Wirtschaftsinformatik Specialist Zertifizierung Microsoft Office Excel 2007 Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Excel 2007 - Zertifizierung Kapitel 5: Berechnen und Gliedern Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Algebraische Ausdrücke (Formeln) Algebraische Ausdrücke werden immer mit einem Gleichheitszeichen eingeleitet, z.B. +, -, *, /,^ In algebraischen Ausdrücken können auch Zellreferenzen (Bezüge) als Variablen benutzt werden, z.B. Formel bleibt in der Eingabezeile erhalten ENTER Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Algebraische Ausdrücke: Zeigen Zellbezug durch „Zeigen“ (mit der Maus) Zellbezug B3 in dem algebraischen Ausdruck der Zelle B4 kann durch Klicken auf B3 erreicht werden Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Algebraische Ausdrücke: Korrekturen Zum Anzeigen der Formel in der aktiven Zelle kann F2 gedrückt werden: F2 Der Zellinhalt kann dann ggf. geändert werden. Alternative: Direkt über Eingabezeile Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Algebraische Ausdrücke: anzeigen In Zellen mit algebraischen Ausdrücken wird der Ausdruck ausgewertet und das Ergebnis angezeigt. Will man die Formeln in den Zellen dargestellt haben, muss im Menü Formeln im Bereich Formelüberwachung „Formeln anzeigen“ gewählt werden. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Algebraische Ausdrücke: Bereichsnamen Als Zellbezüge in algebraischen Ausdrücken können auch Bereichsnamen verwendet werden: Dabei kann die Autovervollständigung genutzt werden Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Algebraische Ausdrücke: Bereichsnamen In jeder Spalte kann dann die gleiche Formel stehen. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Bezüge zu Tabellen und Arbeitsmappen Um Bezüge zu anderen Arbeitsblättern (Tabellen) herzustellen, muss der Arbeitsblattbezeichner, gefolgt von einem Ausrufezeichen dem Zellbezug vorangeschaltet werden, z.B. Soll der Bezug auf eine andere Arbeitsmappe verweisen, muss zusätzlich der Arbeitsmappenbezeichner in eckigen Klammern vorgeschaltet werden: Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Autoberechnen Zu markierten Zellbereichen werden in der Statuszeile automatisch Mittelwert, Anzahl und Summe der Zellwerte berechnet und angezeigt: Nimmt Bezug auf den Zellbereich „Kosten“ Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Verwendung eingebauter Funktionen In algebraischen Ausdrücken können auch eingebaute Funktionen verwendet werden: z.B. Konstanten: PI() Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Funktionsassistent Zunächst gewünschte Kategorie wählen oder Funktion suchen Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Funktionsassistent Z.B. Summe des Umsatz Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Funktionsassistent: Beispiel SUMME Alternative bei direkter Eingabe in die Eingabezeile Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Bedingte Summe Bedingtes Summieren: Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung INDEX Aus einem Zellbereich (Matrix) wird der Wert einer bestimmten Zelle ermittelt, abhängig von der angegebenen Zeile bzw. Spalte. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung SVERWEIS Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Teilergebnis Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Bedingte Funktion: WENN WENN(Bedingung; Rückgabewert falls Bedingung TRUE; Rückgabewert falls Bedingung FALSE) Bedingte Funktionen können auch geschachtelt werden. Der Rückgabewert der Bedingten Funktion kann durch eine weitere Funktion gegeben sein. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Bedingte Funktionen Kunden, deren Warenwert über 1000€ liegt, erhalten einen Rabatt von 3%, alle anderen von 1%. Umsatz >1000€? TRUE FALSE 3% Rabatt 1% Rabatt Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Stringfunktionen: Verketten Strings können zu Stringketten zusammengefügt werden. Alternative: Verknüpfungsoperator „&“ Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Teilstrings Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Textformate Algebraischen Ausdruck in einen formatierten Text umwandeln Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Gliedern Text lässt sich in verschiedene Ebenen „einrücken“ Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Autogliedern Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Gliederungsebenen Ebenen verkleinern und erweitern Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

AutoGliederung der gesamten Tabelle Tabelle markieren und AutoGliederung anwenden Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

AutoGliederung der gesamten Tabelle Gliederungs-ebenen Schnellwahl Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Manuelle Gliederung Bei der automatischen Formatierung wird die Hauptzeile/ -spalte in Fettschrift formatiert In der Regel stehen die Hauptzeilen oberhalb oder links der Detaildaten  Häkchen löschen! Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Manuelle Gliederung Zeilen die gruppiert werden sollen, müssen markiert werden. Anschließend die Funktion Gruppieren wählen und Orientierung angeben. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung Manuelle Gliederung Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Gliederung mit Teilergebnissen Gruppierung über Ort möglich. Es interessiert die Umsatzsumme für jeden Ort einzeln und der Gesamtumsatz Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Gliederung mit Teilergebnissen Gruppierung nach Ort, Summenbildung über Umsatz Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

Gliederung mit Teilergebnissen Gliederungsebenen und Teilergebnisse / Gesamtergebnis werden automatisch eingefügt. Weitere mögliche Teilergebnisse: Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum, Produkt, Anzahl Zahlen, Statistische Größen Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung