Projektmanagement Hauke Ott Wie organsiere ich Projekte?

Was ist ein Projekt? DIN 69901 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das durch Einmaligkeit seiner Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation

Projektablauf Projektdefinition Projektplanung Projektkontrolle Projektabschluss Nachprojektphase

Projektdefinition Gründung des Projektes mit genauer Zielvorgabe Bau einer Intelligenten Steckdose Anwendung von Wissen, erlernen von Projektarbeit Ein Team wird zusammengestellt Organisation des Projektes Projektgremien werden ernannt z.B. Gehäusebeauftragter Ablauforganisation Aufstellen von Entwicklungsphasen und Linien Aufstellen von Meilensteinen

Zielplanung Ziele sollen so konkret wie möglich sein Erstellen einer Zielhierarchie Muss Ziele: Ziele, die erreicht werden müssen, damit das Projekt nicht als gescheitert gilt Soll Ziele: Ziele die erreicht werden sollten, bei nicht erreichen: kein scheitern Kann Ziele: Ziele, welche erarbeitet werden, wenn Ressourcen über sind

Projektplanung Strukturplanung Aufgabenpakete werden geschnürt Projekt wird technisch und aufgabenmäßig strukturiert Aufgabenpakete werden geschnürt Bei uns wurden diese auf Kleingruppen verteilt Aufwandsschätzung Arbeitsplanung Anhand der Aufwandsschätzung wird ein Terminplan aufgestellt

Zeitplanung Tagesplanung Zeitplan übers Semester Termine einplanen Aktivitäten planen (Prioritäten setzen) Zeitplan übers Semester Termine vormerken z.B. 31.01.07 Kontinuierliche Zeitplanung

Projektkontrolle Plan/Ist- Vergleich Aufwandskontrolle Schnelles erkennen von Planabweichungen Aufwandskontrolle Qualitätssicherung Ermöglicht rechtzeitige Fehlerbehebung Projektdokumentation enthält alle Informationen über Projektablauf

Projektkontrolle

Projektabschluss Produktabnahme Projektabschlussanalyse „Muss Ziele“ müssen erreicht sein sonst gescheitert Projektabschlussanalyse Erfahrungssicherung Projektauflösung

Nachprojektphase Schlusssitzungen zur Vorstellung der Abschlussanalyse Plan und Ist Gegenüberstellung Personalüberleitung Ressourcenlösung Produktion und Vertrieb

Quellen Manfred Burghardt: Gerold Patzak / Günter Rattay Klaus Bednarz Einführung in Projektmanagement Gerold Patzak / Günter Rattay Projekt Managament Klaus Bednarz

Vielen Dank für ihr Interesse