Capitol Classic Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung für gewerbliche und private Hausverwalter v. 1

Einleitung Capitol Classic ist die ideale Immobiliensoftware für die Verwaltung von Mietobjekten, als auch von Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken. Leistungsmerkmale: Stammdaten-, Dokumenten-, Vertrags-,Terminverwaltung Projektmanagement Bewertungen und Vermögensübersicht Finanzbuchhaltung, Doppelte Buchführung, auch ohne buchhalterische Kenntnisse bedienbar Nebenkosten-, Heizkostenabrechnung Auftragsvergabe, Budgetierung Mietanpassungsmanagement Aktuelle Gesetzestexte Mandantenfähig Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen Einfache Menüstruktur, intuitiv bedienbare Knöpfe und Masken Optimale Anpassung an Individuelle Bedürfnisse dank des flexiblen Baukastenprinzips Individuell konfigurierbares Menü Zahlreiche Auswertmöglichkeiten Listendruck frei definierbar Listenexport in Textfile, CSV, HTML, RTF oder direkt in Excel und Word Hoch belastbare SQL-Datenbank

Hauptmaske - einfach - übersichtlich - ergonomisch - intuitiv - selbsterklärend

Stammdaten

Personen Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.B. alle Eigentümer der Postleitzahl 83026. Wichtige Information zur Person erhalten Sie auf einem Blick: Stammdaten Ansprechpartner Verträge Buchungen Projekte Termine & Aktivitäten Dokumente & Emails Bilder

Objekte In der Objektverwaltung werden Gebäude und Grundstücke aller Art erfasst und verwaltet. Wichtige Information zum Objekt erhalten Sie auf einem Blick: Einheiten mit Eigentümer, Mieter Alle Verträge im Zusammenhang mit dem Objekt Termine Alle Dokumente und Bilder zum Objekt Aktuelle Projekte Zahlungen, offene Forderungen

Einheiten In den Einheiten werden z.B. Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder sonstige Teilplätze verwaltet. Stammdateneingabe Bilder- und Grundrissverwaltung Instandhaltungsmaßnahmen Exposé mit Beschreibung Auswertungs- und Druckmöglichkeiten (z.B.: Bewohnerliste, Zählerstände)

Raum Im Raummodul können Räume bis ins kleinste Detail erfasst werden. Verknüpfung zum Objekt und zur Einheit Nutzungsart Fläche Ausstattungsmerkmale Raumdaten Stockwerke

Zuordnung Im Zuordnungsmodul werden folgende Informationen erfasst und verwaltet: Mietverträge Verpachtungen Erbbaurechte als Geber oder Nehmer Dienstbarkeiten Hausmeister- & Reinigungsverträge Garagen- & Stellplatzmietverträge Wartungsverträge

Dokumente Im Modul Dokumente können einfach und übersichtlich alle Schriftstücke verwaltet werden. Beliebig viele Vorlagen / Musterbrief Automatische Textersetzung Speicherung in der Datenbank Automatische Verknüpfung mit Einheit, Objekt, Person und Termin Serienbrieferstellung

Bilder In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und können den Objekte und Einheiten zugeordnet werden. Einlesen von vollständigen Verzeichnissen Versand per Email

Terminverwaltung Anlegen und zur Verwaltung individueller Termine mit Prioritätsstufen Erinnerungsfunktion Import & Exportfunktion Automatisches Versenden von Emails an den Sachbearbeitet

Aktivitäten Anlegen von Aktivitäten / Aufgaben für Mitarbeiter Verknüpfung mit Person, Objekt oder Einheit

Projektverwaltung Alle Vorgänge, welche aus vielen Arbeitsschritten bestehen, können verwaltet werden. Beispiel: Mieterwechsel Neubau - & Modernisierungsmaßnahmen Ankäufe & Verkäufe Schadensabwicklung

Objektmanagement

Begehung Eine Protokollierung von Besichtigungen und Objektbegehungen ermöglicht das Begehungsmodul. Über alle noch anstehenden Aufgaben wird automatisch eine Aktivität eingetragen. Die Aktivität erscheint jeweils für den Sachbearbeiter im Starter von Capitol.

Instandhaltung Im Modul Instandhaltung werden alle Instandhaltungen und Instandsetzungen protokolliert, die getätigt wurden. Um einen Investitionsplan zu erhalten, können Instandhaltungen für Zukünftige Umsetzungen angelegt werden

Gewährleistung In diesem Modul werden Gewährleistungsansprüche und Sicherheitseinbehalte von Handwerkern, verwaltet.

Kundendienst Hier werden Wartungen und Kundendienste verwaltet, die regelmäßig oder außerordentlich durchgeführt werden müssen. Die Termine werden automatisch in das Terminmodul eingetragen.

Schlüsselverwaltung Um eine Übersicht über die ausgegebenen Schlüssel zu gewährleisten, können Sie in diesem Modul Ihre Schlüssel verwalten. Jeder Schlüssel kann sowohl mit dem Objekt, der Einheit und der Person verknüpft werden.

Störmeldung Treten Störmeldungen auf z.B.: in Form einer Schadensmeldung durch den Mieter, so werden diese Störungen erfasst und protokolliert.

Technische Ausstattung Verwaltung der technischen Ausstattung eines Objekts oder einer Einheit.

Versicherung Erfassung wichtiger Daten zu einer abgeschlossenen Versicherung. Ebenfalls kann der jeweilige Ansprechpartner der Versicherung erfasst werden.

Kaufmann

Artikel Verwaltung von Artikeln jeglicher Art. Mit Artikelbezeichnung, Netto- Bruttopreis sowie Bestand der Artikel.

Angebot Erstellung von Angeboten in Verbindung mit dem Artikelmodul. Artikel können aus dem Artikelmodul ausgewählt werden und in das Angebot eingefügt werden.

Rechnung Erstellung von Rechnungen in Verbindung mit dem Artikelmodul. Ebenfalls können Rechnungen aus Sollstellungen generiert werden.

Offene Rechnung Hier werden alle Rechnungen, bzw. Sollstellungen angezeigt, welche noch nicht bezahlt worden sind. Die Rechnungen erhalten einen Status entsprechend der Fälligkeit und Mahnstufe. Mahnungen werden automatisch erstellt

Verbindlichkeiten In diesem Modul werden die Eingangsrechnungen verwaltet und gebucht. Übersicht über Verbindlichkeiten Status nach Fälligkeit Hinterlegung von eingescannten Rechnungen Buchungen auf Kostenstellen, Kostenträger und Haushaltsstellen Berücksichtigung von Skonto

Finanzbuchhaltung

Abschreibung Hier werden Abschreibungen für Objekte und Inventar eingetragen, verwaltet und gepflegt.

Buchungen Hier werden Buchungen aufgelistet und vorgenommen.

Finanzierung Eingabe und Verwaltung bestehender Hypotheken, Grundschulden, Darlehen und Nachweis der aktuellen Verschuldung.

Sollstellung Die automatische Sollstellung exzerpiert aus den aktuellen Zuordnungen und Verträgen die in diesem Zeitraum fälligen Zahlungen und erstellt eine Forderungsbuchung.

Offene Posten-Liste Die sollgestellten Beträge werden entweder manuell oder automatisch gegengebucht und gekenntzeichnet. Datenträgeraustausch Mahnlauf, automatisch erstellte Mahnungen

Konto Die FiBu-Konten können frei definiert werden. Die DATEV-Kontenrahmen SKR 03, SKR 04 und der Industriekontenrahmen sind bereits vordefiniert.

Auswertung Zahlreiche Auswertmöglichkeiten und Ausdrucke stehen zur Verfügung: Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Einnahmenüberschussrechnung Buchungsliste Kontoauszüge Saldenlisten Umsatzsteuer Monatsvergleiche Renditeberechnung Monatsvergleich Sollstellungen Export zu Excel, Rentroll

Kautionen Hier werden die Kautionen der Mieter verwaltet. Eintragung von Teilzahlungen möglich Automatische Sollstellung der Kautionen

Abrechnung

Betriebskosten Die Betriebskostenabrechnung kann für Mietwohnungen und Gewerbeeinheiten per Mausklick erstellt werden. Die Software wurde in Zusammenarbeit mit der Haus- und Grundstückseigentümer entwickelt.

WEG-Abrechnung Mit diesem Modul können Abrechnungen gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG) erstellt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Anwendern konnten bei der Entwicklung der Software zahlreiche Sonderfälle exakt abgebildet werden.

Heizkosten Programm zur Erfassung von Heizkosten. Saldenübernahmen aus FiBu Mieterlisten aus Zuordnung Vergleichszahlen Standardschnittstellen zu Heizkostenverteilern Variable Verteilungsschlüssel Aktuelle Gesetzeslage berücksichtigt Ausweis der Kosten nach §35a Einfache Bedienung

Büro

Arbeitszeiten Die Mitarbeiter z.B.: Hausmeister können hier Arbeitszeiten und Tätigkeiten eintragen.

Telefonverwaltung Hier können Telefonanrufe vermerkt werden. Ferner können diese per Email weitergeleitet werden. Es wird per Capi-treiber aufgezeichnet zu welcher Zeit, welcher Anruf eingegangen ist.

Administration

Bearbeiter Hier können für jeden Bearbeiter/Mitarbeiter Berechtigungsstufen festgelegt werden. Jedem Modul können zehn verschiedene Prioritäten zugeordnet werden.

Postleitzahlen Verwaltung von Postleitzahlen und dazugehörigen Orten.

Bankleitzahlen Verwaltung von Bankleitzahlen und dazugehörigen Kreditinstituten.

Branchen – Addon

Beschlusssammlung Die Beschlüsse werden 1 : 1 aus dem von Ihnen angefertigten Versammlungsprotokoll importiert. Dadurch erübrigt sich eine Kopierfunktion oder die Neueingabe der Beschlüsse. Jeder Tagesordnungspunkt wird nach seiner Ursache gekennzeichnet.

Grundstücksverkehr Programm zur Verwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke und zur Steuerung entsprechender An- und Verkaufsgeschäfte.

Immoman Schnittstelle zu www.immobilienscout24.de. Voraussetzung zur Nutzung dieser Funktion ist ein FTP-Zugang. Der Anwender kann dann bei Immobilienscout24 seine Objekte/Einheiten zum Verkauf anbieten.

Zensus 2011 Das Modul „ZENSUS 2011“ dient zur Generierung von Daten die das Landesamt für Statistik und Datenverarbeitung.

Referenz & Impressum Referenzkunden ALPINA Hausverwaltung Stadt Rosenheim Stadt Passau Hotel Bayerischer Hof und viele mehr . . . Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5         83026 Rosenheim Tel.: +49(0)8031/24881 Fax: +49(0)8031/24882 E-Mail:    info@sommer-informatik.de Internet: www.sommer-informatik.de