GSIFM-Systemverbund 0. Ablauf Vortrag durch Michael Herchenröder Facility Management FM-Aufgabenstellung bei der GSI Beteiligte Systeme Beispielprozess Ausblick mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 1. Begriffe: Facility Management „Facility Management umfasst die Planung, Steuerung und Durchführung von Unterstützungsprozessen für die unterschiedlichsten Kernprozesse in […] Unternehmen […].“ GEFMA e.V. Broschüre „Der Facility Manager, ein vielseitiges Berufsbild“ Kernprozesse =>Produktion Unterstützungsprozesse =>Facility Management mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 1.2 Begriffe: Facility Management „ Allgemeine Anforderungen an das Facility Management - Unterstützung von Unternehmens-Kernprozessen - Erhöhung der Leistungsfähigkeit betrieblicher Arbeitsplätze - Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz für die Mitarbeiter - Erhaltung baulicher und anlagentechnischer Werte - Einhaltung gesetzlicher Vorschriften - Erhöhung von Nutzungsqualitäten - Reduzierung von Nutzungskosten http://www.gefma.de/definition.html mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 2. Aufgabenstellungen in der GSI Berichtswesen Zugangs- berechtigung Belegungs- management Reinigungs- management Schliessma- nagement ASi Anlagen- management Elektro- management Flächenmanagement Kennt alle Räume/Flächen, Ihre Nutzer, Eigenschaften, Inhalte Planmanagment mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 3. Beteiligte Systeme/Übersicht IdM Identitymanagement Kennt Personen und personenbezogene Informationen CAFM Computer Aided Facility Management Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organi-satorische Zuordnung und Objekte auf Flächen INSTRUCT System für Online Unterweisungen Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen AUGe Arbeits- Umwelt und Gesundheitsschutz verbindet Personen mit Funktionen Zbs Zugangsberechtigungssystem Verbindet Personen mit Ausweisen und Ausweise mit Zutritts-bereichen, Zeitmanagement ChemA Chemie Assistent Gefahrstoffkataster, verbindet Gefahrstoffe mit Räumen mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 3.2 Beteiligte Systeme/CAFM Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organisatorische Zuordnung und Objekte auf Flächen mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 3.3 Beteiligte Systeme/CAFM INSTRUCT Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 3.4 Beteiligte Systeme/AUGE Verbindet Personen mit Funktionen mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 3.5 Beteiligte Systeme/ARCIS-Systemverbund ORACLE IdM POET Zeitlich gesteuerter bidirektionaler Austausch ARCIS Telefon DB Räume Personen mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 3.6 Beteiligte Systeme/GSIFM-Systemverbund SAP ORACLE Schnittstelle IdM SAP MA Scheduler OU CAFM ZBS (Projekt) ChemA (Projekt) AUGE INSTRUCT INSTRUCT TILLSAM/ AUGE GEFOS X/Time Views für den Datenaustausch ChemA (Projekt View für INSTRUCT View für AUGE IdM PITFM View für ZBS (Projekt) View für ChemA (Projekt) View für IdM View für CAFM mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

Der GSIFM-Systemverbund 4. Beispielprozess: Gast will Zugang Gast kommt zur GSI und soll in EH.1.025 (Raumzone 6) arbeiten Datensatz Vorgang Person +Stammdaten Eintragen des Gastes mit Solllabor im Gästeerfassungstool Raumnummer IdM CAFM Person Auflösung von Raumzone und StV-Bereich, Zu-weisung der notwendigen Unterweisungen Automatisierte Kommunikation zur Abwicklung der Unterweisungsvorgänge Raumnummer/ Raumzone/StV-B INSTRUCT Unterweisungen AUGe StV/RZ-Koordinator Zbs Person Bestätigung der erfolgreichen Unterweisungen Zertifikat RZ/StVB Unterweisungen+ Freigabevermerk Person Freischaltung des Zugangs zu Raumzone 6 RZ/StVB Freigabevermerk Zugang für Karte Gast erhält Zugang zu Raumzone 6 mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 5.1 Ausblick/besondere Aufgabe FAIR Bauzeit Ü Betrieb CAFM/Planung CAFM/Betrieb mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 5.2 Ausblick/Raumbuchung mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt

GSIFM-Systemverbund 5.3 Ausblick/Inventarisierung Schlüssel 277 PC001 Handy Person NB012 Fluke DMM Tisch Stuhl Rollcon- tainer mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt