AUGE Verbesserung von Zuständen und Zuständigkeiten Das GSI- Managementsystem für Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz Verbesserung von Zuständen und Zuständigkeiten

AUGE- Status 22.03.2011 Gefährdungsbeurteilung & Dokumente Zusammenarbeit der Systeme Zuständigkeiten / Funktionen klären (wer, was, wie) Probleme / Hindernisse Nächste Schritte \\Chemasv01\BGFE-Daten

Funktion ZBS für Zutritt in Raumzonen Zutritt RZ_7 Voraussetzung 1 Voraussetzung 2 Voraussetzung 3 RZ_ID Unterweisung_ID 7 1 2 12 Raumzone 7: Unterweisungen / Zutrittsvoraussetzungen z.B.: Sicherheit (1) Strahlenschutz (2) raumbezogene Unterweisung (12) ZBS => Person mit Karte 9876 hat alle Zutrittsvoraussetzungen Hr. Access benötigt Zutrittsberechtigung zu Raumzone 7 Kartenleser RZ 7 prüft: Karte 9876 Zutrittsvoraussetzung erfüllt Zutrittsvoraussetzung nicht erfüllt ZBS – Raumzone 7 (RZ 7) WAS IST IM VORFELD NÖTIG? Zuständigkeitsbereich 1 Zuständigkeitsbereich 2

Bsp. Daten, Verknüpfungen und beteiligte Systeme NUR für Zutritt in RZ 7 Verknüpfung der Raum-Daten mit Zuständigkeiten / Funktionen (Welche Zuständigkeitsbereiche sind in Raumzone 7 und welche Räume sind darin) Systeme CAFM Raumzonen RAUM_NR RZ_ID LBH 1.000 7 LBH 1.001 LBH 1.002 Zuständigkeits- bereiche RAUM_NR ZB_ID LBH 1.000 1 LBH 1.001 2 LBH 1.002 AUGE ORACLE Unterw_DB Diese 3 Räume liegen alle in Raumzone 7 aber in 2 unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen RZ_ID ZB_ID 7 1 2 IDM ZBS Es gibt also in Raumzone 7 2 Zuständigkeitsbereiche ZBS CAFM AUGE IDM Raumzone Zust.Bereich Rolle Funktion Person Name RZ_ID ZB_ID ROLL_ID NAME_D USER_ID USER 7 1 10 STV LBH 1263 H. Müller 2 12 STV Bunker 1458 K. Schmidt H. Müller ist STV für den Zuständigkeitsbereich 1 / K. Schmidt ist STV für Zuständigkeitsbereich 2

Nötige Daten, Verknüpfungen und beteiligte Systeme NUR für Zutritt in RZ 7 IDM CAFM Person Name Rolle Funktion USER_ID USER ROLL_ID NAME_D 1263 H. Müller 10 STV LBH 30 Unterweisender RZ 7 1458 K. Schmidt 12 STV Bunker AUGE ORACLE Unterw_DB Für Raumzone 7 dürfen nur die STV, deren Zuständigkeitsbereiche darin liegen, den Zutritt gewähren. Also bekommen die beiden Personen mit der STV- Rolle zusätzlich die Rolle des Unterweisenden für RZ 7. IDM Unterw_DB ZBS Unterweisung Unterw.-Titel Unterweisender Name UNTERW_ID UNTERW_D ROLL_ID USER 12 Zutrittsberechtigung RZ 7 30 H. Müller K. Schmidt Die Raumbezogene Unterweisung (Zutrittsberechtigung / Personenüberprüfung) darf von den STV H. Müller und K. Schmidt zugewiesen werden. Diese Rolle können auch andere Funktionen übernehmen (z.B. für Kfz-Schranke, Security- Bereiche etc.) Person Name Kartennummer Unterweisung 1 Unterweisung 2 Unterweisung 3 USER_ID USER CARD_ID UNTERW_ID 4569 H. Access 9876 1 2 12 Nach testierten Unterweisungen und Übermittlung an IDM hat Hr. Access nun mit seiner Karte Zutritt zu Raumzone 7

Aufgaben Gefährdungsbeurteilungen flächendeckend Datenerhebung (AUGE, CAFM, Unterw_DB, IDM, ZBS, etc.) Systementwicklung, -weiterentwicklung (je nach Anforderungen, Funktionalität, z.B. Delegationsprozess) Organisatorische Ablaufprozesse (wer pflegt die Daten => Aktualität) Definition betriebsinterner Regelungen & Sicherheitsorganisation Funktionen und Regelungen z.T. bereits existent, aber unzureichend definiert (z.B. AV, HK, MK, SZK, etc.) (Arbeitsanweisungen /-erlaubnisse, etc.) abgrenzen, beschreiben, auffindbar machen Analog des STV in AUGE

Verantwortung  Organisation Die Verantwortung für Sicherheit und Strahlenschutz ist gesetzlich geregelt und kann nicht beeinflusst werden. => „Weisungsbefugte Linienfunktionen“ Wohl aber kann/muss die Organisation geschaffen werden der Verantwortung nachzukommen Strahlenschutz Sicherheit Strahlenschutzverantwortlichen Muss eine Person der GF sein Geschäftsführung Verantwortung AUGE Funktionen Bereichsleitung Verantwortung und Umsetzung Strahlenschutzbevollmächtigter Unterstützung Organisation Abteilungsleitung Strahlenschutzbeauftragte Weisungsbefugte Gruppenleitung Laborleiter, Werkstattleiter, etc.

Probleme / Hindernisse zu geringe "Manpower" bzw. zeitliche Ressourcen F. Baumann max. 50% (Prozess-, & Systementwicklung, Gefährdungsbeurteilungen, etc.), H. Risch ca. 15% (Delegationsprozesse, Umwelt, etc.), M. Dahlinger max. 20% (Datenbankentwicklungen, Schnittstellen), R. Becker 20% (Beschleuniger STV), A. Fischer 20% (CAFM), H. Brust 15% (ZBS),

Nächste Schritte Umsetzung des AUGE- Organigramms / Delegation der Funktionen Ersatz / Einarbeitung der Teilprojektleitung ZBS Budget 2011: Planungssicherheit Erstellung Konzept Gefährdungsbeurteilung Forschung Experimentierplätzen + Experimentchecklisten Abschluss der Gefährdungsbeurteilungen Verabschiedung AUGE- Leitlinien  durch GF

Vielen Dank