Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic-Software Januar 2004 / Version 8.1 SR1 www.commusic.de Prof. Dr. Hubert Kempter EDV-Beauftragter des BVBW E-Mail: kempter@bvbw-online.de Tel.: 07353 / 98 15-45 , Fax: - 47 Vordere Neue Wiesen 2, 88477 Schönebürg Walter Schiele Steuerberater / Stv. KV-Vorsitzender, Finanzen E-Mail: schiele@schiele-maucher.de Tel.: 07352 / 4055 Grüner Weg 30, 88416 Ochsenhausen

Steuern und Buchhaltung im Verein mit dem ComMusic-Programm Inhaltsüberblick Teil A – Technische Einführung Allgemeiner Aufbau des Systems Anwendung des Reporters Teil B – Grundprinzipien der Vereinsbesteuerung Vereinsfördergesetz und aktuelle Handhabung Teil C – die Buchhaltung im Verein Aufbau von Kontenrahmen Fallbeispiele zur Buchung mit ComMusic

Produktübersicht

EDV für Vereinskassierer Buchhaltung im Verein Mitglieder- und Inventarverwaltung Beitragserhebung Sach- und Finanzkonten Rechnungsverwaltung GuV-Rechnung Bankeinzug via DTA Buchhaltungsfunktionen Steuerliche Auswertung Der PC im Verein

ComMusic-Software zur Vereinsbuchhaltung Buchungen erfassen Basissystem Konten-verwaltung Haushalts-plan Auswertungssystem Auswertungs-listen Bilanzen , GuV

Technische Einführung

nach Installation ist Programm-Icon auf dem Desktop Installation via Setup.exe mit Installationsassistent Verbandsnummer und Registrierschlüssel müssen zueinander korrespondieren! nach Installation ist Programm-Icon auf dem Desktop

Das Hauptmenü Reporter Standard-Menüleiste Online-Hilfe oder Kontext-Hilfe via F1 Funktionsleiste Reporter

Übersicht – Menüleiste (1) Menü „DATEI“ Menü „BEARBEITEN“ Menü „BUCHEN“

Übersicht – Menüleiste (2) Menü „MANDANT“ Menü „DRUCKEN“ Menü „HILFE“

Administration - Datensicherung 1. Start 2. Konfiguration 3. Durchführung (Status)

Online-Hilfefunktionen: der Ratgeber Ratgeber zur Buchungsanleitung

Online-Hilfe zum aktuellen Problem Kontext-sensitive Online-Hilfe F1-Taste od. Hilfe-Funktion

Einrichten der Buchhaltung

Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege der Mandanten Mandantenverwaltung Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege der Mandanten Mandant neu anlegen Mandant anpassen Mandant wechseln Mandant löschen

Schritt-1: Mandant anlegen Funktion „Mandant anlegen“

Schritt-2: Kontenrahmen zuordnen Kontenrahmen dem Mandanten zuordnen

Schritt-3: Kontenrahmen anpassen Hinzufügen/Löschen von Zeilen Online-Hilfe

Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (1) Erläuterung der Spalten im Kontenrahmen Die Bereiche eines gemeinnützigen Vereines

Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (2) Die Kontenarten im Kontenrahmen

Schritt-4: Angaben zum Finanzamt Funktion „Anschrift Finanzamt“

Schritt-5: Liste der Veranstaltungen Funktion „Veranstaltungen“

Buchen - Erfassung von Belegen

Maske – Belegerfassung und Buchung Menüleiste für Funktionen Bankkonto - aktueller Saldo Splitten von Sammelbelegen von Bankkonto an Gegenkonto Vereinsbereich Buchungssatz aufnehmen Speichern der Buchungen

Maske – Belegerfassung mit Umsatzsteuerveranlagung Verrechnung der Steuer (Vorsteuer, Umsatzsteuer)

Maske – Funktionsleiste für die Belegerfassung Liste der Veranstaltungen Belegsuche Standard-Buchungstexte neuer Beleg erzeugen Listenansicht für die Belege Stornierung eines Belegs Kontenrahmen

Maske - Buchungsübersicht Aktiviere Listenansicht der bisherigen Buchungen Hintergrundfenster – bisherige Buchungen

Maske – Buchungsbelege suchen Aktiviere Suchmaske über Hauptmenü ... oder über Suchfunktion in „Belege erfassen“

Maske – Stornieren von Buchungen Aktiviere Stornierung für Buchung Auswahl des zu stornierenden Belegs Bestätigung

Der Reporter

Grundaufbau des Systems Standard-Menüleiste Standard-Funktionsleiste Bearbeitungs-fenster und Ergebnisanzeige Dokumenttyp „Tabelle“ Objekt-Explorer

Hauptkataloge Eigene Dokumente Vorgefertigte Dokumente Standardauswertungen, die für meinen Verein nützlich sind erzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck Vorgefertigte Dokumente Ein Pool an vorbereiteten Standardaus-wertungen für alle Gebiete der Buchhaltung Eigene Anpassungen werden nach Fertigstellung in Hauptkatalog „Eigene Dokumente“ verlagert mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für Serienbriefe Vorsicht: Vorlagen werden beim System-Update überschrieben!

Erstellung einer Auswertung Aktivierung und Druck der Ergebnis-liste zur Auswertung Aktivierung der Auswertung und Voransicht der Ergebnisliste Aktivierung der Auswertung und Einstellen in die Windows-Zwischenablage Abfrage-eigenschaften und Filter Welche Tabellenspalten soll die Ergebnistabelle haben? Datenquelle für die aktuelle Abfrage, z.B. Tabelle „Personen“ Formatanweisungen für Ergebnistabelle, z.b. Gitternetzlinien Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b. Randgrößen

Ergebnis einer Auswertung