Strategie- und Arbeitsplan des Heinz Nixdorf Zentrums für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft ZIM Oktober 2001 Theresa Velden

Übersicht Mission Arbeitsbereiche Zeitplan und Meilensteine Mitarbeit in ZIM Projekten Nächste Schritte ZIM

Bisher... 1 September 2001 Antritt als ZIM Leiterin Anf. August 2001 Treffen mit Bibliothekssprecherrat 12. September 2001 Brainstorming mit Experten Informationsversorgung (SR, IVSen, GV, GWDG - Halisch, Müller, Bowman, Bauer, Marx, Schier, Biron, Schimmer, Scherber, Luce, Velden) diverse Gespräche u.a. BibliothekarInnen Metallforschung, chemische Ökologie, Bildungsforschung, Wissenschaftsgeschichte 12. Oktober 2001 BI (wiss. Beirat des ZIM) stimmt dem strategischen Arbeitsplan des ZIM zu ZIM

Zielsetzung des ZIM Das Heinz Nixdorf Zentrum für Informationsmanagement dient der MPG und ihren WissenschaftlerInnen als Innovations- und Kompetenzzentrum für Informationsmanagement in der Grundlagenforschung. Es konzentriert sich auf die drei Bereiche: 1. Versorgung der WissenschaftlerInnen mit wissenschaftlichen Informationen, 2. wissenschaftliche Kommunikation und Veränderungen im wissenschaftlichen Publikationswesen 3. Werkzeuge und Infrastruktur zum Umgang mit, der Repräsentation von und der Nutzung wissenschaftlicher Informationen. ZIM

ZIM Aktivitäten Bibliotheken MPIs Informations- versorgung Wiss. InfoM Werkzeuge GV Elektronisches Publizieren Drittmittelgeber (EU, DFG) Heinz Nixdorf Stiftung ZIM WissenschaftlerInnen Internationale Wiss. Community ZIM

1. Informationsversorgung Herausforderungen Übergang von Papier zur digitalen Information hybride Bibliothek Informationsflut Orientierung, Filter Verfügbarkeit jederzeit & überall Vielfalt von Ressourcen Integration Transparenz Ressourcenmanagement Nutzungsanalyse, Nutzerzufriedenheit ZIM

1. ...Informationsversorgung Ergebnis Brainstorming 12 Sep 2001 Resource Integration of existing resources [6] Greater Knowledge of User Needs & information flows [6] No/Low Barriers to access [5] Information about information [4] -------------------------------------------------- Decision making process is unclear nor optimized [2] Integration of physical and digital info [1] Barriers to remote user access to information resources [1] Lack of adequate 'intelligent' user interfaces [1] Lack effective mechanism for dialogue with directors [1] What can/should be centralized or decentralized ? [1] ZIM

1. ....Informationsversorgung Ziele Fortgeschrittene virtuelle Bibliothek der MPG  bis Oktober 2003 (inkl. Personalisierung) Strategische Überlegungen zur Langzeitarchivierung und Garantie des dauerhaften Zugriffs auf digitale Dokumente  bis Dezember 2002 (siehe auch BAR Unterkommission) Strategiekonzept lokales Angebot digitaler Informationen nach Vorbild der LWW (Zeitschriften, Datenbanken)  Pilot-Implementierung bis September 2002 ZIM

2. Elektronisches Publizieren Herausforderungen Infragestellung der tradierten Form des wissenschaftlichen Publikationswesens Revolution der wissenschaftlichen Kommunikation Zusammenwachsen Wissensproduktion, Repräsentation und Kommunikation Vielfalt und Standardisierung ZIM

2. ... Elektronisches Publizieren Ziele Modell E-Document Server der MPG  1. Generation bis Juni 2002  2. Generation bis April 2003 (in Zusammenarbeit mit LANL) XML Publishing Toolkit  bis Januar 2003 Editorial Office Living Reviews  Ausweitung auf andere Fachgebiete 2003  Testbed für innovative E-Publishing Tools ZIM

e.g. www.math.princeton.edu/~annals Die Welt der E-Documentserver advanced search features subject specific collection and services refereeing & certification orientation & context Overlay Journal e.g. www.math.princeton.edu/~annals Service Provider harvesting (OAI) metadata Subject based e.g. http://arXiv.org an institutions intellectual output orientation for future student or staff member Institutional (CERN, MIT) e.g. http://cds.cern.ch http://web.mit.edu/dspace/ individual direct submission to a global archive of a community fast communication of results personal collection globally visible ZIM

E-Documentserver in der MPG Lokal: Moderation Kontrolle: Metadaten, Konversion Institut A Spiegel eines externen Fachservers Fachgebiet Y Institut B Weboberfächen/Userinterfaces: Submission, Suche Konvertierung Zentaler Datenbank Server Langzeitarchivierung Hardware Datenkodierung ZIM

Strategie E-Documentserver 1. Generation Verwendung der open source software eprints.org OAI compliant, Metadaten, Dokumentformate  Testserver im Januar 2002  Release Prototypen Juni 2002 2. Generation Weiterentwicklung Software (Kollaboration mit LANL)  XML basiert, zusätzliche Funktionalität  Release April 2003 ZIM

3. Werkzeuge für die Wissenschaft Herausforderungen Durchdringung von Produktion, Repräsentation und Kommunikation von Wissen kollaborative Softwareumgebungen zur Speicherung, Extrahierung, Kommentierung, Analyse, Zusammenführung, Repräsentation von (multimedialen) wissenschaftlichen Informationen Ziel Informationen sammeln, potentielle Projekte identifizieren, strategische Rolle des ZIM definieren erstes Strategiekonzept bis Juni 2002 ZIM

Arbeitsplan 2002/2003 Informationsmanagement im Forschungsprozess Strategieplan Elektronisches Publizieren Living Reviews Ausweitung in andere Fachbereiche XML Pub. Toolkit Koop. Entwicklung E-Document Server Generation 2 Generation 1 Informationsversorgung Host local Content, Archiving Prototyp MPGet MetaLib & SFX fachspezifisch authentication individuell 2002 2003 2004 ZIM

Mitarbeit in ZIM Projekten ZIM Kernteam: weitere 5 MitarbeiterInnen - Projektassistenz - ProgrammiererIn - DatenbankentwicklerIn - XML, Tech. Director - SpezialistIn Digitale Bibliothek Austausch mit Instituten: Wissenschaftler/Programmierer verstärken für einige Wochen ZIM Team, ZIM MitarbeiterInnen zeitweise an Instituten Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Einheiten: z.B. MetaLib & SFX: GV, GWDG, IVS BM, Bibliotheken Pooling mit Externen Partnern (Kompetenzzentren): 2. Generation E-Document Server (ZIM & LWW) Matrixing - In ZIM

Nächste Schritte Mitarbeiterrekrutierung (Oktober, November) Institutsbesuche (November 2001 -Januar 2002) E-Document Server  Gruppe 1st Implementers (bis Mitte November)  Metadaten Spezifikation (bis Ende November 2001) MPG Virtuelle Bibliothek (MetaLib&SFX)  MetaLib Schulung, Startschuss WebOpac (November 2001) zum 1. Dezember 2001 Umzug ZIM von GV (München) nach Garching Erste TeammitarbeiterInnen beginnen Fritz-Haber-Institut MPI Bildungsforschung MPI Molekulare Genetik MPI Gravitationsphysik ... Andere ? ZIM

Vielen Dank. http://www.zim.mpg.de Theresa Velden velden@zim.mpg.de