ExKurs FormatÜ 1/7 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Absatzformatierung: Überschriften Wenn Sie Ihre Arbeit beginnen, tun Sie das sinnvoller Weise direkt in CITAVI, indem Sie Kategorien benennen und ihnen Ihre erfassten Titel zuweisen. Die Kategorien bilden dann zugleich Ihre Gliederung, die Sie aus CITAVI in eine Word-Datei exportieren. Dieses Vorgehen bringt Ihnen bereits formatierte Über- schriften, unter denen Sie nun einen Text schreiben können. Beginnen Sie Ihre neue Arbeit aber selbst und öffnen dazu eine neue Datei in WORD, Ihnen wird ein neues Blatt angeboten mit der Einstellung auf das Absatzformat Standard für Ihren Fließtext. Wenn Sie Überschriften haben wollen, müssen Sie dieses Format zuweisen. Um Ihre Gedanken gleich nachvollziehbar zu ordnen empfehle ich Ihnen, gleich zu Beginn mit Überschriften zu arbeiten, auch wenn Sie zunächst nur Ideen festhalten wollen. Geben Sie Ihren Ideen gleich eine Überschrift! Je unklarer Ihre Ziele noch sind, um so hilfrei- cher sind viele Über- schriften. Später werden sie durch ausformulierte Übergänge überflüssig werden. Um Ihre Gedanken gleich nachvollziehbar zu ordnen empfehle ich Ihnen, gleich zu Beginn mit Überschriften zu arbeiten, auch wenn Sie zunächst nur Ideen festhalten wollen. Geben Sie Ihren Ideen gleich eine Überschrift! Je unklarer Ihre Ziele noch sind, um so hilfrei- cher sind viele Über- schriften. Später werden sie durch ausformulierte Übergänge überflüssig werden.

ExKurs FormatÜ 2/7 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Das leere Blatt ist kein unbeschriebenes, es enthält Voreinstellungen: Randeinstellungen Absatzformat Standard Automatische Seitenzählung

ExKurs FormatÜ 3/7 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Es ist auch bereits mit einer einfachen Formatvorlage verbunden. Deshalb können Sie für den aktuellen Absatz durch das Format Überschrift 1 das Format Standard ersetzen

ExKurs FormatÜ 4/7 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Der Text, den Sie nun schreiben, hat das Format Überschrift 1 in dem Aussehen, mit den Vereinbarungen, die in der Formatvorlage definiert sind.

ExKurs FormatÜ 5/7 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Gleiches gilt für die Zuweisung der Formate Überschrift 2 und Überschrift 3 Was unterscheidet denn diese formatierten Überschriften von unformatiertem Text?

ExKurs FormatÜ 6/7 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz In beide Varianten soll ein Inhaltsverzeichnis eingefügt werden: Wie das geht, erfahren Sie im Exkurs Metatexte: Inhalt

ExKurs FormatÜ 7/7 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Hier der Vergleich: Layout ohne Formatierung Formatierte Überschriften Merke: Nur wenn man Vereinbarungen getroffen hat, kann man sich auch darauf berufen. Hier heißt das: Das Programm erstellt Ihnen das Inhaltsverzeichnis nur dann, wenn Sie Überschriften definiert haben.