www.sommer-informatik.de 1.03 Praxisbeispiel

Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit der Betriebskostenabrechnungs-Software lassen sich alle Abrechnungen per Mausklick erstellen. Die Ausdrucke entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Bei der Entwicklung der Software wurde insbesondere darauf geachtet, eine Vielzahl an Sonderfällen abzubilden. Diese Betriebskostenabrechnungs-Software wurde durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert.

ALLGEMEIN Leistungsmerkmale Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE umfassen wie folgt: Erfassung der Umlageschlüssel, Betriebskosten, Nutzer, Vorauszahlungen und Sonderbelastungen Import/Export-Schnittstelle Frei definierbare Umlageschlüssel Neue Vorauszahlungen mit Nachforderung Verwaltung der Sonderbelastungen Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle Erstellung von Nutzerabrechnungen nach gesetzlichen Ansprüchen Verwaltung von Zahlungseingängen der Nutzer Textbausteine Aktuelle Gesetzestexte als PDF-Dateien Ständige Anpassung an die aktuell gültige Rechtssprechung

FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS Die Hauptmaske Das fensterbasierende Programm ermöglicht den Aufruf bzw. Auswahl aller Untermodule des gesamten Menüsystems durch anklicken des jeweiligen Modul - Buttons.

Objekt anlegen Um ein Objekt anzulegen klicken Sie auf den Button Stammdaten „Objekt“.

Das Modul „Eingabe Objektdaten“ öffnet sich.

Die gewünschten Daten können eingegeben werden.

Klicken Sie nun auf „Zeitraum auf Nutzer übertragen“ Klicken Sie nun auf „Zeitraum auf Nutzer übertragen“. Somit wird der festgelegte Abrechnungszeitraum auf alle Nutzer übertragen.

Klicken Sie auf „Ja“ um die aktuell eingestellten Zeiträume zu überschreiben. Im Anschluss bestätigen Sie mit „OK“.

Auf der Hauptmaske steht nun Ihr soeben angelegtes Objekt.

Nachfolgendes Beispiel stellt sich wie folgt da: Wohnhaus mit 2 Einheiten Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim Mieter/Einheiten: Peter Huber - Susanne Meyer

Umlageschlüssel sind vordefiniert

Hauptmaske

Sie können eigene Umlageschlüssel hinzufügen.

Kosten festlegen Um die Kosten festzulegen klicken Sie auf den Button „Kosten“.

Hauptmaske

Kosten Die vorgetragen Kosten werden mit Zahlenwerten gefüllt.

Kosten erfassen und Schlüssel auswählen Zu jeder Kostenposition wird festgelegt, nach welchem Umlageschlüssel sie verteilt werden soll.

Hauptmaske

Nutzer erfassen In der Maske Nutzer werden die Einzelwerte eingegeben. z.B. Fläche 65 Qm

Zweiten Nutzer erfassen Die Daten der Frau Meyer werden erfasst.

Hauptmaske

Vorauszahlungen eingeben Die Jahres-vorauszahlungen des Herrn Meyer werden eingegeben.

Hauptmaske

Ergebnis drucken Nutzer auswählen und auf „Vorschau“ klicken.

Ausdruck Herr Huber

Ausdruck Frau Meyer

Hauptmaske

Ausdruck Gesamtübersicht Die Ergebnisse aller Nutzer werden angezeigt.

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