Multi-Projekt-Management in Unternehmen Veranstaltungsreihe GI-Rhein-Main Darmstadt, am 17. September 2002 Dr. Ulrich Meyer

Management – Consulting – Innovation Dr. Meyer Consulting gegründet 1999 von Dr. Ulrich Meyer Gründungspartner von ebusiness-experts Management Consulting für Industrieunternehmen Organisations- Entwicklung Integration von Management-Systemen Interim-Management Projekt-Management Web-basiertes Prozess-Management Qualitäts-Management Praktische Marketing-Methoden Kunden-Orientierung

Expertise Mehr als 20 Jahre Industrie-Erfahrung Beratungs-Projekte Geschäftsführer PPC Card Systems GmbH Vice President Marketing / Sales / Eng. Amphenol-Tuchel Electronics GmbH Technischer Direktor AOA apparatebau gauting gmbh Projekt-Manager MBB (heute EADS) Branchen Luft- und Raumfahrt Steckverbinder Telekommunikation Automobilindustrie Maschinen- und Anlagenbau Smart Card Industrie Beratungs-Projekte Interim-Management Qualitäts-Management als integrierte Unternehmens-Funktion Marketing Konzept und Coaching für Unternehmensgründer Strat. Organisations-Entwicklung: Integration Marketing und Technik Optimierung Produkt-Entwicklungs- Prozess Einführung Projekt-Management Die Prozess orientierte Organisation – QM-System ISO 9001:2000 Kunden ODS Landis & Gyr Krone Kommunikationstechnik Prinz Optics GmbH ASAP-COM Prinz Energietechnik GmbH

Inhalt Unternehmens-Strategie und Projekte integriertes Projekt-Management Zielgrößen der Projektbewertung Multi-Projekt-Organisation Projektportfolio Handlungsrahmen und Werkzeuge

Multi-Projekt-Management – Abgrenzung SW-Tool zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer (vieler) Projekte? Koordination vieler „sehr beschäftigter“ Projekt-Manager? Die Kunst, wie ein Jongleur viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? …………………..……….? Umfassendes Unternehmenskonzept zur strategischen Führung Projekt orientierter Unternehmen

Das Unternehmen im Markt Der Marketing-Mix Den optimalen Mix zu finden ist deshalb nicht einfach, da das Optimierungsproblem sehr komplex ist. Mathematisch gesehen handelt es sich um ein System nichtlinearer dynamischer Differentialgleichungen, das man heute als chaotisch bezeichnet. D. h. hier muß mit einer gehörigen Portion Intuition gearbeitet werden. Damit die Intuition aber angeregt wird ist für die Erarbeitung von Basisdaten eine gewisse Systematik notwendig. Vereinfacht kann man den Marketing-Mix in betriebliche Funktionen übersetzen: Produktmix Technik Preismix Marketing Distributionsmix Vertrieb Kommunikationsmix Werbung Daran sieht man aber schon das Problem. Diese Einteilung wird dem Sachverhalt überhaupt nicht gerecht. Die Funktionen müssen miteinander „verheiratet“ werden um überhaupt die Chance zu haben, einen optimalen Mix zu erreichen.

Projekt-Management – Handlungsrahmen Das magische Dreieck des PM

Multi-Projekt-Management – Handlungsrahmen

Multi-Projekt-Management – Zielgrößen Ergebnis (ROI) Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Risiko Ressourcen optimaler Unternehmeserfolg durch Auswahl der richtigen Projekte

Multi-Projekt-Management – Integration in die Unternehmens-Organisation Matrix-Organisation z. B. Luftfahrtindustrie in den 80ern Team-Konzept steht zwischen reiner Matrix- und Projekt-Organisation Moderne Projekt-Organisation Projekt-Teams, Projekt-Büro und Kompetenz-Zentren

Multi-Projekt-Management – Organisation Matrix-Organisation Entscheidung Fachbereich WER Projekt A WAS WIE Projekt B WANN WO Projekt C WOZU Entscheidung der Projektleitungen

Multi-Projekt-Management – Team Konzept Vorhaben sind teamwürdig, wenn: Aufgaben eindeutig definierbar sind Ziele eindeutig und messbar sind Besondere Vorhaben - Top Projects Vorhaben mit mittelfristigen Umsatzpotentialen > XX Mio € erfordern besondere Maßnahmen "Top management attention" Teammitglieder sind nahezu ausschließlich auf Vorhaben fixiert Besondere Vorhaben werden von der Geschäftsleitung festgelegt

Multi-Projekt-Management Vorschlag für eine moderne Multi-Projekt-Organisation Kompetenz-Z Produktion und Logistik Kompetenz-Z Produkt- Marketing Geschäftsleitung/ Steering Committee Projekt-Office Kompetenz-Z Auftragsbearb. 2 1 3 5 4

Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse Aufgabenstellung Optimierung der Menge und Art der Projekte bei größtmöglichem Ertrag unter Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Portfolio ROI – Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Portfolio ROI – Risiken Risiko-Portfolio Projekt-Portfolio Risiken – erw. Wettbewerbsfähigkeit je nach Fragestellung sind andere Portfolios möglich

Multi-Projekt-Management – Methoden Zielsystem ermitteln Elemente der Zielgrößen ermitteln Kombination von Zielgrößen Bewertung und Gewichtung von Zielgrößen Kombinationen der Zielgrößen für Portfolio-Analyse suchen die möglichst linear unabhängig sind

Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse I

Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse II

Risiko-Portfolio

Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse III

Multi-Projekt-Management PM-Prozess – Handlungsrahmen Planung systematisch, umfassend Führung aufgabenbezogen, zielgerichtet Projekt- Vereinbarung Controlling steuernd, koordinierend Kommunikation zielgerichtet, offen

Projekt-Management – Werkzeuge Projekt-Antrag mit Aussage zu den Zielgrößen ROI / Ergebnis Risiko Wettbewerbssituation ….. Checklisten Vorlagen Strukturdiagramme Balken-/Meilenstein-Pläne PM-Software

Projekt-Management – Werkzeuge

Auswahl der richtigen Projekte führt zu optimalem Unternehmenserfolg Zusammenfassung Auswahl der richtigen Projekte führt zu optimalem Unternehmenserfolg Portfolio-Analyse als pragmatische Methode zur Bewertung von Projekten Multi-Projekt-Management ist eine Führungsaufgabe