Ressourceneinsatz „Beispiel aus der Materialwirtschaft“ Studiengang „Betriebswirt im Gesundheitswesen“ bfw-Saarbrücken Dipl.Verw.-Wirt Bernd Mege Tel: 06834 / 460-487 Fax: E-Mail:

Folie 2 Leistungsmodule Mögliche Leitlinien Mögliche Kernkompetenzen Produkt-Standardisierung in den Bereichen Medizinalprodukte, Sterilgüter, Wäsche und Büromaterial Beschaffung bei renommierten Lieferanten Logistik aller Güter vom Lieferanten bis auf die Stationen Informationsmanagement mit eigenen Netzwerken (Datenschutz) Mögliche Leitlinien Wir konzentrieren uns auf unsere Kernkompetenzen Wir beziehen jene Leistungen von ausgewiesenen Spezialisten, die wir nicht selber beherrschen. Wir sind schlank. Das nützt unseren Kunden Mögliche Kernkompetenzen Einkauf Spitallogistik Prozess-Optimierungen Lagerplanung Lagermanagement Distribution Outsourcing

Folie 3 Immer mehr Krankenhäuser erkennen: In der Materialwirtschaft und Logistik liegen erhebliche Leistungssteigerungs- und Kostensenkungspotentiale. Die Gesamtkosten eines Krankenhauses durch innovative Material-wirtschaft- und Logistiklösungen um bis zu 5 Prozent senken lassen. Komplettlösungen im Bereich Materialwirtschaft und Logistik für Krankenhäuser sind bisher kaum zu realisieren, weil die Anbieter vorwiegend Insellösungen anbieten und – wenn überhaupt – sehr heterogen organisiert sind. Logistikcenter realisieren Komplettlösungen im Bereich Materialwirtschaft und Logistik für Krankenhäuser. Viele Krankenhäuser würden neue Wege in der Materialwirtschaft und Logistik gehen, wenn sie eine hohe Erfolgssicherheit garantiert bekämen. Funktionierende Logistikcenter anhand von Referenzen die Erfolgssicherheit neuer Materialwirtschaft- und Logistiklösungen dokumentieren.

Folie 4 Zentrale Logistik bringt für Krankenhäuser leistungssteigernde sowie kostensenkende Teil- und Komplettlösungen für Materialwirtschaft und Logistik. Klinikum mit über 1‘000 Betten und Zusammenschluss mehrerer Kliniken als Einkauf- und oder Logsitikcenter. Komplettlösungen im Bereich Materialwirtschaft und Logistik. Spezialisten mit ausgewiesenen und vielfältigen Erfahrungen im Gesundheits- und Krankenhauswesen. Spezialist in der Krankenhaus-Materialwirtschaft und -Logistik. Kompetenzen in der Materialwirtschaft und Logistik bringen unseren Krankenhäuseren/Pflegeheimen dauerhafte Wettbewerbsvorteile.

DIE AKTUELLEN POTENTIALE IN MATERIALWIRTSCHAFT UND LOGISTIK Zeit Qualität Kosten Einkaufsprozesse: Loops Unterlassungen, Liegezeiten ineffiziente Schnittstellen EDV-Lösungen: ineffiziente und ineffektive Insel- lösungen Prozess- und Funktionsschwächen Organisation und Verhalten: Einkaufskompetenzen vs. Anforderungsberechtigung Beschaffungskriterien Beschaffungscontrolling Prozessbereinigung Strategische Beschaffung: kein strategischer Einkauf fehlende Einkaufsportfolios Bündelungspotentiale: Bestellhäufigkeit Preis- und Mengeneffekte Lieferantenzahl Administrativkosten: Doppelbearbeitung Bestandsstrukturen Logistik: zu viele Standorte aufwendige Prozesse Synergiennutzung Verhandlungspotentiale: Alternativsourcing Preisverhandlungen Einkaufskooperationen

WARENSTRÖME HEUTE UND KÜNFTIG (Nach Entflechtung ineffizienter Logistikstrukturen) Hersteller B Hersteller D Händler A Händler C Klinik L Clinique M Klinik I Klinik H Klinik K Logistik- Zentrum HEUTE KÜNFTIG

INFORMATIONS- UND WARENSTRÖME HEUTE UND KÜNFTIG (Nach Entflechtung ineffizienter Logistikstrukturen) N Krankenhäuser (Stationen eines Spitals) lösen Bestellungen aus. M Lieferanten von Medizinal-produkten erhalten Bestellungen und liefern Artikel zurück. N Krankenhäuser (Stationen eines Krhs) lösen Bestellungen aus. M Lieferanten von Medizinal-produkten erhalten Bestellungen und liefern Artikel zurück. N M M N Logistik

Folie 8 1 KOMPLETTLÖSUNG, 4 MODULE BESCHAFFT Rahmenverträge mit renommierten Lieferanten von Medizinalprodukten, Sterilgütern, Wäsche und Büromaterial und aufgrund der Bündelung von Bestellungen diverser Krankenhäuser profitieren Kunden von günstigsten und budgetierbaren Einkaufskonditionen. STANDARDISIERT Durch die Standardisierung von zu beschaffenden Produkten verwirklichen sich für Kliniken/Pflegeheime weitere Kostensenkungen und einfachere Prozesse. Logistik BEWEGT Das komplette Handling aller Güter und Produkte vom Lieferanten bis auf die Stationen. Alleine die dadurch eintretenden Abläufeverbesserungen zahlen sich aus, von den sinkenden Logistik-Kosten ganz zu schweigen. MANAGT Informationsmanagement bringt höchste Effizienz in die Informationsflüsse der Kliniken. (Eigene Netzwerke garantieren den Schutz sämtlicher Daten)

FÜR MATERIALWIRTSCHAFT UND LOGISTIK Bedarfs- planung 3 Rechnungsprüfung ? Bedarf 2 Bestellüberwachung Ermittlung der Bezugsquelle Bestellung 4 Bestellabwicklung Lieferantenauswahl Wareneingang und Bestandsführung 1 Rechnung 5 6 7 Logistik- EDV Station Abdeckung der gesammten Beschaffungs- und Lieferkette ab – von der Bedarfsfeststellung auf der Station bis zur Auslieferung der bestellten Artikel auf die Station ?? Analyse der jeweiligen Lagerkapazitäten?

Folie 10: Möglichkeiten der Bedarfermittlung / Check der möglichen Besonderheiten Klinikum mit xxxx Betten, Pflegeheim mit xxxx Plätzen xxx Warenempfangsstellen xx Bestellungen / Tag xx Rechnungen / Tag xx Lieferanten xx Lagerartikel mit xx Mio.€ Umsatz xxxx Durchlaufartikel mit xxx Mio.€ Umsatz xxxx Lagerfläche in xx Räumen Zentrallagerbestand xxxxxxx-.€ Lager-Reichweite xx Tage / Wochen.

Folie 11: Mögliche ERGEBNISSE Reduzierung der Lieferanten-Anzahl durch eine konsequente Standardisierung tiefere Preise bei Vorgabe eines hohen Qualitätsniveaus durch die Bündelung der Einkaufsmacht weitreichender Dispositionshorizont und langfristige Geschäftsbeziehungen Verringerung der Lagerhaltung vor Ort und damit Reduktion der Kapitalbindung durch zentrale Warenlager Terminmanagement (z.B. Just-in-time Belieferung, etc.) durch tägliche Belieferung der Stationen hohe Akzeptanz der Nutzer in bezug auf die standardisierte Produktpalette dank qualifiziertem und früh einbezogenem Personal bei der Standardisierung schnelle Verfügbarkeit der Ware dank kurzer Wege zu den Logistikzentren auf die internen Prozesse im Versorgungsbereich abgestimmter Bestell- und Lieferprozess dank einer modernen EDV-Umgebung. Senkung der Gesamtkosten um xx Prozent

Folie 12: Mögliche KOMPLETTLÖSUNG ??? Standardisierung von Produkten: Gemeinsam mit den Mitarbeitern die Bedürfnisse für das Kran- kenhaus optimal abstimmen. Palette an Medizinal-, gütern, Sterilgütern, Wäsche und Büromaterial xx Lieferanten Standardisierung Standardisierung Einkauf: Anforderungs-/Bestellungseingang Bündelung Bedarfsmeldungen/Bestellungen Beleg- und Bestandsverwaltung Gebündelte Bestellungen Anforderung/Bestellung Logistik: Lagerhaltung für Logistik-Zentrum Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle Kommissionierung pro Station Belieferung der Stationen, OP, IPS Rücknahme Gebinde / Entsorgung Lieferung an Logistik-Zentrum Tägliche Produktelieferung Informations-Management: Einkaufsdaten (Mengen, Preise, Termine etc.) Logistik-Daten (Mengen, Termine etc.) Controlling Informationsfluss Informationsfluss

Folie 13: Möglicher VERSORGUNGSABLAUF / Prozessablauf Bestellung  Bestellung interner Einkauf  Bestellungen mehrerer Krankenhäuser laufen zentral über Logistikcenter  Gebündelte Weiter-leitung der Bestellun-gen LOGISTIK Haus A Haus B Anforderung  Tägliche Belieferung der Krankenhäuser zu festge-legten Uhrzeiten Anforderung  Funktion des internen Einkaufs: Auftragsbündelung und 1-2 x täglich weiterleiten der Anforderungen ans Logistikzentrum Bedarfsmeldung des Hauses an Lieferanten zentral über Logistikcenter  Täglich eine Anforderung von der Station an den internen Einkauf EDV-Daten-Transfer Logistikzentrum Zentrallagerhaltung Kommissionierung Warenausgang Wareneingang Transitware  Auslieferung der Ware 

Folie 14: Mögliche LOGISTIK ?? Logistikzentrum Zentrallagerhaltung Kommissionierung Warenausgang Wareneingang Transitware Haus A Logistk Haus B Anforderung Bestellung EDV-Daten-Transfer

Folie 15: Mögliche NUTZEN ?? Eingesparte Mittel können für Attraktivierung von Leistungen investiert werden Senkung der Gesamtkosten um bis zu 5 - x Prozent Geringere Kapitalbindung Versorgungssicherheit auf den Stationen Prozessoptimierung auf den Stationen, bei den Transportdiensten, in der Logistik Budgetierbare Neuverwertung von Flächen Just-in-time-Belieferung Budgetierbare Kostenreduktionen bei Einkauf, Wareneingang, Transportdienst und Personal Identifikation der Mitarbeiter durch Stressreduktion Sichere Daten und Prozesse dank adäquater IT