Überblick Ingestion (Dateneingabe) (Web)formular Batch Upload Harvest manuelle Eingabe login oder IP-based Batch Upload mehrere Datensätze auf einmal (z.B. BibTeX, Endnote) Harvest Synchron. mit lok. Datenbanken Harvest von anderen Servern eSciDoc PubMan Qualitätssicherung, Hochladen zusätzl. Materials Auf PubMan: Unterstützung Workflow (wer darf wann was machen, von eingabe über kontrolle bis zu veröffentlichung von daten, die Vergabe von PID mit sich bringt) WEB SERVICES: Unterstüztung von externen Abfragen (zB Metasuche, über SRU/SRW, oder Anfrage eines CMS) LANGZEITARCHIVIERUNG Noch offen, ob über Harvest oder webservice Unterstützung Publikationsworkflow, andere Workflows (z.B Jahrbuch) Datenausgabe, Datenpräsentation Export MD für Literaturverwaltungs- systeme (z.B. Endnote) Export XML (MD + Volltexte) Bibliographien, Reports Web-Services Unterstützung von externen Abfragen Auslieferung XML MD + evtl. Volltexte Harvest Suchmaschinen, Portale, Server (MD + evtl. Volltexte) Langzeitarchivierung (MD + Volltexte) Web Browsen, Suchen Institutssichten Catalogs Wissenschaftlerseite Persistente Identifier MD + Volltexte

Durchlauf PubMan Teil I – Basiskonfiguration für MPI Konfiguration PubMan für MPI Anlage Collection(s) usc_pubman_collection_administration Anlage Affiliations usc_pubman_affiliation_adminstration Konfiguration Collection(s) usc_pubman_collection_administration GENERELL Konfigurationen sind OPTION, wird natürlich Standard-Setup geben Konfiguration Workflow Nutzerrollen usc_pubman_collection_administration Qualitätskontrolle (wiss. / formal) Rechtekontrolle – Open Access Konfiguration Metadatenset usc_pubman_collection_administration Genre Typen Vordefinierte Werte (Default) Normdatensätze Validierungsmechanismen Spez. Hilfe-Texte Weitere Einstellungen usc_pubman_collection_administration Externe Affiliations Default Open Access Lizenz Default Sichtbarkeit von Metadaten + Volltext Zugelassene Eingabemöglichkeiten Regeln für Dublettenerkennung

Durchlauf PubMan Teil II – Konfiguration Datenausgabe Konfiguration Datenausgabe PubMan Anlage/Konfiguration Institutssicht Definition von spezifischen Einstiegspunkten / Sichten z.B. pro Affiliation, pro Genre Definition Catalogs usc_pubman_catalog_handling Definition von Catalogs für bestimmte Nachnutzung der Daten, z.B. Fachbeiratsbericht Anlage Researcher Page usc_pubman_researcher_page Konfiguration von persönlichen Seiten für Wissenschaftler Konfiguration „Browse Trees“ Anlage/Konfiguration der entsprechenden Navigationsoptionen und Browse Trees für die jeweiligen Einstiegspunkte Konfiguration Berichte usc_pubman_reporting Definition des Layouts der Berichte, die auf der Datenbasis der Catalogs erstellt werden sollen Definition / Auswahl Zitierstil Zitierstil wird ausgewählt oder neu konfiguriert

Durchlauf PubMan Teil III – Anlage Nutzer Konfiguration PubMan für MPI Anlage / Import Nutzerdaten Self-registration ZUSENDUNG LOGIN => nur wenn neu angelegt Zuweisung Nutzerrollen passend zu Aktionen der Nutzer im Workflow Zusendung Login / Passwort an Nutzer

Durchlauf PubMan Teil IV - Dateneingabe Dateneingabe PubMan Datenimport (regelmäßig) usc_pubman_ingestion von lokalen Datenbanken aus Web of Science, PubMed, arXiv Datenimport (manuell) usc_pubman_ingestion aus Literaturverwaltungssystemen (BibTeX, Endnote, RefMan) von XML-Dateien Dateneingabe (manuell) usc_pubman_submission IN DISKUSSION. Power-Eingabe Eingabemaske für häufige Nutzer d. Systems (evtl. Rich-Client) Funktionalitäten, die über Webtechnologien hinausgehen entsprechende Voreinstellungen (vgl. usc_pubman_collection_administration) Metadata-look-up (vgl. ingestion definition) Registrierte Nutzer usc_pubman_submission Webformular mit entsprechenden Voreinstellungen (vgl. usc_pubman_collection_administration) Metadata-look-up (vgl. ingestion definition) IP-basiertes Web-Formular usc_pubman_submission Webformular für IP-range des Instituts / der Gruppe entsprechende Voreinstellungen (vgl. usc_pubman_collection_administration) Metadata-look-up (vgl. ingestion definition)

Durchlauf PubMan Teil V – Qualitäts- / Rechtekontrolle Qualitätskontrolle / Rechteüberprüfung PubMan Qualitätskontrolle - formal usc_pubman_quality_assurance Überprüfung Vollständigkeit d. MD Normdatenvergabe Affiliationkontrolle etc. Qualitätskontrolle - wissenschaftlich usc_pubman_quality_assurance Überprüfung wissenschaftlicher Qualität Ergebnis: MD sichtbar Volltext sichtbar (abhängig von Collection Setup und Zugangslevel für Volltexte) ANNAHME. Qualitäts- und Rechtekontrolle linearer Prozess: formale Kontrolle => dann wissenschaftlich => dann Rechtecheck bei Volltexten mit öffentlichem Zugang Sichtbarkeit von Metadaten und volltexten kann für jede Collection voreingestellt werden wenn Volltext mit „public access“ eingegeben Rechtekontrolle Volltext(e) usc_pubman_rights Überprüfung Rechtesituation mit Verlag Überprüfung und Abwicklung Open Access Lizenz Ergebnis: Volltext sofort/später sichtbar (abhängig von Rechten)

Durchlauf PubMan Teil VI – Möglichkeiten der Datennutzung Service Provider (OAI) usc_pubman_export Suchmaschinen, andere Dienste CMS Systeme (z.B. NPS5) Webservices usc_pubman_export z.B. um Publikationslisten in eigene Website einzubinden Exporte usc_pubman_export Literaturverwaltungssysteme XML Zitationslisten Allgemeiner MPG Einstieg Institutsspezifische Einstiegspunkte eSciDoc PubMan Suchen usc_pubman_searching Einfache Suche Erweiterte Suche Expertensuche Unterstützung von Suchanfragen aus ext. Systemen Persönl. Wissenschaftlerseite usc_pubman_researcher_page Berichte usc_pubman_reporting Catalogs usc_pubman_catalog_handling Persönliche Körbe (Baskets) usc_pubman_baskets Auswahl, Gruppierung von Items in Baskets MPG Jahrbuch

Durchlauf PubMan Teil VII – Zu Grunde liegende Konzepte Verwaltung von PubMan Konzepte Customization (MPI, Depts. etc.) Collection(s) cpt_pubman_collection_affiliations Nutzer-/Rechtemanagement usc_pubman_usrman Affiliation(s) cpt_pubman_collection_affiliations Workflow usc_pubman_workflow Unterstützende Funktionalitäten Management Zitierstile Messaging System cpt_pubman_messaging Hilfe System cpt_pubman_help_system Transformierung / Metadatensets usc_pubman_mdsets usc_pubman_suppformats Zu Grunde liegende Funktionalitäten / Konzepte Logisches Datenmodell cpt_pubman_objectmodel Persistent Identifier cpt_pubman_persistent_identifiers Normdatensätze cpt_pubman_authority_files Dublettenprüfung / -erkennung cpt_pubman_duplicates Klassifikationen cpt_pubman_classifications Statistiken cpt_pubman_statistics Nutzung / Impact der Publikationen cpt_pubman_research_usage_impact