SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen Foliensatz SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prozess Bestellung anlegen Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege Organisationsobjekte anlegen Stammdaten anlegen Bestellung anlegen Wareneingang verbuchen Automatische Kontenfindung einstellen Rechnungseingang verbuchen Zahlungsausgang verbuchen 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Bestellung anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO) © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung © SAP AG, SAP Enterprise Doppelklick 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Wareneingang – Position ok © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung: Buchen in Perioden …. Periodenverschiebung durchführen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Periode verschieben (immer um einen Monat!) © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Eintrag in Tabelle 169P 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Tabellenpflege: SM30 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Neue Einträger – besser Kopieren von Vorlage 0001 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zielbuchungskreis eingeben © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglich Die Wareneingangsbuchung führt zu Mengenzugang aus Sicht der Materialwirtschaft Wertzuwachs auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Konto bei der Buchung angibt Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kontenfindung aus Sicht der Finanzbuchhaltung Die Materialbestände müssen zumindest nach Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werden Eine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/Lagerorten Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Beispiel Konten bei der Wareneingangsbuchung Bei einer Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager ergeben sich Eine Werterhöhung des Bestandskontos Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein Ertragskonto) Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sich Eine Zwischenbuchung auf das Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Wareneingang - Bewegungsarten Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101) Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501) 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Screenshot Wareneingang zur Bestellung © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Buchungskontext Man muss neben dem Wareneingang und den damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehen Dies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltung Und die mit der Zahlung verbundenen Buchungen Die Buchungen sind nachfolgend im Prinzip dargestellt 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Buchungen in der Materialwirtschaft – Wareneingang (101) 10.000 9.000 Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm - Standardpreis - Gleitender Durchschnitt 1.000 Menge * Preis aus der Bestellung – aus dem Infosatz Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem Infosatz) Konten: 790 000 Bestand Fertige Erzeugnisse 191 100 WE/RE-Verrechnungskonto 204 700 Ertrag aus Preisdifferenzen 221 500 Aufwand aus Preisdifferenzen 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Buchungen in der Materialwirtschaft – Rechnungseingang 160.000 Abstimmkonto 10.440 9.000 9.000 (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440 Konten: 191 100 WE/RE-Verrechnungskonto Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto 160 000) 154 000 Vorsteuer 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Buchungen in der Materialwirtschaft – Zahlung Rechnung 160.000 Abstimmkonto 10.440 10.440 (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440 (Bestand aus Vorbuchungen) 43,31 10.126,00 270,69 Konten: Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto 160 000) 154 000 Vorsteuer 113 100 Bankkonto 248 000 Lieferer Skonti 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Steuerung der Verbuchung im Kontext Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Bewegungsart WE ohne Bestellung ins Lager WE zur Bestellung Forderung: Bestand differenziert ausweisen nach Werken / Lagerorten – Bewertungskreise, BMOD, Bewertungsmodifikationskonstante Materialgruppen (Materialarten)–Kontoklassenreferenz, Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Buchungsvorgaben Materialart Materialart – Kontoklassenreferenz Kontoklassenreferenz Bewertungsklassen Beispiel Materialart Handelsware Kontoklassenreferenz: 0005 Zuordnung Bewertungsklasse zur Kontoklassenreferenz: 3100 Materialstammsatz Handelsware: Bewertungsklasse 3100 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bewertungskreise gruppieren © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kontrolle Einstellungen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005) © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Einstellen der automatischen Buchungen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Automatische Buchung – Kontierung auswählen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Vorgänge zum WE ohne Bestellung ins Lager BSX (Bestandsbuchung) GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung) 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Vorgang BSX pflegen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!) © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eintrag BSX-BW99-3100-Konto:790000 © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Vorgang GBB pflegen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto:400020 © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Vorgänge zum Wareneingang zur Bestellung BSX WRX PRD 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Vorgang WRX pflegen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eintrag WRX-BWE99-Konto: 191100 © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Vorgang PRD pflegen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eintrag PRD-BW99-3100-Konten:221701,204701 © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Wareneingang zur Bestellung buchen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Alternativer Weg über das Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Transaktion FBN1 – Kopieren Vorlagebuchungskreis © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Hinweis: keine automatische Aufzeichnung © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Test: Nummernkreisintervalle anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Wareneingang zur Bestellung buchen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Anzeige WE-Beleg Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder über die Funktion Bestandsbuchung Beleganzeige Oder über die Infosysteme 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige der selektierten Materialbelege © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Alternative Anzeige über Infosysteme © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Materialbelege eingrenzen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige der Ergebnisse – Sprung Materialbelege © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Ergebnisliste: Materialbelegliste © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellung mit Status anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellung selektieren – Reiter: Bestellentwicklung © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Verzweigung zum Wareneingangsbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Buchungskontext für den WE-Beleg Oben eingestellte Konten werden bebucht! © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Einstieg Bestellung anlegen Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung © SAP AG, SAP Enterprise 28.03.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de