Gesuch und Bewilligung Stütz-, Sprach-, Förderkurse und Diplome für Lernende Anleitung 28.03.2017 Anleitung erstellt von Andrea Hamidi, Koordinatorin Berufliche Grundbildung

Grundlagen Die Grundlage für Gesuche und Bewilligungen bildet die Verordnung über die Lernenden. Berufsbildner/-innen sind Ansprechpersonen für die Lernenden und evaluieren mit ihnen, für welche Massnahme ein Gesuch gestellt werden kann. Berufsbildner/-innen informieren den Amtchef und holen sein/ihr Einverständnis ein. Für Bewilligungen und Abrechnungen ist die Koordinationsstelle Berufliche Grundbildung zuständig. 28.03.2017

Elektronisches Formular Aus dem Shop downloaden und abspeichern: name_vorname_gesuch.xls oder .ods Formular öffnen – es besteht aus mehreren Tabellenblättern Das Formular begleitet die Lernenden während der ganzen Lehrzeit und gibt einen Überblick auf besuchte Massnahmen, entstandene Kosten, Vergütungen und den Saldo der Urlaubstage. Die Schritte Gesuch und Bewilligung erfolgen ausschliesslich auf elektronischem Weg. Die Abrechnung erfolgt auf dem Postweg und elektronisch. 28.03.2017 Thema der Präsentation

Formular ausfüllen Mit der Tab-Taste kann von Feld zu Feld navigiert werden. Farbig hinterlegte Felder können auf diesem Tabellenblatt nicht beschriftet werden. Sie sind mit Formeln hinterlegt und gesperrt. 28.03.2017

Kostenaufstellung ausfüllen Die Kostenaufstellung ist mit dem Tabellenblatt Gesuch Bewilligung Abrechnung verknüpft. Alle relevanten Daten werden automatisch übernommen. In der Phase Gesuch müssen nur die gelb hinterlegten Zellen und das Feld ‘Berufsbildner/-in’ ausgefüllt werden. Datei speichern. Ein Ausdruck ist nicht nötig. 28.03.2017

Gesuch stellen Berufsbildner/in sendet die ausgefüllte und gespeicherte Datei im Anhang per Mail, Betreff: Gesuch an: andrea.hamidi@fd.so.ch cc: Lernende/-r Wichtig: Das Gesuch kann nur über die Berufsbildenden gestellt werden. Lernende können von sich aus keine Gesuche einreichen. 28.03.2017

Bewilligung Die Koordinatorin Berufliche Grundbildung bewilligt das Gesuch, wenn die Grundlagen erfüllt sind, und trägt die Bewilligung im Formular ein. Es wird im Personalamt abgespeichert. Das bewilligte Gesuch wird per Mail an den/die Berufsbildner/in zurückgeschickt; cc an Lernende/n. 28.03.2017

Abrechnung Nach der besuchten Massnahme füllt die/der Lernende die violetten Felder der Kostenaufstellung aus. Die/der Lernende sendet die ausgefüllte und gespeicherte Datei im Anhang per Mail, Betreff: Abrechnung an: andrea.hamidi@fd.so.ch cc: Berufsbildner/-in 28.03.2017

Abrechnung Der/die Lernende druckt die Kostenaufstellung zur Unterschrift aus: Berufsbildner/-in und Lernende/-r Der/die Lernende schickt die unterschriebene Kostenaufstellung mit allen Unterlagen (Kopie): Teilnahmebestätigung/Präsenzliste Zahlungsquittung, Diplom, etc. per Post an: Personalamt, Berufliche Grundbildung, Barfüssergasse 24, 4509 Solothurn 28.03.2017

Auszahlung Nach Erhalt der Abrechnung, elektronisch und per Post, veranlasst die Koordinatorin Berufliche Grundbildung die Auszahlung der Zulagen auf das Konto der Lernenden Person. Nach der Abrechnung wird die jeweilige Kostenaufstellung gesperrt und das Formular per Mail retourniert, an die/den Lernende/-n und an cc Berufsbildner/-in 28.03.2017

Thema der Präsentation Fragen? Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Koordinatorin Berufliche Grundbildung, Andrea Hamidi, oder die Leiterin der Abteilung Personalentwicklung und Support, Ruth Greber. andrea.hamidi@fd.so.ch 032 627 20 90 ruth.greber@fd.so.ch 032 627 20 88 28.03.2017 Thema der Präsentation