Herzlich Willkommen! In der nachfolgenden Präsentation soll das Zusammen- wirken der SK-Programme zum Zweck der Notenverwaltung und der Zeugniserstellung verdeutlicht werden. Dabei stellen sich folgende 2 Fragen: 1.Welche Programme sollten auf welchem Computer installiert sein? 2.Wie erfolgt der Datenaustausch zwischen den einzelnen Computern bzw. Programmen? © TRU-Soft GmbH Achern Stand:

Welche Programme auf welchem PC ? Schulverwaltung/ Sekretariat Lehrerzimmer / Computerraum Zu Hause (Lehrkräfte) Schulkartei SK-Zeugnis (SK-Eingabe) SK-Eingabe © TRU-Soft GmbH, Achern Stand: SKNV

Allgemeines zum Datentransfer Mittelpunkt aller Daten ist das Schulverwaltungsprogramm SCHULKARTEI Hier werden die Daten gepflegt und von hier werden diese dann zu gegebener Zeit an die anderen Programm-Module weitergegeben. © TRU-Soft GmbH, Achern Stand:

Daten für SK-Zeugnis 1. Möglichkeit: SCHULKARTEI und SK-ZEUGNIS befinden sich auf dem gleichen PC: Dadurch können die Schülerdaten direkt aus SCHULKARTEI nach SK-ZEUGNIS übertragen werden. SCHULKARTEI muss dabei aufgerufen sein. In SK-ZEUGNIS wählt man den Menüpunkt DATEN – EINLESEN – STAMMDATEN – VON SCHULKARTEI DIREKT. Hinweis: Die bestehenden Daten in SK-ZEUGNIS werden dadurch überschrieben und gehen verloren! © TRU-Soft GmbH, Achern Stand:

Daten für SK-Zeugnis SCHULKARTEI SK-ZEUGNIS Menü WEITERES – DATEN EXPORTIEREN – SK-ZEUGNIS. Es sind mehrere Klassen bei einem Export möglich. Es sollten hier alle Klassen gewählt werden! Export: Import: USB-Stick / Diskette Menü DATEN – EINLESEN – STAMMDATEN – VON DISKETTE/USB-STICK Hinweis: Die Daten werden den bestehenden in SK-ZEUGNIS hinzugefügt! 2. Möglichkeit: SCHULKARTEI und SK-ZEUGNIS befinden sich NICHT auf dem gleichen PC: © TRU-Soft GmbH, Achern Stand:

Daten für Notenverwaltung (SKNV) SCHULKARTEISKNV Notenverwaltung Diskette / USB-Stick Menü WEITERES – DATEN EXPORTIEREN – SK-NOTENVERWALTUNG Es sind mehrere Klassen bei einem Export möglich. Menü KLASSENDATEI – ANLEGEN – VON DISKETTE/USB-STICK Export:Import: © TRU-Soft GmbH, Achern Stand:

Noten aus SKNV (1) SKNV Notenverwaltung SK-ZEUGNIS USB-Stick / Diskette Bei aktivierter Klassendatei: Menü AUSGABE – ZEUGNIS / HALBJAHRESINFO wählen. Menü DATEN – EINLESEN – FACHNOTEN AUS NOTENVERWALTUNG Export:Import: © TRU-Soft GmbH, Achern Stand:

Datentransfer mit SK-Eingabe SK-ZEUGNISSK-EINGABE Menü DATEN – KLASSENDATEN – EXPORTIEREN Eine Klasse wird ausgewählt! Menü DATEN – KLASSENDATEN EINLESEN Export: Import: Klassendatei Export: Menü DATEN – KLASSENDATEN EXPORTIEREN Import: Menü DATEN – KLASSENDATEN – EINLESEN (Noten inkl. Verbal. Beurteilung) oder Menü DATEN – EINLESEN – VERBALE BEURTEILUNGEN (Nur Verbal. Beurteilung) © TRU-Soft GmbH, Achern Stand: USB-Stick / Diskette

Noten aus SKNV (2) SKNV Notenverwaltung SK-EINGABE USB-Stick / Diskette Bei aktivierter Klassendatei: Menü AUSGABE – ZEUGNIS / HALBJAHRESINFO wählen. Bei aktiviertem Eingabefenster über die Schaltfläche Export:Import: © TRU-Soft GmbH, Achern Stand:

Zusammenfassung 1 SCHULKARTEI SK-ZEUGNIS SK-EINGABE SKNV USB-Stick / Diskette (Klassendaten) USB-Stick / Diskette Notenübergabe USB-Stick / Diskette oder direkt © TRU-Soft GmbH, Achern Stand: USB-Stick / Diskette Notenübergabe

Zusammenfassung 2 © TRU-Soft GmbH, Achern Stand: SK-ZEUGNIS SK-EINGABE SKNV USB-Stick / Diskette (Klassendaten) USB-Stick / Diskette Notenübergabe