Janitor Zutrittssteuerung direkt in SAP Melanie Haberer

Agenda Das Missing Link – Zutrittsteuerung direkt in SAP® endlich ist die Lücke geschlossen die Motivation die Herausforderung die Lösung

die Motivation SAP® als führendes System ist in vielen Unternehmen inzwischen eine feste Vorgabe. Was liegt näher, als den Zutritt auch direkt aus dem SAP® zu steuern die Vorteile Gewohnte Applikationsumgebung Weniger Schulungsaufwand Zentrale Datenhaltung

die Herausforderung Integration einer komplexen Zutrittsverwaltung Umsetzung und Nutzung der vorhandenen Organisations- und Rechtestruktur für die Zugangsberechtigungen Direkte Verknüpfung mit den SAP® Stammdaten Auswertung und Nachverfolgbarkeit von Buchungen, Alarmen und Fehlermeldungen

SAP® Konventionell HCM System HR – PDC Modul Zeitwirtschaft Personal- Stamm- daten Keine Informationen Applikation Zutrittskontrolle: (z.B. B-COMM ERP ®; eTime) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil

Konventionell Zwei verschiedene Arbeitsumgebungen Zwei Organisationskonzepte Zutrittssystem: Zeitprofil, Zutrittsprofil, Ausweisnummer etc. SAP®: Pflege von SAP®-Merkmalen in HR, wie z.B. Kostenstellen, Buchungskreis, Organisationseinheit etc. Zwei Berechtigungskonzepte keine Datenübergabe zurück nach SAP® Redundante Datenhaltung

SAP® die Lösung HCM System Modul Zeitwirtschaft Janitor: Personal- Stamm- daten Janitor: (Zutrittssteuerung direkt in SAP®) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Keine Informationen Applikation Zutrittskontrolle: (z.B. B-COMM ERP ®; eTime) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil

SAP® die Lösung HCM System HR – PDC Modul Zeitwirtschaft Personal- Stamm- daten Keine Informationen Applikation Zutrittskontrolle: (z.B. B-COMM ERP ®; eTime) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil

SAP® die Lösung HCM System Modul Zeitwirtschaft Janitor: (Zutrittssteuerung direkt in SAP®) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme

Volle Integration in SAP® Mitarbeiter erhalten bei Eintritt, mit dem Anlegen der Stammdaten in SAP®, auch die Zutrittsrechte Durch die Pflege der SAP® -Merkmale ergeben sich alle Berechtigungen. Sonderrechte können über die vertraute Bedienoberfläche von SAP® zusätzlich eingerichtet werden.

Volle Integration in SAP® Die zentrale Datenhaltung ermöglicht jederzeit einen Gesamtüberblick Jede Änderung wird in SAP® protokolliert. Über die ACS-PDC Schnittstelle kann die Zutritts-Peripherie standardisiert angeschlossen werden.

SAP® die Schnittstelle HCM System Modul Zeitwirtschaft ACS – Janitor: PDC Janitor: (Zutrittssteuerung direkt in SAP®) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Zutritts – Peripherie Definition der Zutrittsleser Ausweisnummern Zeitprofile Sondertage Bewegungen Alarme Statusmeldungen

Ausblick SAP® Services und Funktionen voll ausschöpfen Integration von Werksplänen Zutritt über Werksplan definieren Kommunikation zur Peripherie direkt über SAP® Netweaver und SAP® Services Visualisierung von Alarmen und Benachrichtigungen z.B. über Apps (iPad, Android)

die Dimension

Zusammenfassung Zutritt in SAP® integriert Einheitliche Bedienoberfläche Verwaltung der Zutritts-Peripherie in SAP® SAP® -Merkmale werden mit Zugangsberechtigungen verknüpft Alle Daten in SAP®, keine Redundanz

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Für weitere Fragen stehen wir Ihnen noch gerne zur Verfügung ##### Es sollten noch einmal zum Schluss die Vorteile von JANUS klar herausgestellt werden. ##### SAP, R/3, mySAP und mySAP.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG. Alle anderen Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden hiermit ausdrücklich anerkannt. Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Bilder Eigentum der Firma DRAKOS GmbH sind und nicht kopiert werden dürfen.