EXCEL PROFESSIONAL KURS Vorbereitet von M. Toledo

WAS IST EXCEL? Excel ist ein Tool von Microsoft Office das erlaubt uns mit umfangreichen Listen von Daten zu arbeiten.

WAS KANN MAN MIT EXCEL TUN? Mit Excel können wir Datenanalyse automatisieren. Zum Beispiel: Das arithmetische Mittel von numerischen Daten berechnen. Diagramme und Grafiken basierend auf Daten darstellen. Statistiken herstellen. Ein mathematisches Modell aufbauen. Formeln, Hypothesen und Funktionen überprüfen.

WIE KANN MAN EXCEL BENUTZEN? Das Excel-Programm ist eine Anwendung, die eine grafische Benutzeroberfläche verwendet. Das bedeutet das der Benutzer die Befehle durch ein grafisches Menü gibt. Man kennt diese Anwendungen als: GUI (Graphical User Interface), auf Englisch. Zum Beispiel (Excel-Ribbon):

EXCEL ANWENDUNGEN Eine typische Excel-Anwendung besteht aus den folgenden Elementen: - Eine Liste (oder Listen) der Quelldaten. - Daten abgeleitet oder abhängig. - Datenmanipulation Kriterien. - Grafische Darstellung der Daten.

EXCEL ANWENDUNGEN: ARBEITEN MIT EXCEL Mit Excel kann man eine breite Vielfalt von Anwendungen schnell, klar, prägnant und effizient ausführen. Microsoft Excel bietet eine große Flexibilität bei der Arbeit mit Daten und Projektions-Analyse. Man kann Daten leicht bearbeiten und sie interessant präsentieren. Und außerdem interaktiv-Prozessdaten aufbauen. Excel ist kompatibel mit den neuesten Online-Technologien (.NET Framework)

LISTEN UND TABELLEN In Excel, eine Liste ist eine geordnete Menge von Daten des gleichen Typs, die miteinander unter einem Kriterium verbindet. Normalerweise, werden Listen auch durch Spalten oder Felder bekannt. Listen sind die Grundeinheit der Datenquelle. Eine Tabelle oder Matrix ist eine Menge von Listen. Eine Tabelle enthält Spalten und Zeilen. Die Anzahl der Elemente einer Tabelle mit n Zeilen und m Spalten ist immer nxm.

GRAFIKEN UND DIAGRAMME Eine Grafik ist eine visuelle Darstellung einer Menge von geordneten numerischen Daten. Ein Diagramm oder eine Grafik bietet uns eine schnelle und effiziente Lösung um große oder komplexe Listen von Daten darzustellen, erklären und interpretieren. Diagramme sind sehr nützlich und praktisch, weil sie viele Informationen synthetisieren können.

EXCEL MATHEMATISCHE FORMELN UND FUNKTIONEN Jedes Excel-Informationselement ist durch eine Zelle zugeordnet. Eine Zelle ist durch eine Zeilennummer und eine Spaltenbuchstabe identifiziert. Zum Beispiel: Zelle(3,G) bedeutet das Element mit Zeile=3 und Spalte=G. Das Argument einer Funktion oder Formel in Excel wird durch den Inhalt einer Zelle oder einer Zellgruppe abgegeben. Zum Beispiel: B7=SUMME(B5:B6). Das Formel bedeutet die Summe der Inhalte der Zelle B5 bis B6 ist in der Zelle B7 zugeordnet.

STATISTIKEN UND ECHTE-ANWENDUNGEN Eine Statistik ist eine Menge von Daten unter einem bestimmten Wahrscheinlichkeits-Kriterium. Die Statistiken können Daten, Projektionen, Gegenwart, Vergangenheit oder Zukunft unter bestimmten Bedingungen entwickeln und aufbauen. Beispielsweise, können wir mit Hilfe von Statistiken die Umsatzentwicklung oder den Verkaufstrend eines Unternehmens studieren. Excel bietet zahlreiche Werkzeuge für die statistische Analyse von realen oder tatsächlichen-Daten.

MATHEMATISCHE MODELLE MIT EXCEL In realen Anwendungen ist es manchmal sinnvoll, Daten zu parametrisieren unter eine Faktorenmenge. Zum Beispiel: Das Wetter Der Strompreis Das Euro/Dollar-Verhältnis Mit Excel kann man diese Bedingungen mathematisch modellieren und die Leistung des Unternehmens optimieren.

MAKROS: EXCEL PERSONALISIEREN Makros sind Befehlsmengen oder Befehlssätze. Ein Makrobefehl oder ein Kommando erlaubt uns Automatisierung von wiederholender Aufgaben. Das heißt: die Entwicklungszeit von unserer Excel-Anwendung optimieren. Makros erlauben uns einen hohen Grad der Verwirklichung der Ziele. Die Verwendung von Makros kann dazu beitragen, die Produktivität und die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens darzustellen, durch eine personalisierte Analyse Ihrer Situation.

SCHLUSSFOLGERUNGEN UND ZUSAMMENFASSUNG Wir haben eine allgemeine Einführung von Microsoft Excel gesehen. Excel bietet viele Möglichkeiten für integrierte Datenanalyse. In diesem Kurs werden wir im Grunde praktische Anwendungen bearbeiten. Angepasst an den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens und den Mitarbeitern.