Großes gelingt, wenn’s im Kleinen stimmt. Maßgeschneiderte Lösungen für Sie.
NOTFALLKOFFER FÜR UNTERNEHMER RA Sandra Rostek
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Unternehmensstammdaten Gesellschaftsvertrag Gesellschafterliste Gesellschafterversammlungsbeschlüsse Handelsregisterauszug Kopie der Einzahlungsbelege eines jeden Gesellschafter – das Original gehört in den Safe!
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Finanzen & Vermögen Liste über Bankverbindungen/Konten Übersicht über Kreditlinien Sicherheiten (gegeben/erhalten?) Grundbuchauszüge Vermögensaufstellung (z. B. Maschinen + EV + Konditionen) Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre aktuelle BWA
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Know How Übersicht über Patente und Schutzrechte wichtige Rezepturen Beschreibung wichtiger Fertigungsverfahren
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Verträge Kreditverträge, Sicherungsabreden Miet-/Leasingverträge Verträge mit Geschäftspartnern (z. B. Sondervereinbarungen, Rahmenlieferungsverträge, Gruppenzugehörigkeiten, Dokumentation mündlicher Absprachen etc.) unternehmensinterne Verträge (z. B. (falls vorhanden) Musterarbeitsverträge, Geschäftsführeranstellungsverträge, Versorgungszusagen/-ordnungen)
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Passwörter & Schlüssel Passwörter: Konto-/Tresorzugang/sonstige Zugangscodes (z. B. PC, Türen, Alarmanlage) ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet Aufstellung über Personen mit Kontogewalt Schlüsselverzeichnis (welcher Mitarbeiter verfügt über welche Schlüssel) Nachweis über Zweitschlüssel-Deponierung
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Verantwortlichkeiten & Kompetenzen Arbeitsplatzbeschreibungen Liste mit Stellvertretern für die wichtigsten Abläufe (Zahlungsverkehr, Einkauf/Verkauf, Produktion, Lagerhaltung, Personal etc.) Aufstellung über Personen mit Prokura/Handlungsvollmacht Hinterlegung geschäftlicher Vollmachten aller Art, insbesondere: Bankvollmachten über den Tod hinaus Handlungsvollmachten für Ihre Stellvertreter! Vorsorge-/Generalvollmachten
NOTFALLKOFFER - BETRIEBLICH Verantwortlichkeiten & Kompetenzen Hinterlegung von Notfallanweisungen erste Schritte nach Unfall/Tod z. B. wer muss als erstes kontaktiert werden welche Maschinen müssen weiterlaufen, um welche Projekte zu erfüllen …
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Geschäftspartner Kontaktdaten aller Geschäftspartner (insbesondere Kunden- und Lieferantenverzeichnisse, ggf. mit Ansprechpartner) Liste mit Schlüsselkunden und Schlüssellieferanten Individuelle Besonderheiten von Schlüsselkunden/-Lieferanten Standards zur Erstellung von Angebotskalkulationen Kontaktdaten: betrieblicher Steuerberater und Rechtsanwalt Ihres Vertrauens
NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH Weiterer Vorteil Sollten Sie Ihr Unternehmen jemals verkaufen wollen, wird der Käufer diese Unterlagen ohnehin sehen wollen!
NOTFALLKOFFER – PRIVAT Persönliche Unterlagen Testament/Erbvertrag Private Bankvollmachten (über den Tod hinaus!) Vorsorge-/Generalvollmacht (über den Tod hinaus!) Betreuungsverfügung Patientenverfügung Regelungen zu Unterhaltsleistungen Ehevertrag
NOTFALLKOFFER – PRIVAT Vermögensstatus - Aktiva Grundbuchauszüge Private Miet-/Leasingverträge Verzeichnis über Schmuck, Wertpapiere etc. Versicherungspolicen (z.B. Lebensversicherungen, Berufsunfähigkeitsversicherung) Bausparverträge, Sparbriefe, Aktien Sonstige Verträge, die Forderungen begründen z. B. Darlehensverträge (mündlich/schriftlich)
NOTFALLKOFFER – PRIVAT Vermögensstatus - Passiva Verträge, die Verbindlichkeiten begründen z. B. aus Darlehensverträgen (mündlich/schriftlich) Miet-/Leasingverträgen Abonnements Bürgschaftserklärungen Vereinsmitgliedschaften
NOTFALLKOFFER - PRIVAT Passwörter & Schlüssel Konto-/Tresorzugang/Codes ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet Aufstellung über Personen mit Kontogewalt/Vollmachten PC-Zugang/Passwörter Schlüsselverzeichnis (welche Personen verfügen über welche Schlüssel – z. B. Pflegedienst, Nachbarn)
NOTFALLKOFFER – PRIVAT Beraterverzeichnis / Versicherungen Kontaktdaten: Steuerberater, Rechtsanwalt Ihres Vertrauens Bankenkontakte Versicherungspolicen