ZMECard: Die Mitarbeiter eines Unternehmens halten die Uhrzeit fest, wenn sie kommen, gehen oder Pause machen. Dazu wird eine Chipkarte eingesteckt, oder ein Transponder berührungslos vors Terminal gehalten. Es können Werte wie Stundenkonto oder Resturlaub im Display des Terminals angezeigt werden. Die Auswertung leistet eine PC-Software, die modular an die Anforderungen des Anwenders angepaßt wird. Wird ein möglichst einfaches und preiswertes System gefordert, dann ist ZMECard eine Stempeluhr, die die Summe der Stunden errechnet. Wird modernes und rationelles Verwalten von Personal- zeiten gefordert, dann ist ZMECard ein komfortables System mit umfangreichen Leistungsmerkmalen. Variabel ist auch die Erfassung: Vom Softwareterminal bis zum Transponderterminal mit Barcodeleser und Türöffner gibt es für jeden Anspruch das passende. Betriebsdatenerfassung: Welche Arbeitszeiten wurden für welchen Auftrag aufgewendet. Die Mitarbeiter können am Terminal auch Auftrag und Kostenstelle buchen. Personalzeit - Erfassung Betriebsdaten - Erfassung

Warum Zeiterfassung? Zeiterfassung spart Kosten: –Keine manuellen Aufzeichnungen, –Keine Stempelkarten. –Alle Listen sind fertig berechnet. Zeiterfassung ermöglicht Flexiblität: –Flexible Arbeitszeiten bringen Vorteile für Unternehmen und Personal. –Flexible Arbeitszeiten überbrücken Engpässe, Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. –Aber: Flexibilität ohne Kontrolle bedeutet Willkür und kann teuer zu stehen kommen. Zeiterfassung bedeutet mehr Gerechtigkeit: –Arbeitsstunden werden exakt erfaßt. –Eine besondere Leistung der Mitarbeiter wird gefördert durch eine zuverlässige und korrekte Entlohnung. Zeiterfassung bietet top-aktuelle Ergebnisse: –Wer hat wieviel Resturlaub? –Wie lautet der Stand der Gleitzeit-Konten? –Fragen dieser Art beantwortet eine Zeiterfassung auf Knopfdruck, und zwar exakt und aktuell. Zeiterfassung meldet den Stand der Aufträge: –Eine Zeiterfassung mit BDE meldet, welche Arbeitsschritte eines Auftrags fertig sind. Zeiterfassung vermeidet teure Fehler: –Alle Arbeitszeiten werden unmittelbar vom System erfasst. –Notizzettel in der falschen Ablage oder vergessen in einer Jackentasche sind kein Thema mehr. –Der Fakturierung liegt eine vollständige Liste aller geleisteten Arbeitszeiten zugrunde. –Deckt erst die Bilanz nicht berechnete Arbeitszeiten auf, dann ist es für eine Korrektur zu spät.

ZMECard - Software Überblick über die Leistungsfähigkeit der ZMECard - Software. Eine vollständige Beschreibung aller Details zeigt der Systemkonfigurator oder die Preisliste. ZMECard - Intelligente Stempeluhr INSU –Liste der Arbeitszeiten je Mitarbeiter mit allen Details –Sammelliste mit den Arbeitszeiten aller Mitarbeiter –Ein Buchungsprotokoll listet den Korrekturbedarf automatisch, ohne langes Suchen. –Eine Buchungsliste mit Editor steht für Änderungen und Nachträge zur Verfügung. –Pausen werden abgezogen wie gebucht. Es können auch zwei feste Pausen definiert werden. –Es können Rundungstabellen definiert werden. –Ein Jahreskalender zeigt Samstage, Sonn- und Feiertage. Das kleinste ZMECard-Softwarepaket INSU entspricht im Leistungsumfang einer Stempeluhr. Es ist einfach zu handhaben, komfortabler und moderner als eine mechanische Stempeluhr und es ist sehr preiswert. Eine modulare Erweiterung ist problemlos möglich.

ZMECard - Software Teil2 Überblick über die Leistungsfähigkeit der ZMECard - Software. Eine vollständige Beschreibung aller Details zeigt der Systemkonfigurator oder die Preisliste. Verwaltung von Fehlzeiten: Urlaub, Krank etc. werden in einem Planer per Kennbuchstaben verwaltet und sehr übersichtlich farbig dargestellt. Eine Urlaubsliste zeigt Jahresurlaub, Resturlaub und geplante Urlaubszeiten. Arbeitszeitmodelle regeln die täglichen Arbeitszeiten, die Sollzeiten, Überstunden, Kernzeiten und anderes mehr. Es gibt eine Vielzahl von Pausenvarianten mit allen nur denkbaren Raffinessen. Dasselbe gilt für Rundungen, Rahmenzeiten und Zeitabzüge Mehrarbeit kann auf Konten geschrieben und mit Fehlzeit verrechnet werden. Es gibt drei verschiedene Modi die Konten zu verwalten: Überstundenkonto, Gleitzeit und Jahresarbeitszeit. Es können Zulagen frei definiert werden, z. B. für Arbeit an Sonn- und Feiertagen, für Nacht- und Schichtarbeit. Wechselschichten können von der Software automatisch zugewiesen werden, was die Arbeit der Planung erspart. Die Softwarepakete PZE Basis und PZE Komfort sind wesentlich leistungsfähiger. Durch den modularen Aufbau wird die Software so konfiguriert, daß sie exakt den Anforderungen des Anwenders entspricht. ZMECard ist frei von lästigen Begrenzungen bei der Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitszeitmodelle, Pausen und Zulagen. Eine nachträgliche modulare Erwei- terung ist problemlos möglich. PZE Basis und PZE Komfort bieten zusätzlich folgende Leistungsmerkmale:

ZMECard - Software Teil3 Überblick über die Leistungsfähigkeit der ZMECard - Software. Eine vollständige Beschreibung aller Details zeigt der Systemkonfigurator oder die Preisliste. Planung von Arbeitszeiten: Arbeitszeiten können einfach und komfortabel geplant werden. Die Planung kann sowohl für die Firma, als auch für den einzelnen Mitarbeiter ausgedruckt werden. Ein Anwesenheits-Monitor zeigt, welche Mitarbeiter anwesend, abwesend oder in Pause sind. In Kombination mit BDE wird auch angezeigt, welcher Mitarbeiter gerade an welchem Auftrag und an welcher Kostenstelle arbeitet. Lohnprogramme errechnen aus den Zeiten die zu bezahlenden Beträge. Diese Aufgabe kann ZMECard nicht übernehmen, weil die Anforderungen je nach Land und Branche sehr unterschiedlich sind. ZMECard stellt aber Schnittstellen zu Lohnprogrammen zu Verfügung. Ergänzend zu den Paketen werden weitere Module angeboten. Die problemlose modulare Erweiterung von ZMECard wurde bereits erwähnt. Aus dem kleinsten Stempeluhr-Paket INSU kann ein großes System mit allen Leistungsmerkmalen werden, und zwar bei voller Übernahme des Datenbestandes. Bei entsprechendem Bedarf kann ZMECard auch zum Mehrplatz-System ausgebaut werden. Beispiele für weiterführende Module:

ZMECard - Software Teil4 Überblick über die Leistungsfähigkeit der ZMECard - Software. Eine vollständige Beschreibung aller Details zeigt der Systemkonfigurator oder die Preisliste. Fragen, die per Erfassung von Auftragszeiten beantwortet werden: –Wer hat wann an welchem Auftrag gearbeitet? –Wieviel Stunden wurden für einen Auftrag aufgewendet? –Wie waren die Kostenstellen ausgelastet? –Wieviel Gemeinkosten sind angefallen? Protokolle –Liste aller Details je Auftrag, Kostenstelle oder Arbeitsgang. –Kumulierte Listen fassen Details übersichtlich zusammen. Kopieren / Einfügen –Protokolle ermöglichen das Markieren und Kopieren. Eine einfache Übernahme in andere Software- Anwendungen ist somit gegeben. Nachkalkulation –Die Nachkalkulation zeigt die tatsächlich angefallenen Kosten eines Auftrags. –Sie paßt sich durch drei alternative Methoden den Anforderungen des Unternehmens an. –Ein Vergleich zu einer Vorkalkulation mit prozentualer Anzeige ist möglich. ZMECard bietet leistungsfähige Module für die Betriebsdaten-Erfassung. Die Terminals lassen sich so konfigurieren, daß Aufträge, Kostenstellen, Arbeitsgänge und Stückzahlen erfaßt werden können.

ZMECard - Terminals Software - Terminals –Die Erfassung erfolgt an einem PC, der alle erforderlichen Funktionen darstellt. –Ein Chipkartenleser übernimmt die Identifizierung des Mitarbeiters. –Die Erfassung kann auch ohne Karten erfolgen, nur per Eingabe einer PIN-Nummer. Diese reine Software-Lösung ist in Verbindung mit INSU die absolut günstigste ZMECard-Lösung. Terminals stationär und mobil –Es werden Terminals mit und ohne Tastatur angeboten. –Es können Chipkarten zum Einstecken oder berührungslose Transponder verwendet werden. –Die Terminals sind auch offline und mobil einsetzbar. stationäre Terminals –Terminals für höchsten Komfort –Optional sind Barcodeleser, Türöffner und Geber für ein Pausensignal lieferbar.

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