten Finanzielle Indikatoren Materielle Indikatoren Teilwiderruf aufgrund von Prüfungsfeststellungen Es wird unterschieden in: Änderungsmitteilung Änderungsantrag Darüber hinaus ist es möglich, ein bewilligtes Projekt zu widerrufen oder zurückzuziehen 30

TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung eine Änderungsmitteilung ist formgebunden über das System abzugeben, wenn sich die Angaben zum Begünstigten ändern dient der Information bedarf keiner aktiven Zustimmung wird in der Projekthistorie dokumentiert 31

TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung 32

Übung C Änderungsmitteilung 33

TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsantrag erstellen ein Änderungsantrag bildet die EurekaPlus-externen Vorgänge „Änderungsbewilligung“ und „Teilwiderruf“ ab Ausgangspunkt sind die bewilligten SOLL- und Stammdaten, die in einem neuen Antrag überschrieben werden können es kann zeitgleich immer nur ein Änderungsantrag gestellt werden, erst nach Freigabe des Änderungsantrages kann wieder ein neuer Änderungsantrag erstellt werden Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines Änderungsantrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen (zwei unterschiedliche Logins) erfolgen für die Freigabe eines Änderungsantrages ist das Nachweisdokument zur Änderung der Förderzusage in die Projektdokumentenakte hochzuladen 34

TOP 4 - Änderung der Förderzusage Änderungsantrag - Ablauf 35

Änderungsantrag bearbeiten und freigeben TOP 4 Änderung der Förderzusage Übung D Änderungsantrag bearbeiten und freigeben 36

TOP 4 - Änderung der Förderzusage Widerruf Mit einem Widerruf wird die Förderung des bewilligten Projektes in voller Höhe von der ZGS widerrufen. 37

TOP 4 - Änderung der Förderzusage Widerruf - Ablauf 38

TOP 4 - Änderung der Förderzusage Projekt widerrufen 39

TOP 4 - Änderung der Förderzusage Projekt widerrufen 40

TOP 4 - Änderung der Förderzusage Projekt widerrufen 41

TOP 5 - Planung 42

materielle Indikatoren TOP 5 – Planungsmodul Zum Zweck der Kontrolle und Auswertung soll die Operationelle Programmplanung in einem Modul erfasst und gepflegt werden. Erfasst werden: finanzielle Indikatoren (alle Finanzierungsquellen Gesamt + Jahrestranchen) materielle Indikatoren Die Eingabe von Planwerten für die Indikatoren erfolgt auf Ebene der Aktion, wobei die finanziellen Planwerte in Jahrestranchen aufgeteilt werden und die materiellen Planwerte nur als Gesamtwert für die Förderperiode erfasst werden. Die Pflege der Plandaten obliegt der Verwaltungsbehörde. Bei Änderungen der Plandaten erfolgt eine Informationsmail an den jeweils zuständigen Mitarbeiter (i.d.R. den Referatsleiter) aller ZGS. 43

Demonstration und Übung in EurekaPlus TOP 5 – Planungsmodul Demonstration und Übung in EurekaPlus 44

TOP 5 – Planungsmodul 45

TOP 5 – Planungsmodul 46

TOP 5 – Planungsmodul 47

TOP 5 – Planungsmodul 48

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 49