Referat: Projektmanagement Gehalten von Bienvenu Kamga
Gliederung Projektdefinition Projektmanagement – Definition Grundsätze Strukturplan CPM – Netzplantechnik Projektorganisation Projektteams
Was ist eigentlich ein Projekt ? Projektdefinition Was ist eigentlich ein Projekt ? Urlaub , Haus bauen, Bewässerungsanlagen usw. ... sind Projektbeispiele.
Nach PMBOK „ Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben , das durchgeführt wird, um ein einzigartiges Produkt oder eine eine einzigartige Leistung zu erreichen. Zeitlich begrenzt bedeutet,dass jedes Projekt ein festgelegtes Ende hat. Einzigartig bedeutet ,dass das Produkt oder die Leistung sich in irgendeine Form von ähnlichen Produkten oder Leistungen unterscheidet.“ Quelle ( PMBOK : Projectmanagement book of knowlege)
Projektidee, - Konzept, -Plan Ergebnis – Gesamtziel : Hier stellt man sich die Frage was erreicht werden soll? Aufgabenstruktur : Was muss dafür alles getan werden ? Leistungen – Qualität : Wie soll das Ergebnis im Detail aussehen ? Organisation , Termine , Budgets : Wer soll es machen , bis wann und mit welchen Mitteln ?
Allgemeines Phasenmodell (Lebenszyklus) Konzept Initierung Planung Umsetzung Abschluss Abstimmung Struturplanung Beschaffung Übergabe Entscheidung Terminplanung Überwachung Auflösung Beautragung Kostenplanung Steuerung Analyse ....... Qualitätsplanug Leistungserstellung
Projekt – Rollen : Definition Auftrageber Gibt Formelle Anweisungen / Auftrag, Ressourcenkompetenz. Lenkungsgremium Entscheidet über Freigabe, Fortführung , Erweiterung , Einstellung , Wahl von Alternativen an Phasenende. Projektleiter Projektmanagement i.e.S. Auftrag konforme und Abwicklung des Projektes. Führung des Projektteams Ausführung , fest oder Teilweise abgeordnet Projektteams
Nach PMBOK „Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten , Werkzeuge und Verfahren auf Projektvorgänge , um die Projektanforderungen zu erfüllen.“
Projektmanagement-Definition Projektmanagement lässt sich über die Prozesse beschreiben , aus denen es besteht und die das PMBOK in neuen sinnvolle Wissensgebiete gliedert: Integrationsmanagement Leistungsmanagement Kommunikationsmanagement Terminmanagement
Integrationsmanagement Leistungsmanagement Kommunikationsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement
Aufgabe des Projektmanagements Institutionelle Aufgabe Funktionale Aufgabe Instrumentale Aufgabe
Merkmale des Projektmanagement Ziel , -und Ergebnisorientierung Auftragsdenken Ganzheitlichkeit Flache Hierarchien Teamarbeit
Auswirkungen des Projektmanagement Projektmanagement bedeutet anfangs Mehraufwand von allen Ressourcen insb. Zeit Der Mehraufwand muss stets in Relation zum Projektaufwand stehen. Den Mehraufwand muss der Projektmanager stets gegenüber externen und internen Auftraggebern argumentieren.
Modul : Grundsätze Zielklassifikation: Ergebnisziele Vorgehenziele Mussziele Wunsch- oder Kannziele Zwischenziele(Meilessteine)
Modul : Strukturplan Ein Projektstrukturplan: Umfasst alle Aufgaben, die zur Erfüllung des Projektzieles notwendig sind. Bildet die Basis für alle nachfolgenden Planung- / Kontrollaktivitäten. Ein Projektstrukturplan ist notwendig um ein Projekt planvoll, systematisch , koordiniert ausführen zu können.
Gliederungsprinzipien Objektorientierter Strukturplan Gliedert die Projektstruktur nach den zu berücksichtigen Objekten. Funktionsorientierter Strukturplan Gliedert die Projektstruktur nach Tätigkeiten
Modul : CPM Netzplantechnik Ablaufplanung : Systematische Aufteilung des Projektes in Arbeitspakete. Abhängigkeit zwischen Vorgänge. Methode zur Ablaufplanung.
Modul : Projektorganisation Definition „Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der Aufbau- und Ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes.( Nach DIN)“.
Projektteams Sinn von Projektteams : Arbeitsaufwand muss auf mehrere Menschen verteilt werden. Projektteams fordert die Motivation – man lässt die anderen nicht im Sticht. Inhalt und Umfang des Projektes erfordert möglicherweise viele verschieden Fähigkeiten und Fertigkeiten.
Größe von Teams Wie viele Personen sind zur Bewältigung notwendig. Wo liegt das richtige konfliktniveau ( je mehr Leute , desto größer das Konfliktpotenzial ) . Ungerade Anzahl ermöglicht Mehrheitsentscheidung. Zu große Teams neigen zu Cliquenbildung.
Quelle( Skript Projektmanagement von Micheal Bialowons ) Danke für eure Aufmerksamkeit Quelle( Skript Projektmanagement von Micheal Bialowons )