Kick-off PubMan Piloten Präsentation der grundlegenden Konzepte Gerhard Beier, Ulla Tschida Version 0.1 25.01.2006 Nutzbar unter den Bedingungen einer Creative Commons Lizenz Namensnennung-NichtKommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 2.0 Deutschland

Basisprozesse auf PubMan Instituts- instanz Webseiten Nutzer pflegt Daten manuell ein wissenschaftl. Daten- eingabe Qualitäts- sicherung Datenausgabe Darstellung Jahrbuch Fachbeirat Datenimporte regelmäßig formal Such- maschinen Cream of Science

Organisationsprinzipien Webseite Abteilung A Fachbeirat Researcher Page Cream of Science Subject server Instituts- sicht Definition Datenausgabe / Darstellung Catalogs, Reports, Citation Styles Wissenschaftliche Qualitätskontrolle Affiliation C - Abteilung Affiliation B - Abteilung Affiliation A - Abteilung Formale Qualitätskontrolle institutsweit – z.B. Bibliothek, Pressebeauftragter Affiliation C - Abteilung Affiliation B - Abteilung Affiliation A - Abteilung eSciDoc PubMan eine collection pro Institut Dateneingabe Affiliation C - Abteilung Affiliation B - Abteilung Affiliation A - Abteilung Wissenschaftler

Collection Dient als Container für die Verwaltung von Publikationen und Supplementary Material Bestimmt Workflow Hat zahlreiche Voreinstellungen z.B. Metadatenset Genre Typen (Publikationstypen) Normdatensätzen Affiliations Standardlizenzen Zugangslevel zu Volltexten /suppl. Material Hat NICHTS mit der DARSTELLUNG / AUSGABE zu tun

Affiliation – Zugehörigkeit zu einer Organisation Kennzeichnet die Zugehörigkeit einer Person zu einer Institution z.B. MPI Untergliederung möglich: Abteilung, Gruppe, Projekt etc. MPG Autoren Affiliations werden im System gepflegt und verwaltet Externe Affiliations können als kontrollierte Vokabulare (Listen) für Eingaben und Suchen verwandt werden => über die Autorenaffiliation wird ein Datensatz einer oder mehrerer Affiliations (z.B. Abteilungen) zugeordnet Über PubMan können zwei Informationen verwaltet und verwendet werden: Entstehungskontext einer Publikation – „context of origin“ –> Autor war zur Zeit der Publikation in Gruppe / Abteilung X Verantwortungsbereich – „context of responsibility“ –> macht die aktuelle Zuordnung /Verantwortung deutlich. => Änderungen der Organisationsstruktur können abgebildet und nachverfolgt werden

Affiliations – Wofür werden sie verwendet? Datenausgabe: Berichte (spezifisch für Gruppen, Abteilungen etc.) – Fachbeirat, Jahrbuch Webseiten für Institut, Abteilung, Gruppe etc. Suchen: Einschränkungen der Suchen nach Affiliations z.B. alle eingeladenen Vorträge einer Gruppe z.B. alle Paper aus Abteilung A in Kooperation mit Abteilung B Qualitätssicherung Qualitätssicherung in einer Collection kann mit Hilfe von Filtern auf Ebene der Affiliations eingeschränkt werden (z.B. Projekt, Gruppe, Abteilung, Institut) Zugriffskontrolle auf Affiliationebene z.B. noch nicht begutachtete Paper können in der Gruppe eingesehen werden (sind aber nicht für andere sichtbar) -> Qualitätssicherung in der Gruppe

Computational Molecular Biology MPG Sub-Affiliation: Computational Molecular Biology

Gruppierung von Daten für verschiedene Verwendungszwecke (Catalog Handling) Anforderung: Daten aus PubMan sollen für verschiedenste Zwecke ausgegeben werden Konzept PubMan: Erstellung von catalogs, die Sichten, Gruppierung definieren -> Unterstützung editorischer Prozesse (Auswahl, Gruppierung etc.) Nutzung für die Institute: Erstellung von Webseiten (z.B. Gruppe, Abteilung) Fachbeiratsbericht (o.ä.), persönliche Listen, MPG Jahrbuch Nutzung für Sichtbarkeit in anderen Diensten: Disziplinspezifische Services (OAI), Bibliothekskataloge – Datensets, die ausgeliefert werden, können eingeschränkt werden

Schaufenster des MPIs auf Basis von PubMan Anpassung der Sichten / Einstiegspunkte für Institut, Abteilung, Gruppe: Service wird so konfiguriert, dass Institut, Abteilung, Gruppe DER EINSTIEGSPUNKT ist und nicht zentraler MPG Services Funktionalitäten greifen nur auf Institutsdaten zu Nutzer von außen bewegt sich nur in Forschungsoutput des Instituts und nutzt Funktionalitäten, die Institut ihm anbieten will Anpassung des Systems (Arbeitsabläufe, Standardeinstellungen etc.) an Institut etc.: Arbeitsabläufe können spezifisch konfiguriert werden Voreinstellungen (z.B. Genres, Metadatensets, Affiliations etc.) Importquellen können konfiguriert werden PubMan bietet Funktionalitäten an, bleibt aber im Hintergrund -> MPI, Abteilung, Gruppe im Vordergrund

Einstiegspunkte in PubMan Service Beispiel: MPI mol. Genetik (disziplinspezifische) Suchmaschinen Suche / Browse Gruppe Gruppe.cmb. molgen. pubman.mpg.de Alle Publ. Gruppe MPI Einstieg molgen.pubman. mpg.de Alle Publikationen Abteilung cmb.molgen. pubman.mpg.de Cream of Science Alle Publ. CMB MPG Jahrbuch MPG Einstieg pubman.mpg.de Cream of Science Presse News eSciDoc PubMan Publikationsdaten-Pool