27. Congress der Controller 14. Mai 2002 Erfolgreiches Projekt-Management und -Controlling: Worauf kommt es an? Dipl.-Ing. Dietmar Pascher Controller Akademie AG

Projektcontrolling ist wie Urlaub V‘Ist Vorschau Erwartungs- rechung Einhaltungsziel Urlaubsbudget Erreichungsziel 100% Happiness Fertigstellungsgrad Projektbudget Abweichung Zielerreichungsgrad % Restaurant Shopping Start Ende Warum? Wie geht‘s weiter? 1

Der offene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Unternehmensleitung Zielvorgaben Projektaufträge Fachbereiche Projekt-Management Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? 2

Der geschlossene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Unternehmensleitung Projektaufträge Fachbereiche Projekt-Management Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? 2

Projekt-Strukturplan als Basis für die Projektplanung Hausbau Keller Rohbau Dach Einzug Baugrube ausheben Dachstuhl einrichten Dach decken Fundament gießen Teilprojekte Arbeitspakete Für jedes Arbeitspaket gibt es eine persönliche Zuständigkeit im Fachbereich 3

Der geschlossene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Unternehmensleitung Projektaufträge Steuerung Fachbereiche Projekt-Management Bereichs-Controlling: Mit welchen Ressourcen? Mit welcher Technik? Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? 4

Fachbereichsbudget Die Summe aller Arbeitspakete aus Projekten plus Tagesgeschäft ergibt das Fachbereichsbudget: Leistungs- und Kostenstelle Fachbereich „Erdbewegungen“ Personalkosten Materialkosten Projekt A Projekt B Projekt C ... 5

Der geschlossene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: S Projekte S Kosten/Zeit S Ressourcen Passt es? Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Unternehmensleitung Konsolidierung/ Op. Planung Moderation Portfolio-Management: Mit welchen Projekten? Beauftragung Steuerung Fachbereiche Projekt-Management Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? Bereichs-Controlling: Mit welchen Ressourcen? Mit welcher Technik? 6

Der Fertigstellungsgrad bringt es ans Licht Projekt A Projekt B Projekt C Plan FG Soll Ist Abweichung 80% 50% 100 240 ... 80 120 70 150 10 (+) 30 (-) Warum? Die Resterwartung gibt Möglichkeit zur Steuerung Projekt A Projekt B Projekt C Ist Resterwartung V‘Ist Plan Abweichung 70 150 ... 20 100 90 250 100 240 10 (+) 10 (-) Wie geht‘s weiter? 7

Eine saubere Zieldefinition ist die halbe Miete Ihres Projekterfolgs Projektziel Inhaltliche Beschreibung (Spezifikation, Pflichtenheft) Termin Projektbudget Tipp Beschreiben Sie das Projektende! z.B: Wie funktioniert unsere Fertigung nach dem Automatisierungsprojekt Tipp Achten Sie auf widerspruchsfreie, lösungsnahe und eindeutige Formulierung! 8

Projektzusätze Auswirkung Beschreibung Status monetär Termin 1 x Arbeitsplatz für Herrn Müller/Fertigung; Ausstattung lt. Standard Angebot Nr. 52 + 3.000,- 1 Tag Faktura Zusätzlich 1 x Barcodescanner + 200,- - Kulant 17‘‘ statt kalkuliertem 15‘‘ Bildschirm + 400,- - Uneinbringbar 9

Projektcontrolling ist wie Urlaub V‘Ist Vorschau Erwartungs- rechung Einhaltungsziel Urlaubsbudget Erreichungsziel 100% Happiness Fertigstellungsgrad Projektbudget Abweichung Zielerreichungsgrad % Restaurant Shopping Start Ende Warum? Wie geht‘s weiter? 10