Herzlich Willkommen zur Auftaktpräsentation EUREKA!-online

Tagesordnungspunkte Allgemeines zur Online-Projektbearbeitung mit EUREKA! Ablauf der ESF-Berichterstattung ONline Technische Voraussetzungen EUREKA!-Programmeinführung zur Erstellung der Berichte Zugang zu EUREKA! Verwendungsnachweis, TRS, Berichte Umgang mit Korrekturen

Allg. zur ONline-Projektbearbeitung Die Projektbearbeitung erfolgt ausschließlich im Internet Alle am Verfahren Beteiligten arbeiten im Internet-Computingsystem EUREKA! fertiggestellte Projektunterlagen (z.Zt. ESF-Berichte) werden nicht per Post sondern im Internet an den zuständigen Empfänger, wie z.B. die Bewilligungsbehörde, weitergereicht Inca

Ablauf der Projektbearbeitung Bearbeitungsphasen Ein ESF-Projekt durchläuft verschiedene Online-Bearbeitungsphasen bei allen Beteiligten Der Bearbeitungszustand wird durch einen Status gekennzeichnet, der für jeden am Verfahren Beteiligten sichtbar ist Unterstützt wird der Bearbeitungsablauf durch E-Mail-Nachrichten bei Änderung eines Bearbeitungszustandes

Ablauf der ESF-Projektbearbeitung Die Bearbeitungsphasen eines ESF-Projektes sind mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten verbunden Prinzipielle Leserechte hat jeder am Verfahren Beteiligte mit den folgenden Einschränkungen: Träger haben Leserechte nur für die eigenen Projekte, bei denen diese als Projektträger erfasst sind Bewilligungsbehörden haben Leserechte für die von ihnen betreuten ESF-Projekte ECG hat alle Leserechte Schreibrechte hängen vom Bearbeitungsstatus ab

Ablauf der ESF-Projektbearbeitung ECG Träger Eureka! im Internet Inca Bewilligungs-behörde Träger

Der Wechsel zu online Die Projektbearbeitung kann für ein ESF-Projekt nur entweder ONline oder OFFline erfolgen Ein erneuter Wechsel zurück zu OFFline ist nicht möglich Die Bearbeitung ONline kann nur mit Zustimmung und unter Mitarbeit der Bewilligungsbehörde erfolgen Voraussetzung ist z.Z. noch ein bewilligter ESF-Antrag

Vorteile von ONline Die Online-Umsetzung erfolgt mit großer Zustimmung und Lob der EU-Kommission Eureka-Online sichert die Verordnungs-konformität und bietet damit eine höchstmögliche Vereinfachung Datenintegrität bei allen Beteiligten ist gesichert Effizientes Monitoring/Controlling mit just-in-time Zustand Höchste Datensicherheit auf der Basis einer Oracle-Datenbank

Vorteile von ONline Bei laufenden ESF-Projekten sind bereits eingereichte Zwischenberichte in Online vorhanden (keine Doppelarbeit) Berichtsunterlagen sind zu legitimieren und an die Bewilligungsbehörde in EUREKA! online weiterzureichen; keinerlei Postaufwand 24 Stunden am Tag einsatzbereit an allen Orten mit Internetzugang Ständiger Überblick über den Bearbeitungsstand für alle am Verfahren Beteiligten

Technische Voraussetzungen Mindestanforderungen: 56 k Modem (Übertragungsrate von 56 kbit/s Pentium 90 (90 MHz Taktfrequenz) Analoge Telefonleitung Eine Antragstellung in Online ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:

Technische Voraussetzungen Empfehlung: Digitale Telefonleitung Einfacher ISDN-Anschluss (eine Leitung mit 64 kbit/s) Ab Pentium III (400 MHz Taktfrequenz)

Technische Voraussetzungen Zugangssoftware: Microsoft Internet Explorer ab 5.0

Datensicherung für die Projektebene Tägliche Sicherung aller Daten erfolgt bei ECG Eine Sicherung des Datenbestandes beim Nutzer entfällt somit Ein Ausfall der Technik oder der Verbindung beim Nutzer hat damit keinen Datenverlust zur Folge Alle am Verfahren Beteiligten greifen auf die gleichen Primärdaten entsprechend der vergebenen Zugriffsrechte zu Durch eine eineindeutige Legitimation werden die Zugriffsrechte auf die EUREKA!-Datenbank gesichert Die Weitergabe der Rechte erfolgt mit einer verschlüsselten Verbindung (SSL)

Programmeinführung EUREKA! Zugang und Anmeldung Registrierung Nutzerverwaltung Legitimierung Kirstin Umschalten ins EUREKA! Registrierung ist bei Erstanmeldung zu machen, wobei dann ein Passwort per Post zugesandt wird, was zur Nutzerverwaltung autorisiert Die Passwortvergabe für die einzelnen Nutzer des Trägers erfolgt durch die autorisierte Person Projekt 20018888

Programmeinführung EUREKA! Vorstellung der allg. zugänglichen Seiten Zugang zu EUREKA! mit Hilfe der Nutzerverwaltung Vorstellung der Bearbeitungsoberflächen: Antrag Verwendungsnachweis TRS ESF-Bericht Kirstin Umschalten ins EUREKA! Registrierung ist bei Erstanmeldung zu machen, wobei dann ein Passwort per Post zugesandt wird, was zur Nutzerverwaltung autorisiert Die Passwortvergabe für die einzelnen Nutzer des Trägers erfolgt durch die autorisierte Person Projekt 20018888