Erfa-Tagung Luzern, 21. März 2013 Praxisfirma Schadaucom an der Wirtschaftsmittelschule Thun-Schadau Simone Leuenberger

Schule Krebser Schadaucom Helvartis

Patenfirma Bereitstellung von Ausstellungsmaterial für die Praxisfirma Zur Verfügung stellen von Bildmaterial und Daten für Artikelkatalog und -datenbank Aktive Zusammenarbeit im Bereich Marketing/Verkauf Ermöglichen von Besuchen zur Vermittlung eines konkreten Bildes der Patenfirma.

Helvartis Schweizerische Praxisfirmenzentrale Netz von 60 PF in der Schweiz 7500 PF weltweit

Helvartis Übernimmt u.a. folgende Dienste: Postverkehr Zahlungsverkehr Cargo Domizil Versicherungen Steuerverwaltung Betreibungsamt Zoll

Organigramm Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria Patenfirma Krebser Coaches Max Sager Simone Leuenberger Informatik Martin Rathgeb Personal Josephine Vukosav Sekretariat Anastasia Stefanie Marketing Joel Jasmin Buchhaltung Anja Laura Einkauf Ann-Sofie Irina Dominic Florian Verkauf Stéphanie Rawan Geraldine Maria Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

Aufgaben der Abteilung Marketing Gestalten Erstellen von Dokumenten Eigene Website, Werbung, Image

Arbeitsablauf VERKAUF Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria Posteingang / Mails checken Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung / Transportkosten Korrektur / bereitstellen Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

Schwierigkeiten Schwieriger Einstieg Wussten Anfangs nicht was machen Viele Knacknüsse zu beseitigen Programme funktionierten nicht auf Anhieb Manchmal zu viel zu erledigen Zu wenig Zeit Telefon funktioniert nicht Nicht genügend Coaches Probleme mit Computern Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

Eigene Meinung Angenehme Atmosphäre Gute Zusammenarbeit Motivierte Mitarbeiter Hilfsbereite Coaches Sage praktisch Gutes Ordnungssystem (viel Platz für Ordner, Ablagefächer etc.) Gute Vorbereitung  zukünftiges Berufsleben Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

Aufgabenverteilung Einkauf Koordination der Abteilung Irina & Dominic Personalbestellungen Ann-Sofie & Florian Warenbestellungen Ann-Sofie Kontieren von Rechnungen Bearbeitung von Liefer-, und Auftragsbestätigungen Irina

Statistik Personalbestellungen

Unser Fazit der integrierten Praxis Lehrreiche Erfahrung Nur fiktive Arbeit Konnten viel lernen Arbeit in der Praxis Ins kalte Wasser geworfen Gelungene Abwechslung zum Schulalltag

Kontierungsstempel Kontoauszug Offene Rechnungen bezahlen Löhne auszahlen Jahresabschluss Weitere Aufgaben wie Helvartis Aufträge

Kontierungsstempel Design entwerfen Wird nun von vielen Abteilungen der Schadaucom gebraucht

Probleme Zet (E-Banking) funktionierte anfangs nicht Überfordert mit vielen Aufgaben Viele Hürden allein zu bewältigen Hilfsbereite Coachs Mehr Selbstständigkeit Einblick in Arbeitswelt Teamfähigkeit verbessert

Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina Arbeitsabläufe 20

spezifische aufgaben Lohnberechnung Excel Personalstamm Mitarbeiter Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina spezifische aufgaben Lohnberechnung Excel Personalstamm Mitarbeiter Anmeldung Sozialleistungen Sitzung, Vorbereitung Übersetzen (Italienisch) 21

Zusammenarbeit Personal Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina 22 Sekretariat Briefe E-Mails Buchhaltung Lohn Korrekturen Helvartis Versicherungen Informationen Personal 22

Eigene Meinung Sehr angenehm Freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina Eigene Meinung Sehr angenehm Freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter Interessante Aufgaben Verständliche Erklärungen Verständnis bei Problemen 23

Tätigkeiten im Sekretariat Briefe öffnen und verteilen E-mails bearbeiten und weiterleiten Individuelle Aufträge Protokolle führen Statistiken erstellen Briefvorlagen erstellen Briefe verfassen Materialbewirtschaftung Telefonate führen Briefe sammeln und versenden

Statistiken der erhaltenen Mitteilungen

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Verkauf Bestellungen Lieferscheine Sekretariat Kataloge vom Firmen Rechnungen von mBestellungen Einkauf Personal Krankenkasse Lohnmitteilungen

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Marketing Fragen zu Katalog Sekretariat Rechnungen für nUnterhalt Steuern und Zinsen Bankinformationen Buchhaltung Coachs Korrekturmeldungen Reklamationen Vertrauliche Post

Rückblick Beginn Schwierigkeiten Interessante Arbeit Gute Zusammenarbeit in unserem Team Gute Atmosphäre mit den anderen Abteilungen Hilfsbereite Lehrkräfte

Bewerbung Jede SuS bewirbt sich auf eine Stelle in zwei der sechs Abteilungen Kurzbewerbung an Simone Leuenberger

Arbeitszeiten Donnerstag 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr während der Schulzeit teilweise während den Sonderwochen für BM-SchülerInnen nur in der W2