PubMan – Rollout/Einführung

Präsentation zum Thema: "PubMan – Rollout/Einführung"—  Präsentation transkript:

1 PubMan – Rollout/Einführung
XXXII. Bibliothekstagung der MPG Mai 2009 Ulla Tschida

2 Überblick Stand PubMan Einführung bisher – ein Rückblick
Wie geht es weiter? Weiterentwicklung & Maintenance MPDL-Projekte Migrationen eDoc-PubMan Support PubMan Community

3 Stand PubMan PubMan live - Version 4.1.
4 Institutionen Produktivnutzer MPI PL, AEI, NIMS, (MPI Kulturpflanzenzüchtung) 2517 Datensätze der MPG PubMan QA-Instanz - Version 5.0 Fachliche Erweiterungen und Testing Import EndNote, WoS, RIS, BibTeX History of Affiliations Institutional Visibility (Collaboration Scenarios) => Release 5.0. auf PubMan live Mitte Juni

4 Einführung bisher - Rückblick
PubMan als Lösung für das Institut nicht für eine Abteilung/für eine Person/für das Jahrbuch Bibliothek, Webmaster, lokale IT, Forschungskoordinatoren, Wissenschaftler, Direktoren Bibliothek – essenziell als „Vorantreiber“ und Koordinator PubMan als „Katalysator“ Einführung = gemeinsames Erarbeiten von instituts-spezifischen Fragen Optimaler Einsatz PubMan Workflows Zusammenspiel mit existierenden Systemen, z.B. Webseiten, Personendaten Migrationsfragen Ressourcenfragen – wer soll/kann was machen? Der grüne Weg - PubMan und Open Access

5 Weiterentwicklung und Maintenance
Priorisierung durch Produktivnutzer und Early Adopter Fixing kritische Bugs für Produktiveinsatz Verbesserungen für Produktiv-Einsatz Kleinere Releases Je nach Entwicklungsaufwand und laufenden Migrationen Support und Trainings

6 Weiterentwicklung – Jahrbuch der MPG
Ziel: Generierung „Jahrbuch über PubMan“ in 2011 Hängt ab von kritischer Masse an „Migranten“ Umstieg auch vorher möglich Keine doppelte Datenhaltung/-eingabe nötig Export von PubMan nach eDoc mit „tags“ für das Jahrbuch Jahrbuch-Workflow (Freischaltung) auf eDoc

7 Weitere Entwicklung - Projektbasis
Idee/Bedarf => Gewinnung Partner => Abstimmung der Projektidee => Abstimmung Ressourcenaufwand => Projektantrag Eigeninitiative und Kreativität Wer hat ähnliche Ideen? Welche MPIs beteiligen sich? Findet man inhaltlich und zeitlich zueinander? (Kompromiss?) Wen sollte man noch einbinden? Wer kann welche Verantwortung übernehmen? Liste , CoLab Laufende Projekte unter => projects => internal projects Ideen für neue Projekte Normdaten-Verwaltung Integration von „Institutional activities“ Integration PubMan – CMS NPS5 …

8 Migrationen Status – gestartet, MPI für MPI
MPI PL migriert Nächste Kandidaten: Campus Golm MPDL ? Nachnutzung der Erfahrungen Beratung und Betreuung für jeden Migrations-/Produktiv-Kandidaten durch MPDL Organisational Unit Structure festlegen, oft auf Institutsebene Spezifische Mapping-Fragen (je nach Nutzung eDoc) Beratung bei Integration mit vorhandenen Systemen (lokale Datenbanken, CMS/Webseiten, …) Optimaler Einsatz von PubMan-Workflows Import oder Migration? (Bsp. ICE)

9 Support Kontakt&Info Trainings/Workshops pubman-support@gwdg.de
Konkrete Fragen zu PubMan an MPDL Offene Mailing-Liste zum Austausch innerhalb PubMan community Für Entwickler Trainings/Workshops Regulär 2xJahr PubMan Days (eintägig, Präsentationen+Training) Nov Haus, CBS, Regionale Trainings Liste liegt aus - Bitte eintragen ;-) Bei Bedarf Institutsspezifische Workshops/Trainings für Produktiv-Nutzer Institutsspezifische Beratung für Migrations-Kandidaten

10 PubMan Community – für aktuelle und zukünftige Nutzer
Early Adopter/Produktivnutzer MPI PL MPI AEI, MPI KG, MPI MP (Cluster Golm) MPI ICE National Institute of Material Science (NIMS) §137-L (MPDL) Nachlass Reinhold v. Sengbusch (MPDL, MPI Züchtungsforschung) MPDL-Projektpartner Cluster Jus (MPI IP et al.) Linguistic Literature (MPI EVA) … und Sie? Subskribieren unter