Das neue Exchange Intelligenter arbeiten. Überall. Antje Reichelt Produktmanager Exchange

Wir stellen vor: Ihr neues Office Geräte Social Cloud Kontrolle

Eine Welt der kommunikativen Herausforderungen Vielfalt und Vielzahl von Geräten Die Flut an Informationen Compliance- Anforderungen Mehrere Arbeitnehmer-generationen 1,4X 44X © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Exchange: Intelligenter arbeiten. Überall. Behalten Sie die Kontrolle – online und On-Premise. Arbeiten Sie produktiver – auf jedem Endgerät. Schützen Sie Ihr Unternehmen.

Behalten Sie die Kontrolle – online und On-Premise

Exchange Umgebungen nach Maß Microsoft Exchange 3/28/2017 Exchange Umgebungen nach Maß Hybrid On-premises © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Microsoft Office 3/28/2017 Cloud-Ready Zuverlässigkeit und Standards für die Anforderungen von Großunternehmen ISO 27001, SSAE16, FERPA, HIPPA, FISMA und EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) Schutz vor Ausfällen dank Replizierung in georedundanten Rechenzentren Verringerung von Risiken mit mehrdimensionalem Ansatz, um Dienste abzusichern und Datenschutz zu gewährleisten Finanziell abgesichertes Service Level Agreement mit 99,9-prozentiger Verfügbarkeit © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Exchange 2013 - Die Evolution 2000/2003 Rollenmodell für einfaches Deploy- und Management (Segmentierung) Günstiger Storage 2007 HA Funktionen je Rolle Einführung DAG Administration via RBAC Ressourcen je Rolle gebunden 2010 Verbesserung der HA, Skalierung Auslastung und Fehlerisolation Vereinfachte Netzwerk-architektur 2013 Rollen Unterteilung durch manuelle Konfiguration Hochverfügbare Lösungen sind teuer (€€€) LB Ex SAN CAS HT MBX L7 LB

Outlook (lLokaler Benutzer) E2013 Serverrollen Architektur 2 Kernrollen mit „neuen“ Funktionen Deutliche Vereinfachung Konsolidierte - Funktionen - Protokolle Versions- unabhängig Bessere Auslastung / Skalierung Firmennetzwerk AD Echange Online Protection (EOP) Forefront Online Protection for Exchange CAS CAS Array MBX DAG Edge Transport Routing & AV/AS Layer 4LB Externe SMTP Server Webbrowser Outlook (Remote Benutzer) Mobiltelefone Outlook (lLokaler Benutzer) LOB Anwendungen Telefonanlage (PBX oder VoIP)

-99% Exchange IOPS Trend DB IOPS/Mailbox 1 0.8 0.6 0.4 0.2 -99%

Die neuen Rollen (Schichtmodelle) E2010 Architektur E2013 Architektur Load Balancer AuthN, Proxy, Re-direct CAS2013 Hardware LB L7LB AuthN, Proxy, Re-direct Protocols, API, Biz-logic CAS, HT, UM Store, CI Protocols, API, Biz-logic MBX2013 Assistants, Store, CI MBX

Jeder Server ist eine Insel EWS protocol MRS proxy protocol SMTP Protokolle, Server Agenten EWS RPC CA Transport Assistants MRS MRSProxy Custom WS Business Logik XSO Mail Item Other API CTS E2010 Blockiert! Speicher Store Content index File system ESE Server1 (Vn) Server2 (Vn+1)

Der Weg der Erleuchtung Protokolle, Funktionen und Daten liegen immer auf dem selben Server Verbindungen des Clients Rendern von Daten Anwendung von Transportregeln Indizierung von Daten User CAS DAG1 MBX-A MBX-A MBX-B MBX-B

Die neuen Public Folder Keine Datenbank mehr, sondern Mailbox Durch DAG geschützt, Single Master Modell Hierarchie ist in der PF Mailbox gespeichert (einmal schreibbar, mehrfach lesbar) Inhalt kann auf mehrere Mailboxen verteilt werden Die Hierarchie zeigt immer zur entsprechenden Zielmailbox Deutlich verbesserte Administration (im Vergleich zu E2007/2010) Keine Veränderung für den Endnutzer Nicht alle PF Nutzerszenarien sind auch wirklich gute PF Szenarien!! Private logon Public Logon Public logon CAS 2013 Hierarchy Mailbox Content Mailbox MBX2013 MBX2013 MBX2013

Exchange 2013 Hochverfügbarkeit Database Availibility Group (DAG) & Safety Net CAS/MBX 2013 250 OK SMTP R1, R2, R3 250 OK MBX1 MBX2 MBX3 MBX4 Transport MBX Transport Store DB1 DB2 Mail.que R1, R2, R3 R3 R2 R1 Transport MBX Transport Store DB1 DB2 Mail.que Transport MBX Transport Store DB1 DB2 Mail.que Transport MBX Transport Store DB1 DB2 Mail.que 250 OK Site Boundary Log Log Log Log Log Log 250 OK MBX5 MBX6 MBX7 MBX8 Transport MBX Transport Store DB3 DB4 Mail.que R3 R3 Transport MBX Transport Store DB3 DB4 Mail.que Transport MBX Transport Store DB3 DB4 Mail.que Transport MBX Transport Store DB3 DB4 Mail.que Log Log Log

Managed Availability Immer den Benutzer im Focus! Überwachung und Wiederherstellung ist in Exchange 2013 HA enthalten. Entdeckt und behebt Probleme wenn diese entstehen.

Evolution der Management Konsolen Exchange 2007 -Exchange Management Console -Exchange Management Shell -EHS Administration Center Exchange 2010 -FOPE Administration Center -Exchange Control Panel - Exchange Management Shell Exchange 2013 -Exchange Administration Center

Arbeiten Sie produktiver - auf jedem Endgerät

Ein neuer Look Microsoft Office 3/28/2017 Minimiertes Menüband, das mit nur einem Befehl aktiviert werden kann. Mehr Platz und fingerfreundliche Schnellaktionen im Touchmodus Ein neuer Look Konsolidierung von Ansichten aus verschiedenen Quellen in einer zentralen Kontaktkarte Mit Direktantworten lassen sich Themen genau in ihrem Kontext bearbeiten. Schnelle und flüssige Popups geben Ihnen Zugriff auf Ihre Termine, Kontakte und Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang. Verbesserte Navigationsleiste für platzsparenden Schnellzugriff © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Stärken Sie die Zusammen-arbeit im Team. Microsoft Office 3/28/2017 Verfolgung der Kommunikation über Team-Alias Stärken Sie die Zusammen-arbeit im Team. Nur ein Ordner für den Zugriff auf E-Mails und Dokumente Gespeicherte Dokumente in SharePoint © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Durchgängiges Arbeiten in Outlook und Outlook Web App Sparen Sie Zeit: weniger Wechsel zwischen Apps. Die App findet Trigger in der E-Mail und zeigt relevante Informationen an. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Funktioniert in Office und in den Office Web Apps Die Bing Maps App erkennt eine Adresse in der E-Mail und zeigt den Ort auf der Karte an. Sparen Sie Zeit: weniger Wechsel zwischen Apps.

Passen Sie Ihr Outlook einfach an. Apps für Office Passen Sie Ihr Outlook einfach an. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Verwaltungsoberfläche Geben Sie Ihren Mitarbeitern sicheren Zugriff auf Apps. Datenschutz- und Bereitstellungsparameter stellen sicher, dass Anwendungen nur von autorisierten Personen genutzt werden können. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Outlook 2013 & Outlook Web App 2013

Bleiben Sie auch von unterwegs in Verbindung. Microsoft Office 3/28/2017 Bleiben Sie auch von unterwegs in Verbindung. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Outlook Web App 2013 (1/2) Webbrowser Windows XP und Windows Server 2003 Windows Vista und Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8 Internet Explorer 7 Niedrig Nicht verfügbar Internet Explorer 8 Gut Internet Explorer 9 Optimal Internet Explorer 10 oder höher Optimal – plus Offlinezugriff Firefox 12 oder höher Safari Chrome 18 oder höher Gut – plus Offlinezugriff http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj150522(v=exchg.150).aspx

Outlook Web App 2013 (2/2) Webbrowser Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.6 und v10.7 Linux Firefox 12 oder höher Optimal Safari 5.0.6 Optimal – plus Offlinezugriff Nicht verfügbar Safari 5,1 oder höher Chrome 18 oder höher Gerät Arbeitsspeicher mind Anwendung Unterstützung Windows 8-Tablet 512 MB Webbrowser Optimal iOS 6 oder höher für iPhone iOS 6 oder höher für iPad Alle anderen Smartphones und Tablets Nicht zutreffend Niedrig http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj150522(v=exchg.150).aspx

Schützen Sie Ihr Unternehmen

Exchange 2013 Sicherheit und Schutz Schutz der Kommunikation Richtlinien anwenden Vereinfachtes Management

Exchange 2013 Sicherheit und Schutz Schutz der Kommunikation

Informations- explosion Microsoft Exchange 3/28/2017 Informations- explosion 44X 1.4X © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Exchange Schutz und Sicherheit Basisschutz in Exchange Server 2013 enthalten Einfache Konfiguration Engine ist identisch mit System Center Endpoint Protection Überprüfung während des Transports Optional: Exchange Online Protection (EOP) beseitigt Spam und Maleware bevor diese das Netzwerk erreichen

Stoppen Sie Malware. Absenderbenachrichtigungen Administratorbenachrichtigungen

Exchange 2013 Anti-Spam Filterung 3/28/2017 Exchange 2013 Anti-Spam Filterung Verbindungsfilter Statische IP allow/block list IP Blacklist Provider Safe Sender List Inhaltliche Prüfung (SCL Level) Offensichtlicher Spam Mit hoher Wahrscheinlichkeit Inhalts Filter Aktionen Löschen, Quarantäne, X-Header, Betreff, Weiterleiten © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Exchange 2013 Sicherheit und Schutz Richlinien anwenden

Was bedeutet Compliance? Compliance bzw. Regeltreue (auch Regelkonformität) ist in der betriebswirtschaftlichen Fachsprache der Begriff für die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien in Unternehmen, aber auch von freiwilligen Kodizes. Die Gesamtheit der Grundsätze und Maßnahmen eines Unternehmens, zur Einhaltung bestimmter Regeln und damit zur Vermeidung von Regelverstößen in einem Unternehmen wird als Compliance Management System bezeichnet. Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Compliance_(BWL)

Compliance Tools in Exchange 2013 In Place Archive, Hold, Retention und Discovery Eingebaute Prozesse machen es einfacher Regularien einzuhalten Erhöhte Verfügbarkeit, Bedienbarkeit bei reduzierten Kosten Data Loss Prevention IT Kontrolle bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung. Eingebaute Policies, Workflows und ein integriertes Management Azure Active Directory RMS und Encrypted Mail Tiefe Integration ohne zusätzliche Deployment Kosten Skalierbar von B2C über B2B bis hin zu Unternehmens Szenarien

Compliance Eigenschaften Daten aufheben und managen Suchen Archivmailbox Ablaufrichtlinien (Datenmanagement) Compliance eDiscovery Zweite Mailbox mit separater Quote Verwaltet über EAC oder PowerShell Verfügbar On- Premise, Office365, oder durch EOA Automatisiert und nach zeitlichen Kriterien Richtlinien auf Objekte oder Ordner anwendbar Ablaufdatum wird in Mail angezeigt Bewahrt gelöschte oder veränderte Mails im Original auf Zeitlichbasierende Aufbewahrung Granulare Aufbewahrung auf Suchbasis Optionale Benachrichtigungen Web basiertes eDiscovery Center und Suche über mehrer Mailboxen hinweg Gleichzeitige Suche über Hauptpostfach, Archiv und gelöschten Objekten Rollenverteilung via RBAC Deduplizierung des Ergebnisses einer e- Discovery Suche

Vorteile einer großen Mailbox mit Archiv Zugriff auf alle Mails über alle Geräte Weniger Zeit zur Administration des Postfaches notwendig Eliminierung der PST Dateien Vereinfachung der Mail Suche und der Aufbewahrungs-richtlinien

Microsoft Exchange 3/28/2017 Verwaltbarkeit Schnelle Aktivierung von Compliance Funktionalitäten, gleich ob On-Premise, Cloud oder Hybrid. Enable or modify quickly © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Microsoft Exchange 3/28/2017 Outlook OWA Nahtlose Integration An integrated In-Place Archive enables users to save time by managing their archive as they do their mailbox © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Microsoft Exchange 3/28/2017 Integrierte Suche Schnellere Suche Schnelles auffinden von aktuellen, oder auch älterne Mails, egal wo man sich befindet, mit der neuen Indizierungstechnologie FAST. Eine Suche für alles © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Compliance Eigenschaften Daten aufheben und managen Suchen Archivmailbox Ablaufrichtlinien (Datenmanagement) Compliance eDiscovery Zweite Mailbox mit separater Quote Verwaltet über EAC oder PowerShell Verfügbar On- Premise, Office365, oder durch EOA Automatisiert und nach zeitlichen Kriterien Richtlinien auf Objekte oder Ordner anwendbar Ablaufdatum wird in Mail angezeigt Bewahrt gelöschte oder veränderte Mails im Original auf Zeitlichbasierende Aufbewahrung Granulare Aufbewahrung auf Suchbasis Optionale Benachrichtigungen Web basiertes eDiscovery Center und Suche über mehrer Mailboxen hinweg Gleichzeitige Suche über Hauptpostfach, Archiv und gelöschten Objekten Rollenverteilung via RBAC Deduplizierung des Ergebnisses einer e- Discovery Suche

Benutzer-freundlichkeit und Transparenz

Granulare Ablaufrichtlinien Microsoft Exchange 3/28/2017 Granulare Ablaufrichtlinien Automatisiertes löschen und archivieren von Exchange Daten, um die Anforderungen von Ablaufrichtlinen zu erfüllen. Single menu for policies © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Microsoft Exchange 3/28/2017 Datenhoheit Proaktive Verwaltung von Storage und Risiken durch Ablaufrichtlinien und Mailbox Management. Delete Policy Archive Policy (mailbox management) © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Compliance Eigenschaften Daten aufheben und managen Suchen Archivmailbox Ablaufrichtlinien (Datenmanagement) Compliance eDiscovery Zweite Mailbox mit separater Quote Verwaltet über EAC oder PowerShell Verfügbar On- Premise, Office365, oder durch EOA Automatisiert und nach zeitlichen Kriterien Richtlinien auf Objekte oder Ordner anwendbar Ablaufdatum wird in Mail angezeigt Bewahrt gelöschte oder veränderte Mails im Original auf Zeitlichbasierende und granulare Aufbewahrung Verhinderung von Datenverlust Optionale Benachrichtigungen Web basiertes eDiscovery Center und Suche über mehrer Mailboxen hinweg Gleichzeitige Suche über Hauptpostfach, Archiv und gelöschten Objekten Rollenverteilung via RBAC Deduplizierung des Ergebnisses einer e- Discovery Suche

Aus Litigation Hold wird In-Place Hold Time-Based Hold In-Place Hold Exchange 2013 Office 365 Exchange 2010 RTM Query based hold Time Based hold Mailbox Hold Exchange, Lync & Sharepoint Inklusive Site Mailbox Inhalte mit und ohne zeitliche Begrenzung festhalten Nur Exchange Inhalte ohne zeitliche Begrenzung festhalten Nur Exchange

Item Lifecycle (1) Nachricht erhalten Mailbox Inbox … Recoverable Items Deletions Inbox Purges Versions Audits Deleted Items … DiscoveryHold Calendar Logging (5) Nachricht verändert (2) Nachricht im Papierkorb (3) Nachricht gelöscht (6a) Nachrichten durch Rentention Policy gelöscht (4a) Nachricht endgültig gelöscht (Litigation Hold / Single Item Recovery) (4b) Nachricht endgültig gelöscht (In-Place Hold) (6b) Mailboxen mit aktivierter SIR und In-Place Hold mit autmatischen Löschvorgängen (6c) MFA evaluiert Objekte mit gesetzter Hold Policy

Compliance Mechanismen Microsoft Exchange 3/28/2017 Compliance Mechanismen © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Compliance Eigenschaften Daten aufheben und managen Suchen Archivmailbox Ablaufrichtlinien (Datenmanagement) Compliance eDiscovery Zweite Mailbox mit separater Quote Verwaltet über EAC oder PowerShell Verfügbar On- Premise, Office365, oder durch EOA Automatisiert und nach zeitlichen Kriterien Richtlinien auf Objekte oder Ordner anwendbar Ablaufdatum wird in Mail angezeigt Bewahrt gelöschte oder veränderte Mails im Original auf Zeitlichbasierende Aufbewahrung Granulare Aufbewahrung auf Suchbasis Optionale Benachrichtigungen Web basiertes eDiscovery Center und Suche über mehrer Mailboxen hinweg Gleichzeitige Suche über Hauptpostfach, Archiv und gelöschten Objekten Rollenverteilung via RBAC Deduplizierung des Ergebnisses einer e- Discovery Suche

Microsoft Exchange 3/28/2017 eDiscovery Aufbewahrung ausschlielißch relevanter Exchange Daten. Gleichzeitige Suche über verschiedene Quellen (Lync, Exchange, Sharepoint) © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Detaillierte Analysen und Statistiken Microsoft Exchange 3/28/2017 Detaillierte Analysen und Statistiken KQL based searches – including proximity search Auffinden von Inhalten innerhalb Exchange, Lync, Sharepoint und File Serveram einer Stelle. Über eine exclusive Suchmaschine lassen sich notwendige Daten effizient auffinden. Instant statistics © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Audit: Litigation Hold report Microsoft Exchange 3/28/2017 Audit: Litigation Hold report Überwachung von Einstellungsänderungen Integrierte Audit Werkzeuge bieten eine granulare Überwachung von Änderungen. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Exchange 2013 Sicherheit und Schutz Vereinfachtes Management

Transportregeln Bedingungen Aktionen Ausnahmen Bedingungen Aktionen

Mailtips Warnung vor unbedachten Handeln.

Mailtips Warnung vor unbedachten Handeln.

Data Loss Prevention Schutz der gesamten Kommunikation. Anfügen Überschreiben Data Loss Prevention Schutz der gesamten Kommunikation. Ver- schlüsseln Prüfen Klassifi- zieren Umleiten Warnen Blockieren © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Data Loss Prevention (DLP) Hilft sensible Daten zu Identifizieren monitoren schützen

DLP Richlinien Regeln Conditions Basierend auf Transport Regeln Überwachung während des Transportes Automatische Anwendung ohne Benutzereingriff Spezielle Aktionen (Halten, Blockieren, Schützen, Auditieren, Benachrichtigen) für Nachrichten mit vertraulichen Informationen Actions Exceptions

Microsoft Exchange 3/28/2017 Inhaltserkennung Vordefinierte Regeln zielen auf sensitive Datentypen Kombination von regulären Ausdrücken, Wörterbüchern, internen Mechanismen (z.B. Checksummenprüfung bei Kreditkarten) Erweiterung durch eigene Erkennungsfilter © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Restriktionen per RMS Schützt Informationen automatisch Nutzungsrechte im Dokument hinterlegt Hilft Informationen und Daten online, offline, innerhalb und außerhalb der Firewall zu schützen

DLP Richtlinien Vorlagen Standard Regeln basieren auf üblichen Kriterien Import von 3rd Party Vorlagen Eigene Vorlagen entwickeln.

Upgrade und Koexistenz

Migration/Koexistenz 3/28/2017 Migration/Koexistenz Migration/Koexistenz mit: Exchange Server 2010 SP3 Exchange Server 2007 (+ anstehendes Update) Exchange 2003 nicht supportet. Migration z.B über eine „Brückenserver E2010 SP3 möglich. In place Upgrade inkl. Multi- Versionsbetrieb seit Anfang April mit CU1 möglich Folgende Clients sind supportet Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Entourage 2008 für Mac, Web Services Edition Outlook für Mac 2011 Outlook 2003 ist nicht möglich!! . Exchange Server 2013 coexistence scenarios Customers will able to upgrade from/coexist with Exchange Server 2013 and: Exchange Server 2010 SP3 Exchange Server 2007 (+ pending coexistence update) Exchange 2003 or older Exchange systems are not supported. Exchange 2003 customers who wish to maintain an on-premises environment should upgrade to Exchange 2010 SP3 first, and then begin the process of introducing Exchange Server 2013 into the environment. Exchange 2003 customers will also be able to migrate mailboxes to Exchange Online to utilize the latest version of Exchange in the cloud. In place upgrades are not supported. The following clients are supported: Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition Outlook for Mac 2011 Outlook clients earlier than Outlook 2007 are not supported. For updated information on supported client and server versions, please visit the Exchange Technet support content. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Preparing for Exchange Server 2013 AD Pre--Requisites Windows 2003 SP2 or higher Global Catalog servers and Domain Controllers in each AD site Writable Domain Controllers in each AD site with Exchange Windows Server 2003 forest functional level or higher Outlook 2013 – no update required Outlook 2010 – update required Outlook 2007 – update required RPC over HTTP is only method of connectivity for Outlook clients DAV clients need upgrade to: Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition or Outlook for Mac 2011 Client Access Pre-Requisites

Preparing for Exchange Server 2013 OS Pre-Requisites Windows Server 2008 R2 SP1 64-bit Standard or Enterprise editions Standard edition minimum requirement for Exchange 2013 CAS servers Enterprise edition is minimum requirement for Exchange 2013 MBX servers in a DAG Windows Server 2012 64-bit Standard or Datacenter editions Standard edition is the minimum requirement for Exchange 2013 CAS and MBX servers .NET framework 4.5 Windows Management Framework 3.0 Unified Communications Managed API (UCMA) 4.0 Other OS components Weitere

Preparing for Exchange Server 2013 Install coexistence update on all servers in the organization Install Exchange 2010 SP3 using same steps as previous Exchange 2010 Service Packs Install Exchange 2007 SP3 + coexistence RU using same steps as previous Exchange 2007 RUs Prepare Active Directory with Exchange 2013 schema Validate existing client access using Remote Connectivity Analyzer and test connectivity cmdlets http://www.exrca.com

Exchange 2013 Highlights Neue ressourcenschonende Architektur (<$$$) Vereinfachung Architektur, Workload Management Geringerer Performancebedarf im Storagesubsystem (>99% EX2003) Verbesserte HA & Standortsicherheit, Managed Availibility Webbasierte Administrationskonsole (EAC), Powershell Productivity, Collaboration Features Neue Public Folder, Site Mailboxes Kontaktkonsolidierung, Social Connector, Office Apps, Smart Search Grenzenlose Nutzbarkeit Durchgängiges Look, Touch & Feel (Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone) Nutzung des Web Clients (OWA) auf Mobilgeräten und offline(!) möglich Optimierung der Compliance Mechanismen Data Loss Prevention / Transport Regeln In-Place Archiving Retention Tags / Retention Policies In-Place Hold (Indefinite hold, Time-based hold, Query-based hold) In-Place eDiscovery

Fragen & Antworten (?!)

Vielen Dank!